Cinco problemas comuns de negócios e como o Workplace ajuda a corrigi-los
por Andrew Garney
Criação de uma cultura compartilhada. Trabalhadores da geração Y. Exaustão de informações. Esses são apenas três dos desafios que as organizações enfrentam à medida que navegam em direção ao futuro do trabalho.
Gostamos de conversar com nossos clientes sobre os desafios que enfrentam. É interessante saber que organizações de todos os tamanhos e em todos os setores compartilham problemas semelhantes. Veja cinco desafios de negócios comuns sobre os quais conversamos com nossos clientes e como usar o Workplace pode ajudar você a superá-los.
1. Criar uma cultura compartilhada
Segundo a Deloitte, 69% dos executivos de nível C acreditam que a cultura da empresa é um fator essencial para que a empresa alcance seus objetivos. Mas reconhecer a necessidade de uma cultura forte e realmente criá-la são duas coisas muito diferentes.
“Você precisa de ferramentas que permitam a comunicação bidirecional de valores compartilhados”
As organizações precisam identificar maneiras de manter conversas em toda a empresa que incluam todos. Elas precisam de novos métodos para verificar a situação da organização e de ferramentas que permitam a comunicação bidirecional dos valores e das identidades compartilhadas. Essa é uma das razões pelas quais criamos o Workplace.
As outras são: permitir melhor produtividade e colaboração mais próxima, bem como aprimorar a cultura aumentando o engajamento dos funcionários e reduzindo a distância entre as pessoas.
2. Conectar equipes dispersas
Unir todos é um desafio que repercute em muitas organizações com as quais conversamos. As empresas têm pessoas que trabalham em locais ou países diferentes.
Elas também têm funcionários que trabalham em grupos ou entidades diferentes dentro da empresa. Há também aquelas pessoas sem acesso a um endereço de email profissional. Quais ferramentas é possível usar para garantir que todos participem da conversa onde quer que trabalhem?
A resposta é encontrar novas plataformas digitais que priorizem os dispositivos móveis. Com dispositivos móveis, é possível conectar todos na organização e dar voz às pessoas que estão além do alcance da TI tradicional.
3. Fornecer ferramentas que atendem às expectativas da geração Y
De acordo com a PwC, mais da metade da força de trabalho será de profissionais da geração Y em 2020. Isso significa 50% da sua empresa com um relacionamento diferente com a tecnologia e novas expectativas sobre o uso de ferramentas digitais no local de trabalho.
“As ferramentas digitais do futuro precisarão ser fáceis de usar e abertas por padrão”
Essa nova geração é de profissionais ligados aos smartphones e não às mesas deles. Eles veem o acesso instantâneo e a transparência como um direito. Por isso, as ferramentas digitais do futuro precisarão ser fáceis de usar onde a pessoa estiver e abertas por padrão.
As organizações que adotam alternativas às ferramentas de comunicação tradicionais, como o email, terão mais sucesso atendendo às necessidades e às expectativas da nova força de trabalho.
4. Capacitar as pessoas com tecnologia moderna
As novas tecnologias têm o poder de conectar as pessoas ao trabalho em qualquer lugar e a qualquer hora. E isso pode obscurecer a linha entre a vida profissional e a pessoal.
“Capacite as pessoas para decidirem o próprio ritmo de trabalho”
Como garantir que os funcionários não fiquem ligados 24 horas por dia, sete dias por semana, em detrimento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional? Para superar esse problema, as organizações precisam de meios para capacitar as pessoas a decidir o próprio ritmo de trabalho. Elas também precisam demonstrar os benefícios que essa nova flexibilidade traz aos funcionários.
Plataformas inteligentes, como o Workplace, podem ajudar mudando fundamentalmente a maneira como as pessoas trabalham, permitindo que elas tomem decisões mais rápidas, gerenciem e compartilhem cargas de trabalho e colaborem com mais eficácia.
5. Pensamento isolado e não colaborativo
Há alguns problemas muito sérios com o email. É uma forma de comunicação fechada. Se não estiverem na sua lista de distribuição, as pessoas não saberão que você está tentando falar com elas.
“As organizações precisam encontrar novas maneiras de se libertar da cadeia de emails”
Mesmo que seja possível incluir todos, o email de grupos e a lista de distribuição desestimulam a conversa e a colaboração. Com isso, os trabalhadores podem se sentir presos em locais isolados, o que gera ineficiências.
As organizações precisam buscar novas maneiras de se libertar da cadeia de emails e se comunicar com mais eficácia. É por isso que elas estão usando plataformas como o Workplace para incentivar inovação e colaboração melhores.
Ao fazer isso, elas estão encontrando novas maneiras de trabalhar melhor, com mais rapidez e inteligência.
Grandes coisas acontecem quando as pessoas trabalham juntas
O Workplace é mais do que uma ferramenta de colaboração. Ele é um lugar para as pessoas discutirem, compartilharem e trabalharem de maneira mais inteligente com colegas e clientes. Nele, elas também podem usar recursos familiares com controles personalizados de privacidade e segurança. Além disso, ele conecta todos com uma plataforma que se integra perfeitamente às ferramentas que elas já usam.
Descubra como o Workplace pode ajudar você a superar seus desafios e encontrar novas formas de trabalhar.
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