Cada vez mais funcionários estão optando por trabalhar remotamente. De acordo com um estudo recente, 2,9% de toda a força de trabalho dos Estados Unidos fizeram essa opção. Isso significa que as empresas estão usando ferramentas de comunicação digital, como o bate-papo de vídeo, como as principais formas de interação.

À medida que o número de plataformas de streaming de vídeo e webcasting aumenta, os webinars estão se tornando uma escolha popular para aprimorar as habilidades e gerenciar o desenvolvimento da empresa.

Ferramentas como o vídeo ao vivo no Workplace permitem que os clientes e funcionários de todo o mundo participem e aprendam com líderes do setor dentro e fora da organização.

Por que realizar um webinar?

Há muitos motivos para realizar um webinar. As empresas os organizam para ensinar clientes, clientes em prospecção ou funcionários, para melhorar sua posição no mercado ou para desenvolver ou aprofundar novos relacionamentos.

De que você precisa?

Para fazer um webinar eficaz e otimizado com colegas ou clientes que estão fisicamente distantes, você precisará principalmente de um ambiente silencioso e de uma tecnologia de vídeo confiável. É aí que o Workplace do Facebook pode ajudar. Ele inclui uma variedade de integrações eficientes que ajudarão você a aproveitar ao máximo sua série de webinars, incluindo etapas como planejamento, realização do evento, acompanhamento e muito mais.

Envolva todas as pessoas

Garanta que todos possam participar. Você pode usar a integração do Zoom para conectar as pessoas onde quer que elas estejam via celular, notebook ou em uma sala de conferências. Ao integrar o Zoom com o Workplace, você poderá compartilhar conteúdo com facilidade, fazer uma videoconferência com áudio impecável e até mesmo mudar a transmissão da reunião para um dos seus grupos do Workplace.

Saiba como instalar e configurar o Zoom no Workplace.

Colabore com eficácia

Talvez você esteja querendo usar webinars para melhorar os níveis de colaboração na sua empresa. Uma forma de fazer isso é integrando o BlueJeans, a “plataforma de reuniões para o local de trabalho moderno”, ao Workplace e convidando colegas e contatos a participarem da reunião.

O BlueJeans é fácil de usar. Com ele, as pessoas sabem que uma reunião está acontecendo. Para participar, basta tocar no botão e ingressar. Tudo o que você precisa fazer é solicitar a presença delas pelo Workplace Chat. Quando elas selecionarem “Join Meeting” para entrar na reunião, poderão participar usando o notebook, o computador desktop ou o celular onde quer que estejam.

O Cisco Webex Meetings e o Vee também dão suporte à realização otimizada de webinars, videoconferências e conversas mais casuais. Novamente, tudo o que você precisa fazer é integrá-los ao Workplace.

Dicas de webinars para empresas

Realizar um webinar é estressante e pode dar muito trabalho.

Por isso, é uma ótima ideia aproveitar ao máximo seus esforços após o evento. Você pode usar sua criatividade e adicionar conteúdo do webinar a mensagens por email. Pode transformar o webinar em uma série e usá-lo no seu site ou compartilhá-lo via redes sociais. Ou pode combinar o conteúdo com os webinars anteriores como parte de um livro eletrônico.

Considere oferecer aos clientes e colegas uma versão gravada do webinar para que eles possam consultá-lo e usá-lo como referência.

Uma ótima maneira de fazer isso é publicando a gravação no grupo multiempresarial do Workplace. Com esse tipo de grupo, você pode colaborar e compartilhar arquivos com equipes externas, parceiros, fornecedores e clientes em um espaço seguro.

Convide clientes ou clientes em prospecção para seu grupo multiempresarial seguro. Eles terão acesso à gravação sempre que precisarem.

Acompanhamento

Por fim, faça um acompanhamento. Não perca a oportunidade de aprofundar seus relacionamentos com clientes por não entrar em contato após o webinar.

Envie uma pesquisa para saber o que cada participante achou da sessão. Para isso, use uma das integrações de pesquisa do Workplace do Facebook.