O que é a colaboração na nuvem e como ela pode ajudar a sua organização?
As empresas estão cada vez mais usando ferramentas de colaboração na nuvem para reunir equipes de todo o mundo.
De acordo com o último relatório State of the Cloud, 81% das empresas têm uma estratégia de várias nuvens, que inclui o uso de nuvens públicas e privadas.
O que é colaboração na nuvem?
A colaboração na nuvem permite que as pessoas trabalhem simultaneamente em documentos que estão “na nuvem”. Assim, é possível acessar arquivos de qualquer lugar com conexão à internet.
O início de um processo de colaboração na nuvem envolve um usuário que cria um arquivo ou documento e dá acesso a outros membros da equipe. Qualquer pessoa que tenha acesso pode fazer alterações no documento a qualquer momento, inclusive quando outras pessoas o estiverem editando ou visualizando. Todas as alterações que você fizer são salvas e sincronizadas. Dessa forma, todos os usuários conseguem ver a mesma versão do projeto sempre e onde quer que a visualizem.
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou sobre a adoção de um modelo híbrido.
Isso significa que pessoas em diferentes localizações e equipes multidisciplinares podem trabalhar em documentos de maneira conjunta. E há outros benefícios também:
Diga adeus aos anexos de email
Antigamente, era necessário enviar anexos separados por email para cada participante do projeto trabalhando na modalidade remota. Isso dificulta o controle de versão. As pessoas acabam tendo várias versões diferentes do mesmo documento, o que complica o trabalho. Partes do projeto podem ser perdidas ou talvez tarefas duplicadas.
As ferramentas de colaboração na nuvem simplificam o processo ao manter os arquivos em uma localização central. Os funcionários podem editar e analisar o mesmo documento sem precisar enviar uma versão atualizada para todos da equipe.
Participação igualitária em relação a outros membros da equipe
Alguns funcionários remotos podem se sentir ignorados durante as discussões. Muitas vezes, eles pensam que não têm as mesmas oportunidades que os outros de compartilhar opiniões, o que não é bom para o moral da equipe.
Com as ferramentas de colaboração na nuvem, cada funcionário tem acesso aos projetos e pode oferecer seu ponto de vista e criatividade. Eles também podem compartilhar ideias em reuniões informais online.
Trabalho em equipe em tempo real
Com o aumento do trabalho flexível, não se espera mais que os funcionários cumpram o tradicional horário das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira. As equipes podem trabalhar em projetos a qualquer hora do dia e nem precisam estar no mesmo país. As edições e atualizações aparecem em tempo real e todos que têm acesso ao documento podem lê-las.
Usar as plataformas de colaboração corretas também é importante. Isso é especialmente útil se as plataformas se integrarem às ferramentas já usadas. Ferramentas existentes baseadas em nuvem, como o Jira e o BlueJeans, podem ser combinadas com plataformas como o Workplace. Isso ajuda a acelerar a colaboração entre as suas equipes e a aproveitar ao máximo as diferentes ferramentas que a organização usa diariamente.
Faça um brainstorming de ideias mais eficiente
Quando você tem equipes distintas e distantes, pode ser difícil reunir todos para discutir ideias. A nuvem pode ser um recurso valioso de brainstorming, pois permite compartilhar ideias e ter interações produtivas. Ela é um meio ideal para desenvolver ideias inovadoras e melhorar a comunicação entre as equipes, os gerentes de projeto e outros colaboradores.
Acesse arquivos grandes com facilidade
Enviar e receber arquivos grandes pode atrasar o processo. A maioria dos servidores de email não consegue lidar com documentos maiores que alguns megabytes. Com uma plataforma de colaboração em nuvem, você pode compartilhar áudio, vídeo e outros arquivos grandes com facilidade. Como eles ficam armazenados na nuvem, não há necessidade de enviá-los. As pessoas podem acessar diretamente o serviço de armazenamento em nuvem para encontrar o arquivo de que precisam.
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