Oito maneiras de criar um ambiente de trabalho melhor
As pessoas passam cerca de um terço das vidas trabalhando. Por isso, é importante que elas se sintam confortáveis e à vontade no trabalho. Vamos analisar algumas maneiras de criar um ambiente de trabalho melhor.
É impossível gostar do trabalho o tempo todo, mas o tipo de ambiente em que você trabalha, bem como a cultura do local de trabalho, tem um impacto enorme na sua percepção ao trabalho e aos colegas.
Nos últimos anos, muitas pessoas têm trabalhado remotamente devido à pandemia. Agora, muitas organizações estão incentivando uma volta para o trabalho presencial.
Embora sete de dez empresas em todo o mundo tenha voltado ao escritório, outras podem estar com dificuldade para isso. Uma forma de os gerentes e líderes motivarem os funcionários a voltar é melhorando o ambiente de trabalho e criando locais de trabalho melhores.
Confira sete maneiras de criar um ambiente de trabalho melhor, que incentive a comunicação empresarial, o engajamento dos funcionários e a produtividade.
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1. Pensamento híbrido
O trabalho híbrido é a opção mais popular para os funcionários. Entre os trabalhadores do Reino Unido, 47% deles preferem este modelo. Portanto, os empregadores precisam considerar essa opção ao pensar em maneiras de melhorar o ambiente de trabalho. É provável que as pessoas vão para o escritório para colaborar e socializar com seus colegas. Por isso, pense em espaços confortáveis para intervalos e salas de reunião onde as pessoas possam se reconectar e compartilhar ideias.
2. Obtenha sugestões para melhoria no local de trabalho
Envie uma pesquisa e pergunte aos funcionários o que eles acham que melhoraria o ambiente de trabalho. Dessa forma, você pode ter certeza de investir em melhorias que as pessoas realmente querem. Além disso, acompanhe e mostre quais sugestões você colocou em prática.
3. Mantenha o fluxo de comunicação
Não há nada pior do que um local de trabalho onde os únicos sons são as batidas das teclas e um suspiro ocasional. A chamada "síndrome do alfinete caindo no chão" (situações em que o ambiente é tão silencioso que as pessoas têm medo de falar) atormenta muitos funcionários. Tome medidas para incentivar os seus funcionários a conversarem entre si.
Você pode separar uma área específica do ambiente de trabalho para que as pessoas relaxe e conversem amigavelmente. Pode ser um lugar para conversar durante o almoço ou trocar ideias sobre um projeto futuro. E, claro, a comunicação corporativa nem sempre precisa ser presencial.
A tecnologia pode ajudar a manter o diálogo, não importa onde as pessoas estejam trabalhando. Incentive as suas equipes híbridas a usar ligações de vídeo ou transmissões ao vivo para manter comunicação e aproveitar tudo o que o moderno recurso de engajamento com vídeo tem a oferecer.
Mas isso não se trata apenas de funcionários se comunicando juntos. Mais conversas entre funcionários e gerentes pode ajudar os funcionários a se sentirem confortáveis no local de trabalho. Por isso, mantenha sua porta aberta, virtual e presencialmente, para contatos regulares.
4. Incentive a prática de exercícios
Praticar exercícios pode melhorar a saúde, o humor e a produtividade. Faça com que as pessoas se movimentem. Se os cargos na sua empresa incentivam uma postura sedentária, encoraje as pessoas a fazer intervalos e andar pelo local de trabalho.
E se você quiser realmente inovar, por que não aceitar animais de estimação no ambiente de trabalho? Levar um cachorro para passear é uma ótima maneira de parar e relaxar, além de ser uma ideia popular. Foi descoberto que 94% das pessoas gostam da ideia de ter animais de estimação no escritório.
Além disso, foi comprovado que animais de estimação no local de trabalho diminuem os níveis de estresse e criam um ambiente confortável.
5. Mostre seu reconhecimento
É claro que todo mundo gosta de receber elogios, e reconhecer as pessoas que fazem um bom trabalho é uma excelente forma de motivar os funcionários. Isso também pode ser fundamental para reforçar a cultura e o senso de comunidade no local de trabalho.
A tecnologia pode ajudar. Tente integrar sua plataforma de comunicação a ferramentas de reconhecimento e recompensa especializadas. Um app como o Recognise pode ajudar você a demonstrar reconhecimento facilmente, sem precisar trocar telas ou sistemas. Ele também pode ajudar na retenção dos melhores talentos e na transmissão dos valores organizacionais.
Uma festa de verão ou de Natal pode ser o momento perfeito para realizar uma cerimônia de recompensas divertida, onde os funcionários são recompensados pelo trabalho. Uma cultura de reconhecimento e apreço mostrará aos funcionários que você os valoriza e pode incentivá-los a permanecer na organização por mais tempo.
6. Crie um ambiente de trabalho familiar
As abordagens modernas de design do espaço de trabalho são uma parte importante da satisfação dos funcionários. Um espaço fisicamente confortável, onde as pessoas possam se sentir à vontade, ajudará a melhorar o humor e proporcionará uma melhor experiência de trabalho no cotidiano.
No escritório, a mobília deve ser confortável e ergonômica. Além disso, coloque algumas plantas, pois elas são ótimas para melhorar o humor e a produtividade.
Em ambientes fora do escritório, ofereça várias áreas de descanso onde a equipe possa fazer uma pausa, tomar uma bebida e conversar com os colegas.
7. Aproveite a luz natural ao máximo
A exposição à luz natural no local de trabalho está ligada a uma melhor eficiência e melhor sono. A falta dela está associada a sentimentos de tensão e isolamento.
Crie estações de trabalho que permitam aos funcionários desfrutar de luz natural. Nos espaços de trabalho sem acesso à luz natural, tente usar lâmpadas que simulam a luz do dia para iluminar o local e melhorar o clima.
No inverno, tente investir em lâmpadas SAD, que usam fototerapia para imitar a luz solar. Elas são particularmente úteis para pessoas que apresentam depressão sazonal.
8. Planeje momentos de confraternização
Pessoas sobrecarregadas tendem a ser improdutivas. Por isso, permita que elas se divirtam. Organize atividades fora do expediente, assim elas poderão se descontrair e criar laços.
Organizar pausas para lanches no local de trabalho ou intervalos virtuais para bebidas é uma maneira fácil de fazer isso. Permitir que as pessoas relaxem e socializem juntas, no escritório ou online, é uma maneira fácil e tradicional de criar interações melhores no local de trabalho, além de desenvolver um ambiente melhor.
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