O papel das ferramentas de colaboração na transformação digital
É importante manter o fluxo de informações durante a transformação digital. Entenda como o Workplace e ferramentas semelhantes podem ajudar.
O lançamento de qualquer projeto de transformação digital depende de colaboração e comunicação empresarial. Um projeto bem-sucedido comunicará:
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
- Os objetivos e processos da transformação. Para que a transformação seja bem-sucedida, você deve envolver o maior número possível de pessoas na sua organização. Por isso a transparência é essencial. Você não pode deixar o conhecimento essencial confinado na sala de reuniões. É necessário encontrar maneiras eficazes de divulgar as informações em todos os níveis da empresa
- Essa é uma forma contínua de trabalhar. Ter um local de trabalho digital significa quebrar hierarquias e isolamentos, permitindo o desenvolvimento de uma cultura de compartilhamento e abertura. Na verdade, 53% dos entrevistados em uma pesquisa da AIIM citaram o compartilhamento aprimorado de informações e os recursos de colaboração como fatores fundamentais da transformação digital
As ferramentas modernas de comunicação podem ajudar. Com familiaridade e integrações instantâneas, o Workplace é o elemento central ideal no processo de transformação e ao permitir a colaboração contínua para criar uma organização nova e mais conectada.
Comunicar a transformação
Com o Workplace, você pode configurar grupos fechados que podem ser dedicados a diferentes aspectos do projeto de transformação digital.
É possível usar esses grupos para compartilhar documentos diretamente ou por meio de integrações com ferramentas como o Box e o SharePoint. Sua equipe pode usá-las como o motor do projeto, integrando o Workplace a ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Jira Cloud.
Use grupos abertos ou o Feed de Notícias do Workplace para atualizar as pessoas sobre o andamento do projeto.
Você pode personalizar alertas para diferentes pessoas ou grupos e criar rascunhos de publicações com antecedência para abordar processos de rotina. Isso significa que as pessoas podem usar publicações para manter toda a organização atualizada com as informações relevantes.
Você também pode usar dados para informar os líderes do projeto sobre o progresso. Os administradores podem obter informações sobre como as pessoas estão usando os Grupos e o Feed de Notícias para relatar à equipe.
A análise do engajamento e das reações às publicações mostra como as pessoas na organização estão reagindo à transformação e pode indicar quaisquer obstáculos que estejam surgindo.
Colaboração após a transformação
Agora que você estabeleceu o Workplace como uma ferramenta de colaboração, suas equipes terão uma boa ideia de como usá-lo para trabalhar em conjunto de forma mais inteligente.
Você pode configurar grupos adicionais para ajudar as pessoas a colaborar e compartilhar informações sobre as tarefas diárias.
Com os funcionários podendo colaborar em qualquer lugar, você pode oferecer um trabalho mais flexível e remoto, reduzindo custos e aproveitando um conjunto mais amplo de talentos.
Você pode usar recursos como o Vídeo ao vivo e o Workplace Chat para aumentar ainda mais a conectividade e colaboração.
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