Semana de trabalho de quatro dias: será o futuro?
Trabalhar por mais horas não significa maior produtividade. Mas qual seria o impacto de trabalhar por menos horas? Analisamos se chegou a hora de mudar para a semana de trabalho de quatro dias.
A semana de trabalho deveria ter quatro dias?
Há algum tempo, pessoas vêm falando sobre a semana de quatro dias como uma maneira de oferecer maior autonomia aos funcionários sem perder a produtividade. Em 2019, uma enquete com 36 mil americanos1 revelou que 67% deles preferiria ter uma semana de trabalho de quatro dias e ficaria feliz em estender cada um desses dias para 10 horas.
Nos últimos dois anos, os padrões de trabalho têm sido alterados mais do que nunca. Funcionários agora exigem um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional, além de mais flexibilidade. Além disso, com a Grande Demissão e a guerra por talentos, as empresas estão percebendo que, para permanecerem competitivas no mercado de trabalho, elas precisam ouvir as exigências dos funcionários e se adaptar.
Como seria a semana de quatro dias?
De acordo com os dados mais recentes do governo do Reino Unido, uma pessoa trabalha, em média, 36,5 horas por semana, geralmente entre a segunda e a sexta-feira. Em alguns países, é muito mais. Na China, as pessoas trabalham, em média, quase 41 horas por semana. Em Singapura, esse número chega a mais de 44 horas por semana. Sucesso e produtividade são medidos em termos de resultados por hora ou por dias trabalhados, em vez dos resultados em geral. Portanto, a ideia é que mudar para uma pauta orientada por metas e fazer os funcionários focarem nas prioridades, resultados e metas organizacionais pode capacitá-los a gerenciar o próprio tempo enquanto ainda atendem às metas da empresa.
Mas como funcionaria uma semana de trabalho de quatro dias? As organizações podem escolher entre condensar a média de 37,5 horas em quatro dias ou reduzir o número de horas que cada funcionário trabalha na semana. A primeira opção corre o risco de causar esgotamento nos funcionários, enquanto a segunda envolve potencialmente diminuir o salário e o direito a férias. Porém, há diferentes maneiras de colocar um novo padrão em prática, sem uma solução única.
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Empresas que já trabalham com uma semana de quatro dias
Muitas empresas e países já estão em busca da semana de quatro dias e outros já a adotaram permanentemente. Veja como fazem algumas delas.
O fornecedor de software de gerenciamento de projeto Basecamp oferece semanas de trabalho de quatro dias todo verão.2
Os especialistas em comércio eletrônico da Bolt3 formalizaram a semana de trabalho de quatro dias em janeiro de 2022, após um teste de três meses em que os funcionários tiveram folga toda sexta-feira.
A empresa de software Buffer4 começou a oferecer a semana de trabalho de quatro dias durante a pandemia, em maio de 2020. Dois anos depois, foi relatado que 91% dos empregados ficaram mais felizes e produtivos.
Após um piloto, a empresa de segurança online DNS Filter5 continua com uma semana de trabalho rotativa de quatro dias, em que os membros da equipe têm folga em sextas-feiras alternadas.
A plataforma de contratação G2i6 tem uma semana de trabalho de quatro dias a cada duas semanas e informa que isso ajudou no recrutamento, na retenção de talentos e na qualidade do trabalho. De acordo com a empresa, "a semana de trabalho de quatro dias sem dúvidas mudou a G2i para a melhor".
As vantagens da semana de trabalho de quatro dias
Popularidade
No mercado de trabalho pós-pandemia, flexibilidade, autonomia e desejos de justiça, igualdade e sustentabilidade são fatores decisivos para os candidatos a empregos. E, num momento em que até três quartos dos empregadores relatam dificuldade em contratar novas equipes, oferecer a escolha sobre o que, onde e com que frequência as pessoas trabalham pode tornar uma organização mais atraente para pessoas que estão procurando emprego.
Produtividade
Um dos maiores benefícios de uma semana mais curta é a redução do esgotamento e do estresse. Resultados preliminares sugerem que isso pode acontecer sem prejudicar a produtividade. A Microsoft7 no Japão, por exemplo, relatou 40% de aumento na produtividade após um teste de quatro semanas. Estudos mostram8 que semanas de trabalho mais curtas também significam menos faltas, além de menos erros e acidentes de trabalho.
Bem-estar
Dados iniciais de testes da semana de quatro dias sugerem que 70% dos funcionários percebem que trabalham com mais eficiência e que priorizam e gerenciam melhor o próprio tempo. Além disso, as empresas relatam até 55% de redução em ausências. Um padrão com "quatro dias de trabalho e três de folga" pode melhorar o relaxamento físico e mental e oferecer mais tempo para família, amigos, hobbies e exercícios. Ele também aumenta a satisfação ao abrir espaço para que os funcionários administrem a própria vida, como ao fazer tarefas de casa e gerenciar finanças.
Sustentabilidade
Um estudo do Reino Unido sugere que reduzir a semana de trabalho para quatro dias pode diminuir a pegada de carbono do país em até 127 milhões de toneladas por ano até 2025. Esses dados se baseiam nos funcionários usando o tempo livre a mais para fazer escolhas de vida mais sustentáveis, como andar de bicicleta ou caminhar até o trabalho, viajar com menos frequência e cozinhar com ingredientes frescos, em vez de complementar um dia de trabalho ocupado com refeições prontas que economizam tempo.
Os funcionários que trabalham por menos dias também podem reduzir a quantidade de energia que as empresas usam no espaço de trabalho, as tornando mais ecologicamente sustentáveis.
Igualdade
De acordo com o Office for National Statistics, em 2015, as mulheres realizaram 74% dos cuidados de crianças no Reino Unido. Uma semana de quatro dias pode permitir que as pessoas contribuam mais com o cuidado de crianças e compartilhem as responsabilidades da casa e da família com mais igualdade.
As desvantagens da semana de trabalho de quatro dias
Uma reformulação drástica da semana de trabalho pode parecer atraente, mas muitos líderes de empresas são céticos com relação à sabedoria de adotar um programa de quatro dias permanentemente.
A semana de quatro dias pode ser polêmica
Nem todos os cargos funcionam no modelo de trabalho de quatro dias. Se algumas pessoas puderem trabalhar por quatro dias e outras não, isso pode causar ressentimento nas organizações.
Os efeitos positivos podem durar pouco
Uma pesquisa mostra12 que, quando o trabalho de quatro dias se torna a norma, os funcionários não apreciam mais o modelo da mesma maneira. E, se inicialmente a semana de quatro dias podia parecer um dia a mais de folga, depois de um tempo os dias de dez horas podem ser vistos como mais trabalho pelo mesmo pagamento.
Aumento do desengajamento
Uma pesquisa da Gallup com três diferentes programas de semana de trabalho descobriu que, embora o bem-estar dos funcionários aumente e o esgotamento reduza com uma semana de trabalho mais curta, o desengajamento ativo também aumenta. Trabalhadores que talvez já estivessem se sentindo desconectados são mais propensos a ficar mais alienados durantes as longas folgas.
Maior estresse
Pode ser possível fazer tarefas de mesa em quatro dias mais longos em vez de cinco dias. Mas encaixar outros compromissos, como reuniões, treinamentos e sessões colaborativas pode colocar pressão em uma agenda apertada e deixar os funcionários mais estressados, em vez de menos.
Desigualdade
O valor da semana de quatro dias em termos de igualdade depende do que é feito no quinto dia. Se é esperado que as mulheres o usem para cuidar de crianças, a desigualdade aumentou, não diminuiu. Além disso, pode haver implicações de saúde causadas por mais horas de trabalho em funcionários mais velhos, com deficiências ou com doenças crônicas. Isso também pode significar que essas pessoas estão em desvantagem na semana de quatro dias.
Custo
Fechar um estabelecimento comercial no quinto dia pode economizar energia e reduzir a pegada de carbono, mas o aluguel e os serviços ainda precisam ser pagos. A semana de quatro dias pode até aumentar o custo, porque o espaço e os recursos precisam expandir para acomodar mais pessoas no local por mais tempo.
A semana de quatro dias é a escolha certa para sua empresa?
A semana de quatro dias pode não ser a escolha certa para todas as organizações ou todos os funcionários. Alguns setores, como serviços de emergência, hospitalidade, transporte e logística, precisam dos trabalhadores presentes por cinco ou até sete dias por semana. Além disso, muito trabalhadores estão satisfeitos com a semana de trabalho de cinco dias e podem preferir a oportunidade de fazer hora extra e a chance de trabalhar de casa algumas vezes ou sempre. E, com as escolas funcionando cinco dias por semana, uma semana de quatro dias com turnos mais longos pode não funcionar para pais, mães ou responsáveis com responsabilidades no cuidado de crianças.
Considerações sobre a semana de quatro dias:
É isso que os funcionários querem de verdade?
A empresa pode continuar a trabalhar com eficiência para os clientes?
As áreas de cofuncionalidade podem ser mantidas em quatro dias, em vez de cinco?
Como a empresa pode se comunicar com eficiência sem interferir nos dias em que os funcionários não trabalham?
Como a empresa mantém o engajamento em intervalos mais longos da equipe?
Como fazer a semana de trabalho de quatro dias funcionar
Esclareça o novo modelo: ele significará quatro dias de dez horas ou uma redução no salário e nos benefícios, com os funcionários trabalhando a mesma quantidade de horas por menos dias?
Considere fazer um teste, seja em uma única localização ou com equipes individuais.
Eduque e treine gerentes para gerenciar os trabalhadores usando um padrão de trabalho diferente.
Envolva todos na decisão e analise a experiência de todos os funcionários.
Decida com base em mensurações. Elas podem ser: manter a produtividade, melhorar o bem-estar, aumentar o recrutamento e manter a lealdade da equipe.
Lembre-se de que a criatividade e a inovação não devem ser deixadas de lado durante uma semana mais curta e com mais pressão.
Comunique seus planos e o motivo deles para gerenciar as expectativas dos clientes.
Calibre licenças e benefícios para se encaixarem no seu novo modelo de trabalho.
Pense sobre a flexibilidade em termos de períodos de demanda mais alta ou fatores sazonais, que podem fazer a equipe precisar trabalhar por mais ou menos horas.
Use a tecnologia para que todos se envolvam da maneira que quiserem, no local ou no trabalho remoto.
Alternativas à semana de quatro dias
A semana de quatro dias não é a única maneira de oferecer mais flexibilidade e melhor bem-estar aos funcionários. As alternativas a serem consideradas incluem:
Testes globais com a semana de trabalho de quatro dias
Nos últimos anos, vários países vêm fazendo testes com a semanas de quatro dias de trabalho. Veja alguns dos resultados.
Islândia
Entre 2015 e 2019, a Islândia fez um teste com a semana de quatro dias de trabalho e descobriu que o bem-estar de mais de 2.500 funcionários aumentou em termos de saúde e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Nova Zelândia
Um teste com a semana de quatro dias na empresa Perpetual Guardian em 2018 na Nova Zelândia descobriu que os níveis de engajamento aumentaram entre 30 e 40%, as métricas de equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional aumentaram em 44%, o empoderamento em 26%, a liderança em 28%, a animação com o trabalho em 27% e o compromisso organizacional em 29%. Também na Nova Zelândia, a Unilever já está fazendo um teste de um ano que planeja estender a outros países.
Bélgica
Em fevereiro de 2022, funcionários belgas ganharam o direito de escolher se trabalhariam quatro dias por semana sem perda salarial.
Reino Unido
Em junho de 2022, mais de 3.300 funcionários em 70 empresas no Reino Unido iniciaram um projeto piloto que ocorrerá por seis meses. Ele é baseado em manter 100% de salário por 80% do tempo de trabalho em troca do compromisso de manter 100% da produtividade. Os pesquisadores vão analisar a resposta dos funcionários, observando o estresse e o esgotamento, a satisfação com o trabalho e a vida pessoal, a saúde, o sono, o uso de energia e as viagens feitas.
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