Usando o Workplace para integração
A próxima publicação da série “Workplace for HR” analisa cinco maneiras de usar o Workplace para integrar novos funcionários e prepará-los para o sucesso.
Você conseguiu seu candidato ideal. Bom trabalho! Agora começa o trabalho duro. Fazer a integração da forma correta é essencial para ajudar os novos membros da equipe a fazer parte da organização.
Na integração, você define expectativas claras para novos funcionários, dá a eles uma compreensão melhor dos valores da empresa e os ajuda a aprender os processos. Isso significa que eles poderão começar rapidamente a enfrentar os desafios do próprio cargo.
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
A força de trabalho em evolução
O mundo do trabalho está evoluindo. Em 2020, 50% da força de trabalho será composta de pessoas da geração Y. Neste novo mundo, as pessoas querem se empoderar e fazer a diferença. Elas têm novas expectativas sobre as ferramentas que usam e a maneira como interagem com a organização. Elas veem a abertura e a transparência como fundamentais e acreditam em um diálogo fácil e bidirecional com os líderes empresariais.
Muitas organizações não estão atendendo a essas expectativas. 40% dos empregadores não oferecem aos novos funcionários o suporte mínimo necessário para que eles comecem no novo emprego. Em uma pesquisa, 43% das organizações levaram mais de uma semana para resolver questões básicas de logística e ferramentas da estação de trabalho.
Não acertar nessas questões básicas pode sair caro. Quase um quarto das organizações perde novos funcionários no primeiro ano. Mas não se trata apenas de conseguir um laptop para um funcionário no escritório ou dar as ferramentas certas a um funcionário do armazém. É essencial tornar as informações acessíveis, criar uma comunidade e oferecer um ambiente seguro para fazer a diferença.
Veja como você pode usar o Workplace do Facebook para fazer isso.
Usando os grupos do Workplace para “pré-integração”
Integrar novos funcionários em sua organização e cultura pode levar tempo. Com o Workplace, você pode eliminar muita papelada ao compartilhar informações de orientação usando os grupos da plataforma antes mesmo de os funcionários começarem.
Pré-integração com o Workplace
Em primeiro lugar, crie um grupo de pré-funcionários ou novos funcionários. Para isso, selecione o tipo “Grupo multiempresarial” e adicione os usuários usando os respectivos emails pessoais.
Quando os novos funcionários estiverem no grupo, encaminhe-os para os arquivos ou links necessários para que tenham acesso aos recursos e treinamentos de pré-integração. Peça a eles que se familiarizem com os valores da empresa e leiam o material “O que esperar no primeiro dia”.
Usando publicações fixadas para indicar as informações essenciais
Você também pode usar publicações fixadas para indicar as informações realmente importantes de que as pessoas precisam para começar com tudo. Ao fixar tópicos na parte superior da caixa de entrada, as pessoas podem facilmente ver as conversas sem perder o contexto.
Usando o Workplace para integração desde o primeiro dia
Dar as boas-vindas a novos funcionários em um novo grupo de integração do Workplace contribui para que se familiarizem rapidamente. Você pode compartilhar o treinamento e os recursos adequados e apresentar as pessoas à natureza social do Workplace para que elas possam se engajar e criar laços imediatamente.
No Organograma, é possível pesquisar rapidamente perfis individuais e informações da equipe. Você verá a localização, os dados de contato, o gerente, a estrutura e até mesmo a programação diária da equipe.
Organograma
Veja algumas sugestões.
- Faça uma publicação de boas-vindas para ajudar a orientar e guiar novos funcionários.
- Crie um grupo para cada lote de contratados por semana ou por mês. Incentive os recém-chegados a consultar o Organograma usando o celular para conhecer os colegas onde quer que estejam.
- Peça aos gestores de equipe que criem grupos individuais secretos com cada novo funcionário e usem esses grupos para as interações do dia a dia. Tire uma foto com o novo funcionário e carregue-a como plano de fundo.
- Peça aos líderes de departamento que façam uma transmissão ao vivo e deem as boas-vindas aos membros da equipe na organização durante as primeiras semanas. Esses líderes podem dar as boas-vindas por meio de uma publicação do Workplace compartilhando a função, a experiência e um histórico pessoal deles como uma apresentação à equipe
Usando o Workplace para apresentar novos funcionários aos mentores
Facilitar a mentoria no espaço de trabalho mostra que você se importa com o desenvolvimento dos novos funcionários. Os funcionários mais antigos também podem ser beneficiados por ideias e ensinamentos sobre novas tarefas de algum funcionário sênior que eles respeitam
A mentoria pode funcionar tão bem online quanto pessoalmente. Você pode configurar grupos privados no Workplace para fornecer um espaço seguro para mentores e aprendizes construírem relacionamentos.
Integração do Cortado com o Workplace
A integração do Cortado com o Workplace deixa tudo ainda mais simples, unindo colegas com base nos interesses e nas metas profissionais deles.
Usando bots para oferecer uma integração personalizada
Utilizar bots, como o Boarding Pass da Price Waterhouse Coopers ou o New Starter da The Bot Platform, pode oferecer experiências únicas e personalizadas e ajudar novos funcionários a começar o trabalho. Esses bots se integram ao Workplace Chat. Dessa forma, as pessoas só precisam digitar uma pergunta.
Bot tipo cartão de embarque
Muitas vezes, as perguntas são repetitivas, feitas o tempo todo pelas pessoas, como a senha do WiFi ou o número da impressora. O bot acessa o banco de dados e obtém as respostas para que os novos funcionários possam continuar a trabalhar no que é importante.
Bot para recém-chegado
Guia rápido do kit de ferramentas de integração
Grupos
Os grupos conectam os iniciantes desde o primeiro dia. Eles diminuem a distância entre as equipes de RH e o restante da empresa. Compartilhe com os novos funcionários as apresentações de treinamento, apresente as pessoas em publicações de boas-vindas e ajude todos a fazer a diferença desde o início.
Vídeo ao vivo
O vídeo ao vivo no Workplace ajuda as equipes de contratação a dar o seu toque pessoal. Incentive os líderes a transmitir ao vivo no grupo de equipe deles para dar as boas-vindas aos novos participantes e compartilhar informações sobre o cargo, as experiências e as histórias pessoais deles.
Organograma
No Organograma, você pode pesquisar rapidamente perfis individuais e informações da equipe. Ele mostrará a localização, os dados de contato, o gerente, a estrutura e até mesmo a programação diária da equipe. Muito trabalhoso? Passe o ponteiro do mouse sobre um nome, e você poderá ver a maioria dos detalhes sem clicar.
Bots
Automatize processos cansativos para tornar a integração mais agradável. O uso de bots no Workplace Chat ajudará os novos membros da equipe a encontrar respostas úteis para as perguntas do dia a dia, como encontrar a senha do WiFi ou o número da impressora.
Sobre o autor: Sameer Chowdhri é líder global do Workplace para RH. Com 20 anos de experiência em RH, ele aconselha especialistas em RH digital que usam o Workplace na transformação cultural e no futuro do trabalho para ajudar a humanizar a experiência do funcionário.
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