Mais conectividade significa mais produtividade?

Com o aumento da conectividade no local de trabalho, as pessoas podem tomar decisões mais rápidas e concluir tarefas em uma fração do tempo. Por outro lado, isso traz a necessidade de atualizações constantes e notificações instantâneas de trabalho que podem distrair e dificultar a manutenção da atenção ao fluxo ao se concentrar em uma tarefa.

Com tudo isso em mente, como aumentar a produtividade com conectividade na empresa?

Houve um tempo em que fazer uma reunião com um cliente ou participar de um curso significava pegar um trem ou embarcar em um avião. Viajar continua a ser uma grande perda de tempo e recursos, especialmente se as pessoas ficarem em locais remotos durante a noite.

Porém, hoje em dia, você pode realizar videoconferências e webinars com apenas um dispositivo móvel e a internet para se conectar a qualquer lugar do mundo. Com isso, os tomadores de decisão podem colaborar com mais facilidade e as equipes podem concluir projetos antes do prazo.

Desde que você defina as mesmas metas claras de reunião quando as equipes trabalham remotamente de quando as reuniões eram presenciais, é possível economizar tempo e aumentar a produtividade.

Na década de 1980, os aparelhos de fax foram revolucionários. Conseguir transmitir documentos por uma linha telefônica era algo incrível.

O único problema era que você tinha que ficar em frente ao aparelho para ter certeza de que o fax foi enviado (e reenviá-lo quando não era) em vez de trabalhar em outras tarefas.

Hoje, é possível compartilhar documentos na nuvem para que todos possam ler ou editá-los juntos. Você pode até enviar um email, mas só porque pode enviar um email não significa que deva fazer isso. Em alguns casos, outras formas de comunicação podem ser mais rápidas e produtivas.

Antes, era necessário digitar, imprimir e distribuir o memorando manualmente. Agora não é mais. Você pode publicá-lo na intranet ou no portal da empresa ou compartilhá-lo por meio de uma plataforma de comunicação, como o Workplace.

Atualizações frequentes de trabalho são importantes para manter as pessoas informadas sobre o que está acontecendo. Ao usar o Feed de Notícias no Workplace, por exemplo, você evita bombardear a equipe com notificações.

O aprendizado de máquina mostra as atualizações que são importantes para os indivíduos. E as pessoas podem optar por receber apenas os anúncios ou as publicações mais importantes.

No passado, se você precisasse entrar em contato com um colega em outra localização, precisaria ligar para ele. Se ele não atendesse, você teria de deixar uma mensagem.

Por isso, entrar em contato com uma pessoa, às vezes, podia levar dias. Agora, basta enviar uma mensagem da sua mesa ou de onde você estiver.

Quase metade dos funcionários afirma que as ferramentas de mensagens instantâneas no local de trabalho ajudam a aumentar a produtividade. O ideal é usar a tecnologia de mensagens de uma forma que minimize as distrações, como desligar notificações pop-up ou usar modos de Não perturbe.

Graças à internet, as pessoas podem trabalhar de maneiras que não as limitam a sentar atrás de uma mesa ou estar presentes no escritório. E isso pode ser algo bom. Escritórios de espaço aberto e locais de trabalho barulhentos podem distrair as pessoas facilmente.

Um funcionário remoto pode desfrutar de um ambiente sem barulho em casa ou optar por trabalhar em um local silencioso. E, se tiver um problema, ele pode entrar em contato com uma pessoa por meio de mensagens instantâneas ou compartilhamento de tela para resolver o problema rapidamente.

O argumento de que uma melhor conectividade facilita o trabalho para as pessoas é difícil de refutar. O desafio será definir o quanto as ferramentas de comunicação e colaboração nos ajudam a encontrar o equilíbrio ideal entre “sempre disponível” e “não perturbe”.

Mas, se feito da maneira certa, é um caminho que poderia conectar todos a um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal e maior produtividade.