Save the Children: compartilhando conhecimento e salvando vidas
Compartilhando conhecimentos fundamentais e conectando 25 mil funcionários ao redor do mundo com o Workplace.
Compartilhando conhecimentos fundamentais e conectando 25 mil funcionários ao redor do mundo com o Workplace.
A Save the Children lançou o Workplace do Facebook para toda a organização a fim de espalhar ideias e conectar todos a uma missão central. A conexão de todos os 25 mil funcionários gera produtividade e cultura de equipe. Mesmo os colegas mais remotos podem compartilhar conhecimento e um pouco de si mesmos.
Compartilhando ideias para salvar vidas
Todos os anos, a Save the Children muda a vida de mais de 185 milhões de crianças em 120 países. O foco da instituição beneficente é saúde, educação e proteção contra situações ruins, como emergências nacionais, desastres naturais ou guerra. É fundamental compartilhar ideias e encontrar novas formas de alcançar crianças.
Uma forma de conectar 25 mil funcionários
Havia uma grande oportunidade de compartilhar o verdadeiro trabalho que estávamos realizando para salvar vidas. Contudo, com 25 mil funcionários em diferentes países e idiomas, a comunicação era um desafio. Além disso, com as ferramentas anteriores, era impossível alcançar todos os funcionários instantaneamente.
Kyle Degraw, gerente de comunicações humanitárias da Save the Children, passava um dia por semana reunindo uma lista de recursos para enviar para cerca de 500 pessoas. Depois do lançamento do Workplace, ele decidiu parar de enviar o email de sexta-feira e criou um grupo chamado “Recursos para comunicações humanitárias”.
Dentro de uma semana, o grupo dobrou de tamanho em relação à lista de pessoas que recebiam o email de sexta-feira. Rapidamente, ele percebeu que, por cinco anos, havia restringido esse conhecimento a 500 pessoas. Aquelas que não sabiam como “entrar na lista” não tinham como obter essas informações. O grupo agora conta com 1.200 membros. Além disso, sem a necessidade de reunir e enviar emails, Kyle ganhou de volta um dia extra na semana para se concentrar no seu trabalho. Além disso, ele também permite que os membros compartilhem recursos entre si.
Trabalho de verdade
Para Kyle, “o Workplace permite que eu me conecte com colegas de todo o mundo das maneiras mais eficientes possíveis”. Ideias e boas práticas agora são compartilhadas usando vídeo. Os funcionários remotos usam o Work Chat no smartphone para discutir problemas.
O Workplace ajudou iniciativas importantes a serem lançadas rapidamente, como o programa para promover a lavagem das mãos para combater diarreias fatais. Kyle continua:
“No ano passado, o furacão Matthew atingiu o Haiti. A Save the Children enviou uma equipe para o local assim que possível. Ao liderar essa equipe, usei o Workplace para colaborar de forma rápida e transparente. Como resultado, passei menos tempo verificando emails e mais tempo ajudando as crianças.”
Conectando pessoas à missão
A Save the Children está transformando sua cultura. Os funcionários se tornam pessoas. Todos têm uma identidade real e não apenas uma função. Carolyn Miles, CEO e presidente da Save the Children, comentou que “o Workplace dá as pessoas uma oportunidade de compartilhar conhecimento e quem são de verdade”. Com a humanização do espaço de trabalho, todos podem se sentir mais próximos uns dos outros e da missão.
Uso gratuito do Workplace para organizações sem fins lucrativos
No Facebook, acreditamos que todas as organizações não governamentais (ONGs) devem ter a possibilidade de focar seus recursos e tempo não em infraestrutura ou software, mas em sua missão principal. É por isso que tornamos o Workplace completamente gratuito para ONGs. Para ajudar todas as pessoas na sua organização a trabalhar melhor, comece a usar o Workplace hoje mesmo.
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