Colaboração e trabalho em equipe são elementos muito importantes para garantir uma empresa eficiente e produtiva, especialmente na era do trabalho híbrido. O compartilhamento de ideias e habilidades entre colegas impulsiona o moral, aumenta a responsabilidade, ajuda as pessoas a aprenderem umas com as outras e garante um produto ou serviço mais completo e eficaz.

Como as empresas podem incentivar a colaboração digital profissional e quais recursos elas podem oferecer para fazer isso acontecer? Depende de onde os funcionários estão e de que tipo de plataforma eles precisam para se comunicar. A grande quantidade de ferramentas de comunicação digital disponíveis torna a colaboração profissional fácil e eficiente, simplifica o fluxo de trabalho e fortalece a cultura da empresa. Confira a seguir as três principais ferramentas de colaboração online.

1. Plataformas para ligação de vídeo: reuniões com participantes de equipes remotas e híbridas

Parte da beleza da tecnologia em constante evolução é a facilidade de manter contato com as pessoas, independentemente de onde elas estão.

Com a comunicação por vídeo, os funcionários que trabalham em locais físicos podem fazer reuniões com aqueles que trabalham na modalidade remota, em outros ramos ou até em outros países. As plataformas de ligação de vídeo permitem que todos tenham acesso a reuniões. Isso significa que todos podem participar das discussões.

Além disso, as ligações de vídeo podem incentivar um senso de união entre os colegas de equipe. Com o aumento do trabalho remoto, é essencial que os colegas ainda se sintam conectados com o próprio local de trabalho, mesmo que não estejam sempre no mesmo espaço físico.

2. Plataforma online para armazenar e editar arquivos compartilhados

Criar um espaço para que os colegas salvem o próprio trabalho é uma forma de garantir a boa colaboração. Dessa forma, todo documento, imagem, vídeo e ideia estará disponível para o restante da equipe quando necessário. Os sistemas de armazenamento em nuvem também possibilitam a colaboração em documentos. Isso incentiva as equipes a trabalharem com maior proximidade e evita a necessidade de criar várias versões dos documentos.

Todos os envolvidos no projeto podem se manter informados sobre o que foi feito e saber qual é o próximo passo na lista de tarefas. Todas as pessoas ficarão envolvidas e familiarizadas com o processo e o progresso do projeto.

Outro ponto é que, se alguém trabalhando no projeto tirar uma licença médica, férias ou estiver indisponível por algum outro motivo, o trabalho dessa pessoa poderá ser acessado por todos. Isso reduz o tempo gasto pesquisando documentos e enviando mensagens sem parar.

3. App de bate-papo

No Workplace, a colaboração não é sempre baseada em metas nem centrada em tarefas. Para promover um senso de cultura organizacional sólida, especialmente com tantos trabalhadores em modalidade remota ou híbrida, as ferramentas também precisam viabilizar interações informais. Um app de bate-papo pode ajudar as pessoas a permanecerem sempre conectadas, bem como oferecer conversas individuais, menções em grupo, jogos em equipe e grupos específicos de projetos.

Outros recursos essenciais para ferramentas de colaboração online

As organizações querem aproveitar ao máximo as ferramentas de colaboração online desde o primeiro dia. Para isso, as ferramentas devem ser:

Fáceis de usar

As ferramentas contribuirão com a produtividade logo no início se os funcionários puderem aprender a usá-las com facilidade. Além disso, as pessoas terão confiança na hora de usá-las, o que aumenta a vontade de explorar todos os recursos das ferramentas.

Dispositivos móveis

As ferramentas de colaboração digital conseguem reunir todos na mesma conversa, incluindo trabalhadores da linha de frente e que não usam mesa. Por isso, é essencial que as ferramentas possam ser acessadas em dispositivos móveis. Dessa forma, todos podem se conectar, conversar e trocar ideias em qualquer lugar.

Outros recursos úteis: