Três dicas simples para transformar comunicações internas
Comunicações internas transformadas
Comunicações internas transformadas
Siga estas boas práticas de comunicação para tornar suas comunicações internas mais eficazes.
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
Desenvolva a cultura da empresa
O vídeo ao vivo é uma maneira pessoal e autêntica para os líderes compartilharem o que pensam e estreitarem o relacionamento com os funcionários. Também é uma das táticas de comunicação corporativa mais eficazes que existem. Ele pode ser espontâneo e informal, como compartilhar uma visita a uma loja ou a um escritório. Ou você pode agendar transmissões mais estruturadas, como reuniões, para que as pessoas possam participar onde quer que estejam.
A Eimskip, uma empresa de logística e transporte na Islândia, transmite os avisos da empresa usando vídeos ao vivo. Dessa forma, até a tripulação no mar pode participar. Incentive as pessoas a enviar perguntas durante a transmissão ao vivo para ter uma ideia do que os funcionários estão pensando.
CEOs podem usar os próprios grupos para compartilhar pensamentos em publicações formais e informais. Os líderes parecem mais humanos quando interagem usando publicações e podem unir e inspirar a força de trabalho. Por sua vez, os líderes podem ouvir diretamente todas as partes da organização e manter contato com o que está acontecendo na linha de frente.
Muitas vezes, ninguém responde ao e-mail de um CEO, mas muitas pessoas se sentem mais à vontade para comentar ou curtir uma publicação. Os principais executivos podem impulsionar suas publicações para que elas apareçam no topo do Feed de Notícias de todos. Dessa forma, suas mensagens são sempre vistas.
Os gerentes podem usar seus grupos de equipe da mesma maneira, garantindo de que a equipe esteja conectada e focando as prioridades certas.
Mantenha todos informados
Use um grupo de boletim informativo da empresa para compartilhar notícias regularmente. Você pode criar um documento de grupo com formatação avançada, incluindo imagens embutidas. As pessoas podem comentar e reagir ao seu boletim informativo em vez de depender da comunicação unilateral por email.
Crie um grupo para avisos da empresa e garanta que todos façam parte dele. Depois, publique no grupo para divulgar atualizações importantes e urgentes que afetam toda a organização. O Countdown Supermarkets na Nova Zelândia descobriu que os grupos são a maneira mais eficaz de enviar atualizações críticas para suas lojas.
Além disso, reconhecer o bom trabalho dos funcionários e comemorar os marcos em um grupo de avisos leva essa notícia a um outro nível de engajamento e orgulho.
Se a sua empresa tiver vários escritórios e regiões, crie um grupo de avisos para escritórios, regiões e, até mesmo, funções específicos. Para fazer publicações mais divertidas, é uma boa ideia criar um grupo separado. Por exemplo, um grupo social para cada escritório permite que as pessoas compartilhem publicações mais alegres. Elas podem até encontrar uma recomendação de restaurante ou dentista dos colegas de trabalho.
Obtenha ideias de todos os lugares
Os grupos de feedback permitem que os funcionários compartilhem o que pensam com mais facilidade. A criação de uma enquete no grupo pode gerar feedback instantâneo sobre tópicos que vão desde o sentimento dos funcionários até onde realizar o próximo evento de formação de equipe. Ao discutir questões internas e externas em grupos de feedback abertos, você pode criar uma cultura de transparência e velocidade.
Seus funcionários podem ser uma fonte inexplorada de tendências e inteligência competitiva. Crie um grupo de tendências e tenha olhos e ouvidos onde quer que seus funcionários estejam. Se a sua empresa tem operações globais, isso fornece a ela insights em primeira mão sobre cada um dos mercados.
Algumas das melhores ideias de uma empresa nunca vêm de conversas de email privadas entre um pequeno grupo de pessoas. Os grupos para compartilhar ideias e inovações possibilitaram novas ideias de produtos e desenvolveram eficiências em redução de custos.
Por exemplo, uma empresa até mesmo deixou de adquirir um novo negócio quando percebeu que a inovação já estava sendo desenvolvida internamente. Reconheça e premie ideias valiosas e veja o grupo decolar!
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