Em agosto, ficamos ocupados trabalhando nas últimas semanas das férias de verão. Passamos um tempo melhorando muitos dos recursos existentes para que ficassem mais fáceis de usar e ajudassem você a aumentar sua produtividade usando o Workplace. Veja algumas das atualizações mais recentes dos produtos no último mês.

Grupos oficiais

Marcar grupos como sendo oficiais dá uma dica visual que facilita a identificação quando as pessoas estão pesquisando grupos no Workplace. Isso ajuda os funcionários a encontrarem as informações aprovadas pela empresa com maior rapidez, sejam elas as últimas novidades, políticas internas ou atualizações comerciais.

Como isso funciona?

Qualquer administrador do sistema, moderador de conteúdo e função administrativa personalizada com permissão para “Gerenciar grupos” pode marcar ou desmarcar um grupo como sendo oficial.

Será exibido um ícone de grupo oficial ao lado do nome do grupo em vários locais, inclusive no cabeçalho da página do grupo, nos resultados da pesquisa e no Feed de Notícias. Todos os usuários conseguirão ver os grupos que foram marcados como sendo oficiais.

Novo visualizador de arquivos e anotações

Os arquivos são essenciais para o modo como as pessoas trabalham, compartilham informações rapidamente e colaboram. Como os arquivos são muito importantes em nossa vida profissional diária, queremos garantir que trabalhar com eles seja rápido e fácil no Workplace. Portanto, refizemos por completo nossa experiência do visualizador de arquivos para oferecer uma prévia com alta fidelidade, além da capacidade de fazer anotações diretamente em uma publicação do Workplace.

Essa nova experiência para PDF está sendo implementada agora e estará disponível para todos nas próximas semanas. Em breve, planejamos disponibilizar o novo visualizador de arquivos para todos os principais tipos de arquivo, como PowerPoint, Word, Excel e muito mais.

Como isso funciona?

Quando anexarmos um arquivo PDF a uma publicação, o Workplace renderizará o novo visualizador automaticamente. Clique nele para conferir uma visualização avançada com navegação fácil. Para adicionar uma anotação, basta clicar em “Fazer um novo comentário” e, depois, em qualquer lugar no PDF para inserir a anotação.

Os comentários são indicados por uma letra no PDF e na seção de comentários da publicação para que as pessoas possam encontrá-los com facilidade. As anotações só podem ser adicionadas na web, mas podem ser vistas nos apps para celular do Workplace como comentários.

Crie vários grupos no Painel Administrativo

Os grupos são os principais elementos do Workplace e, para nós, é importante que os administradores possam configurar as comunidades da organização com facilidade. Portanto, lançamos um novo recurso que permite aos administradores do Workplace criar vários grupos de uma só vez carregando uma planilha ou uma lista de emails.

Como isso funciona?

Os administradores do Workplace conseguirão carregar uma planilha ou uma lista de emails na aba Grupos no Painel Administrativo para criar vários grupos do Workplace de uma só vez. Isso facilitará a configuração e o gerenciamento da sua conta do Workplace. Para usar o recurso, visite a aba Grupos no Painel Administrativo, clique em “Criar vários grupos” e selecione uma opção no menu suspenso.

Antes de criar um grupo, você deverá confirmar as configurações de cada um. O administrador que cria os grupos se tornará o administrador deles por padrão e poderá atribuir outros administradores e moderadores depois.

Perguntas e respostas otimizadas nas publicações

Nos comentários de uma publicação, adicionamos um ícone ao lado do nome do autor dela. Isso ajudará os leitores a identificar com facilidade as atualizações e as respostas do autor da publicação. Esse recurso está sendo implementado aos poucos para todos. Você começará a vê-lo em suas publicações automaticamente.

A nova experiência do Workplace está disponível para todos!

A nova experiência do Workplace agora está disponível para todos. Removeremos a página Novo Workplace do Painel Administrativo na segunda-feira, 16 de setembro. Baixe todos os documentos úteis e lembre-se de que é possível acessar muitos deles usando a Central de Recursos do Cliente.

Com todos na nova experiência, podemos nos concentrar no seu feedback. Nosso objetivo é melhorar a nova interface. O desempenho e o espaço vazio estão no topo da lista.

Se tiver curiosidade sobre a justificativa e a jornada em torno da nova experiência, confira este recente artigo do Engadge. Desejamos que você goste dessas informações dos bastidores e esperamos compartilhar mais desenvolvimentos do Workplace no próximo mês.