O Workplace tem orgulho de ser uma plataforma de comunicação para todos na empresa. Desde a equipe financeira, operários até o escritório do CEO, tudo o que criamos visa diminuir a distância entre os funcionários. Este mês, lançamos vários produtos para facilitar que as organizações façam exatamente isso.

Se você configura um espaço para anúncios da empresa ou compartilha links obrigatórios, nós temos a solução.

Navegue em todos os novos recursos abaixo e participe de uma das nossas sessões de treinamento “Novidades no Workplace“ em setembro para saber mais.

Avaliar o clima da organização nunca foi tão fácil

Uma parte importante de motivar o engajamento dos funcionários é entender os pensamentos e as preocupações das pessoas na organização. É por isso que lançamos as Pesquisas.

Com elas, os administradores do Workplace podem preparar até cinco perguntas para uma pessoa na comunidade via Workplace Chat. Assim que uma pesquisa tiver, pelo menos, cinco respostas, os resultados anônimos só precisarão de um clique para serem acessados no Painel Administrativo.

Primeiros passos

As pesquisas podem ser criadas pelos administradores do sistema, moderadores de conteúdo ou funções personalizadas do administrador com a permissão “Gerenciar pesquisas“.

Para criar uma, clique na aba Pesquisas no Painel Administrativo. Nela, haverá uma visão geral do status de todas as pesquisas, junto com a opção para criar uma pesquisa.

Centralizar os recursos mais importantes da organização

Agora os recursos estão disponíveis para todos os clientes. Em uma nova página gerenciada pelo administrador na aba Explorar, as organizações podem selecionar um conjunto oficial dos principais recursos. Eles ficarão em uma página separada com uma localização estática.

Por não precisar de código, a configuração da página Recursos é feita em questão de minutos. Com uma navegação consistente, os usuários encontram e acessam facilmente os recursos necessários.

Primeiros passos

Os administradores do sistema e os moderadores de conteúdo podem configurar e editar a página Recursos de uma organização.

Na aba Página inicial do Workplace, sob Explorar, acesse Recursos. Nessa área, crie categorias e adicione links como recursos. Depois publique-os. E não se preocupe. Apenas as categorias publicadas ficarão visíveis para as pessoas que não são administradores. Preparamos um guia útil para ajudar você a começar.

Melhorar o perfil com habilidades

Estamos possibilitando que os usuários promovam a própria expertise com a adição das habilidades ao perfil. Agora, qualquer um pode adicionar habilidades ao perfil do Workplace e endossar as habilidades das outras pessoas.

Além disso, é possível pesquisar as Habilidades na seção Pessoas no Diretório para encontrar o membro certo para sua equipe de projetos. Conectar um colega com interesses afins nunca foi tão fácil.

Encontrar arquivos rapidamente

Os arquivos são uma grande parte do modo como trabalhamos. Contudo, muitas vezes é difícil recuperar um arquivo depois que as pessoas o compartilham. Mas agora isso mudou! Adicionamos a capacidade de pesquisar arquivos e links com base em palavras-chave presentes nos títulos dos arquivos.

Criar grupos no Painel Administrativo

A participação em grupos é essencial para uma comunidade bem-sucedida do Workplace. Agora, facilitamos a criação da estrutura do seu grupo. Os administradores poderão criar vários grupos diretamente no Painel Administrativo carregando uma planilha ou uma lista de emails. Esse recurso estará disponível para todas as empresas nas próximas semanas.

Primeiros passos

Para usar o recurso, acesse a aba Grupos no Painel Administrativo, clique em “Criar vários grupos” e selecione uma opção no menu suspenso. O administrador do Workplace que cria os grupos se tornará o administrador deles por padrão e poderá atribuir outros administradores e moderadores depois.

Explore os novos modos de trabalhar com o Workplace. Participe do webinar de treinamento aqui.