Nosso resumo mensal de todos os avisos mais recentes sobre produtos do Workplace.

Esse mês focamos bastante em facilitar a pesquisa de informações e pessoas no Workplace usando recursos como Tópicos, novos controles de notificação e filtros de pesquisa reformulados.

Para os administradores, também facilitamos a transição de listas de distribuição de email para grupos. Portanto, ficou mais simples descobrir grupos úteis ao ir do email para o Workplace. E mais: o novo design do Workplace agora está disponível para todos! Veja todos os detalhes.

Organize suas publicações e descubra conteúdo com Tópicos 🧩

Imagine poder rotular todos os materiais de “integração” para os novos participantes da equipe ou encontrar rapidamente todas as publicações relacionadas aos resultados da pesquisa de “Clima” em um grupo. Agora, isso é possível com os tópicos! Navegue pelas publicações com mais eficiência, descubra conteúdo útil com mais rapidez e organize os grupos de discussão com mais facilidade. O recurso Tópicos está sendo implementado agora.

Começar a usar os tópicos é fácil. Ao escrever uma publicação em um grupo, você poderá selecionar até cinco tópicos para descrevê-la. Você pode escolher os tópicos existentes ou criar novos. Depois disso, pode consultar os tópicos do grupo na coluna à direita e clicar para encontrar o conteúdo relevante.

Os administradores do grupo podem:

Saiba mais na Central de Ajuda.

Controle preciso das notificações do Workplace 🎶

Você pediu, nós ouvimos! Agora, é possível gerenciar todas as notificações do Workplace em Grupos, tags e Workplace Chat com controles precisos em um só lugar. Simplificamos a interface do usuário para ajudar você a gerenciar com mais facilidade suas notificações.

Para acessar esses controles, vá até a página Configurações e selecione a aba Notificações. Há sete categorias de notificação que você pode configurar separadamente. As opções para as preferências de notificação são No site, Push e Email. Também é possível ajustar suas configurações para cada grupo individual em um só lugar. Verifique a publicação de blog e a Central de Ajuda para saber mais.

Remover uma mensagem de bate-papo para todos ⛔

A velocidade com que o bate-papo se desenrola pode levar a erros. Você pode transmitir dados para o grupo errado de bate-papo ou decidir que deseja reformular uma frase. Talvez queira remover uma publicação por completo. Por isso, adicionamos a capacidade de um remetente remover uma mensagem para todos em um bate-papo em até dez minutos depois do envio.

Para garantir que esse recurso não seja usado indevidamente, indicaremos que uma mensagem foi removida. As pessoas ainda poderão denunciá-la. A funcionalidade de remover uma mensagem para todos os membros do bate-papo será lançada nos próximos dias.

Para remover uma mensagem, pressione ou passe o mouse sobre uma mensagem e toque em “Mais” e em “Remover”. Haverá a opção de remover a mensagem para todos no bate-papo ou somente para você. Faça a seleção e confirme.

Encontre o que você precisa mais rápido, com filtros de pesquisa melhores 🧐

Também estamos lançando novos filtros de pesquisa para tornar a pesquisa mais rápida e fácil. Agora, os filtros de pesquisa são mais precisos. Com isso, você pode pesquisar por intervalos de datas, tipo de grupo em que as informações estão e muito mais.

Vá até a barra de pesquisa no Workplace e insira as palavras-chave da pesquisa. Depois de pressionar Enter (ou acessar “Ver todos os resultados para...”), saberá do que estamos falando!

Criar vários grupos com base em listas de distribuição de email 💻

Uma das muitas maneiras de usar os grupos é para substituir as listas de distribuição de email. As conversas mudam de várias cadeias de email desconectadas para um feed simplificado com arquivo, foto e compartilhamento de vídeo ilimitados, além de muito mais personalidade (reações, gifs, comentários etc.).

Agora, é fácil criar grupos em grandes quantidades com base em suas listas de distribuição de email no Microsoft Azure e no G Suite. Além disso, a sincronização automática de membros do grupo agora é permitida entre seu IDP e o Workplace. Dessa forma, você pode adicionar automaticamente pessoas aos grupos certos quando elas entrarem no Workplace. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais.

E, por último, mas não menos importante... a nova experiência do Workplace!

Em 5 de junho, abrimos o acesso à nova experiência do Workplace para todos. Se você tiver dúvidas ou feedback, fale com nossa equipe de suporte para receber ajuda rapidamente. Agradecemos seu feedback contínuo e parceria nessa nova fase incrível.

Já usa o Workplace? Participe do grupo Avisos sobre produtos do Workplace do Facebook e fique por dentro das novidades do que está sendo lançado.