Como os bots do Workplace fazem mágica com tarefas rotineiras no trabalho
As tarefas repetitivas do cotidiano podem não ser divertidas. Mas deveriam ser tão cansativas? Veja como os bots do Workplace estão simplificando fluxos de trabalho e tornando o trabalho mais agradável.
Os bots resolvem processos simples. Eles podem agilizar tarefas de rotina, como solicitações de dias de folga ou de equipamento de TI, que, muitas vezes, podem atrapalhar o trabalho em si.
Simplificando e facilitando essas tarefas, as pessoas terão mais tempo para se concentrarem nos problemas que elas foram contratadas para resolver.
No Workplace, os bots trabalham diretamente no Workplace Chat ou nos grupos do Workplace que você escolher.
Eles oferecem automação pronta para uso ou personalizada, diretamente da sua plataforma de trabalho padrão. Dessa forma, você nem precisa alternar entre as ferramentas para fazer a mágica acontecer.
Os bots do Workplace podem ajudar você a:
- Receber e assinar documentos eletronicamente
- Verificar os contracheques de forma segura e precisa
- Assinar formulários de aprovação com alguns cliques
- Realizar praticamente qualquer outra tarefa que você consiga imaginar ou criar
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
Em dia com as novidades
O uso de bots pode ajudar suas equipes a se manterem informadas sobre as várias ferramentas que usam todos os dias. Os bots podem enviar notificações automaticamente nos grupos do Workplace ou no Workplace Chat. Dessa forma, as informações nas organizações são transmitidas e a produtividade aumenta rapidamente.
Bots de aprendizado e desenvolvimento
As organizações estão usando bots para:
- Inscreverem-se em feeds de publishers como Bloomberg, Business Insider ou até mesmo seu próprio blog
- Compartilhar relatórios diários de campanhas de marketing e atualizações sobre resultados de pesquisas ou realizar ações para fechar um negócio
Personalizado ou padrão
Se precisar de algo mais específico, você pode facilmente criar seu próprio bot personalizado ou obter a ajuda da nossa rede de parceiros.
- Criar bots que apresentem com elegância informações de bancos de dados ultrapassados
- Conectar as ferramentas desenvolvidas internamente às conversas que estão ocorrendo no Workplace
Parece interessante? Saiba mais em nossa Documentação para desenvolvedores do Workplace ou fale com nossos parceiros de serviço.
Bots de agenda e de produtividade
Bots do Workplace no habitat natural
Mas não somos os únicos a dizer isso. Os clientes do Workplace já estão usando os bots existentes e personalizados para simplificar tarefas rotineiras.
Ennismore Group
A Ennsimore usa bots para automatizar processos e adicionar um pouco de diversão. O “Switch it up“ é um exemplo dos vários bots criados com a The Bot Platform, uma parceira do Workplace.
O bot está eliminando a papelada e o tempo de administração relacionados a um programa de troca de empregos na Ennismore. Ele também está tornando a experiência do usuário e o processo do app mais convenientes e intuitivos.
““Com os bots, você pode criar suas próprias ferramentas e personalizar a experiência da sua equipe. Eles permitem que você deixe o Workplace do seu jeito.”
A Wake Up Warrior criou mais de 15 bots do Workplace. Essas automações estão economizando centenas de horas de trabalho das equipes todos os meses. Agora, elas podem reinvestir essas horas no crescimento e no desenvolvimento da empresa.
“Sem os bots do Workplace, não poderíamos fazer o que estamos fazendo.”
Um desses bots permite que os novatos agendem todo o treinamento relevante de que precisam em menos de cinco minutos.
Como resultado do uso do Workplace, a integração no Wake Up Warrior agora é dez vezes mais rápida.
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