Ferramentas para aproximar as pessoas na empresa

O Workplace não é só mais uma ferramenta de bate-papo. É um conjunto de recursos que se integra às suas ferramentas de trabalho existentes, oferecendo a todos na empresa formas simples e conhecidas de compartilhar informações com as pessoas certas e no momento certo. Assim, você pode manter todos em contato e no caminho certo para alcançar suas metas.

Envolva seus funcionários com sua mensagem

Grupos

Cansado de conversas longas e confusas por email? Os grupos são uma maneira melhor de ter discussões aprofundadas e compartilhar informações e documentos.

Crie grupos separados para cada equipe ou projeto, convide as pessoas certas e publique atualizações, arquivos, fotos e vídeos.

Você pode decidir o nível de privacidade de cada grupo e quem pode publicar. É possível até marcar publicações como importantes quando precisar garantir que todos as vejam.

Transmissões de vídeo ao vivo

O vídeo ao vivo é a forma mais autêntica de comunicar notícias e avisos para sua equipe ou empresa. Faça uma transmissão ao vivo no celular ou crie eventos premium no computador.

Adicione legendas e traduções no vídeo ao vivo para envolver as pessoas em qualquer lugar e obtenha feedback em tempo real por meio de comentários, reações, pesquisas, enquetes ou perguntas e respostas.

Feed de Notícias

Todos em sua empresa têm seu próprio Feed de Notícias personalizado. Com tecnologia avançada de IA, este fluxo de publicações rolante mostra a cada funcionário as informações mais importantes do momento.

Portanto, você sabe que eles estarão sempre atualizados com as informações importantes sem que se distraiam com o resto.

Biblioteca de Conhecimento

A Biblioteca de Conhecimento é um local para criar, armazenar e compartilhar conteúdo estático, como políticas de RH. Também é um local para dar conselhos sobre como trabalhar de casa usando computadores ou dispositivos móveis.

É simples de usar mesmo sem suporte de TI. Ela fica ao lado das suas conversas do bate-papo, da publicações de grupo e dos vídeos ao vivo para facilitar o acesso e a descoberta de todo o conhecimento da sua empresa.

Trabalhe em conjunto com suas ferramentas favoritas

Integrações a ferramentas existentes

O Workplace conecta-se a ferramentas que você já usa.

Com mais de 50 integrações aos principais serviços de nuvem do mundo, incluindo Office 365, G Suite, Dropbox, Salesforce e SharePoint, ele facilita a integração de funcionários, a descoberta de documentos e o trabalho colaborativo.

Workplace Chat

Pense no Facebook Messenger. Mas para empresas.

O Workplace Chat é ideal para conversas rápidas. Ele permite entrar em contato com todos na empresa e se comunicar usando GIFs, figurinhas, emojis ou a icônica joinha. Envie clipes de voz, realize enquetes e compartilhe sua localização atual com colegas se você estiver em movimento.

Ligações de vídeo e de voz

Faça ligações de voz e vídeo HD individuais ou em grupos, tudo com o toque de um botão em dispositivos móveis ou no desktop.

Para uma verdadeira colaboração em vídeo, crie uma Sala do Workplace e envie um link para que até 50 pessoas entrem usando o computador, o celular ou o Portal, mesmo que não estejam no Workplace. Aproveite as experiências de ligações como controles de compartilhamento de tela e do organizador.

Grupos multiempresariais

Nenhuma empresa é uma ilha. Os grupos multiempresariais fornecem um espaço seguro para a colaboração com equipes, parceiros, fornecedores e clientes externos quando você precisa trabalhar com pessoas de outra organização.

Com comentários divididos em tópicos e facilidade de compartilhamento de documentos, você não precisará mais procurar o que deseja em longas correntes de email para acompanhar as decisões.

Obtenha feedback e ideias das pessoas

Comentários

Quando foi a última vez que você conversou com alguém em sua empresa por email?

Com os grupos do Workplace, basta começar uma discussão com uma publicação e ver como as pessoas estão respondendo nos comentários.

Diferente das correntes de email, os comentários são divididos em tópicos, tornando fácil seguir a discussão e acompanhar as decisões.

Reações

Além de ser possível comentar, as pessoas também podem publicar reações.

As reações são uma forma leve e familiar de as pessoas se expressarem. Elas dão uma ideia rápida de como seus colegas estão se sentindo sobre o que está sendo discutido.

Enquetes

Precisa da opinião dos funcionários sobre as decisões da empresa?

As enquetes permitem configurar várias opções para as pessoas escolherem. Assim, as decisões são feitas coletivamente, desde o que perguntar para o CEO na sessão mensal de perguntas e respostas até onde a equipe deve ir almoçar.

Pesquisas

Quando você quiser se aprofundar um pouco mais, veja a opinião da organização com uma pesquisa.

Faça as perguntas necessárias, escolha se quer que as pessoas respondam com as próprias palavras ou tenham um conjunto de opções para escolher, depois envie a pesquisa para as pessoas que você quiser no Workplace Chat.

Não deixe ninguém para trás

Acessar os códigos
Integrações a provedores de identidade e login único
Perfis

Acessar os códigos

Com a maioria das ferramentas de trabalho, você precisa de um endereço de email para começar. Com o Workplace, qualquer pessoa pode se conectar de forma rápida e fácil, com ou sem um endereço de email. Basta enviar um código de acesso único por mensagem de texto ou publicação para uma pessoa e ela poderá inserir o código no Workplace para começar a usá-lo.

Integrações a provedores de identidade e login único

As integrações a provedores de identidade, como Azure AD, G Suite e Okta, garantem a segurança na adição de pessoas. Além disso, o login único facilita e agiliza o acesso de seu pessoal ao Workplace, pois permite que as pessoas usem os detalhes de um provedor de identidade já existente.

Perfis

Todas as pessoas em sua empresa recebem um perfil quando entram no Workplace. Dessa forma, você pode ver como elas são, onde trabalham, o que fazem e como se encaixam em sua organização.