Ferramentas para aproximar as pessoas na empresa

O Workplace não é só mais uma ferramenta de bate-papo. É um conjunto de recursos que se integra com suas ferramentas de trabalho existentes, oferecendo a toda a empresa formas simples e conhecidas de compartilhar informações com as pessoas certas e no momento adequado. Para que você possa manter todos em contato e no caminho certo para alcançar suas metas.

Engaje os funcionários com sua mensagem

Grupos

Quer reduzir o número de conversas longas e confusas por email? Os Grupos são uma forma melhor de ter discussões aprofundadas e compartilhar informações e documentos.

Crie grupos separados para cada equipe ou projeto, convide as pessoas certas e comece a publicar atualizações, arquivos, fotos e vídeos.

Você pode decidir o nível de privacidade de cada grupo e quem pode publicar. Poderá até mesmo marcar publicações como importantes quando precisar garantir que todos as vejam.

Transmissão de vídeos ao vivo

O vídeo ao vivo é a forma mais autêntica de comunicar notícias e avisos à equipe ou à empresa. Faça uma transmissão ao vivo no smartphone ou crie eventos premium no computador.

Adicione legendas e traduções em vídeo ao vivo para engajar as pessoas em qualquer lugar e obtenha feedback em tempo real por meio de comentários, reações, enquetes ou perguntas e respostas.

Feed de Notícias

Todos na empresa têm o próprio Feed de Notícias personalizado. Com tecnologia avançada de IA, este fluxo de publicações rolante mostra a cada funcionário as informações mais importantes a qualquer momento.

Assim, você sabe que eles estarão sempre atualizados com as informações importantes sem que se distraiam com o resto.

Biblioteca de Conhecimento

Na Biblioteca de Conhecimento, é possível criar, armazenar e compartilhar conteúdo estático, como políticas de RH ou dicas para trabalhar de casa usando computadores ou dispositivos móveis.

É simples de usar sem suporte de TI e fica ao lado das conversas do bate-papo, das publicações de grupo e dos vídeos ao vivo. Assim, todo o conhecimento da empresa se torna acessível e detectável.

Trabalhe em conjunto e com suas ferramentas favoritas

Integrações com ferramentas existentes

O Workplace se conecta com ferramentas que você já está usando.

Com mais de 50 integrações com os serviços de nuvem líderes do mundo, do Office 365 e G Suite até Dropbox, Salesforce e SharePoint, ele facilita a integração de funcionários, a descoberta de documentos e o trabalho colaborativo.

Workplace Chat

Pense no Facebook Messenger. Mas para empresas.

O Workplace Chat é ideal para conversas rápidas: permitindo entrar em contato com todos na empresa e se comunicar usando GIFs, figurinhas, emojis ou uma icônica curtida. Envie clipes de voz, realize enquetes e compartilhe seu local atual com colegas, onde quer que você esteja.

Ligações de voz e de vídeo

Com o toque de um botão, faça ligações de voz e vídeo em alta definição, individuais ou em grupos, em dispositivos móveis ou no desktop.

Para uma verdadeira colaboração em vídeo, crie uma Sala do Workplace e envie o link para que até 50 pessoas participem no computador, no celular ou no Portal, mesmo que não estejam no Workplace. Aproveite as experiências de ligações como controles de compartilhamento de tela e organizador.

Grupos multiempresariais

Nenhuma empresa é uma ilha. Quando precisar trabalhar com pessoas de outra organização, os grupos multiempresariais permitirão a colaboração com equipes externas, parceiros, fornecedores e clientes em um espaço seguro.

Com comentários encadeados e facilidade de compartilhamento de documentos, você não precisará mais pesquisar por longas correntes de email para acompanhar as decisões.

Receba feedback e sugestões das pessoas

Comentários

Quando foi a última vez que você conversou com alguém em sua empresa por email?

Com os grupos do Workplace, basta começar uma discussão com uma publicação e ver como as pessoas estão respondendo nos comentários.

Diferentemente das correntes de email, os comentários estão encadeados, facilitando acompanhar a discussão e as decisões.

Reações

Além de comentar, as pessoas também podem publicar reações.

As reações são uma forma leve e familiar de as pessoas se expressarem. Elas dão uma noção rápida da opinião de seus colegas sobre o tópico da discussão.

Enquetes

Precisa da opinião dos funcionários sobre as decisões da empresa?

Com as enquetes, você pode configurar várias opções para as pessoas. Assim, é possível decidir tudo coletivamente, desde o que perguntar ao CEO na sessão mensal de perguntas e respostas até onde a equipe deve ir almoçar.

Pesquisas

Para se aprofundar um pouco mais, use uma pesquisa para conferir as opiniões da organização.

Faça as perguntas que precisar e escolha se quer que as pessoas respondam com as próprias palavras ou selecionem dentre um conjunto de opções. Depois, envie a pesquisa às pessoas desejadas no Workplace Chat.

Não deixe ninguém para trás

Códigos de acesso
Integrações do provedor de identidade e login único
Perfis

Códigos de acesso

Na maioria das ferramentas de trabalho, é preciso ter um endereço de email para começar. Com o Workplace, qualquer pessoa pode se conectar de forma rápida e fácil, com ou sem um endereço de email. Basta enviar para ela um código de acesso único por mensagem de texto ou publicação. Ela poderá então inserir o código no Workplace para começar.

Integrações do provedor de identidade e login único

As integrações com provedores de identidade, como Azure AD, G Suite e Okta, protegem ao máximo a inclusão de pessoas. O login único facilita e abrevia o tempo de acesso de seu pessoal ao Workplace, pois permite que as pessoas usem os detalhes de seu provedor de identidade existente.

Perfis

Todas as pessoas em sua empresa recebem um perfil quando entram no Workplace, para que você possa ver como são, onde trabalham, o que fazem e como se encaixam em sua organização.