Habilite contas de convidado no seu Workplace

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Como administrador do sistema, você pode ativar o recurso para permitir que administradores e usuários convidem contas de convidados para grupos.

Para habilitar contas de convidados

  1. Clique em Painel Administrativo no painel esquerdo.
  2. Clique em Configurações e role a tela para baixo até Externos.
  3. Clique em Edit ao lado de Preferências de colaboração externa.
  4. Selecione Contas de convidado.
  5. Sob Quem pode habilitar acesso de convidado em grupos, você pode escolher Todos os membros do seu Workplace ou selecionar Somente administradores do sistema do Workplace ou moderadores de conteúdo.
Os administradores do sistema também podem gerenciar contas de convidados acessando Pessoas no painel Painel Administrativo e clicando na aba Conjuntos de pessoas. Você pode atribuir contas de convidados a determinados grupos, bem como remover usuários de contas de convidados do seu Workplace.
Como habilitar GMEs e contas de convidado
Os administradores podem habilitar GMEs e contas de convidado no próprio Workplace.
  1. Clique em Painel Administrativo no painel esquerdo.
  2. Clique em Configurações e role a tela para baixo até Externos.
  3. Clique em Edit ao lado de Preferências de colaboração externa.
  4. Selecione Ambos.
  5. Sob Quem pode habilitar acesso de convidado em grupos, você pode escolher Todos os membros do seu Workplace ou selecionar Somente administradores do sistema do Workplace ou moderadores de conteúdo.
Login com conta principal
O Login com conta principal será ativado por padrão. Isso significa que os convidados que já têm o próprio Workplace podem entrar no Workplace da sua organização usando os próprios detalhes de login do Workplace.

Como desativar o login da conta principal para convidados no seu Workplace

  1. Clique em Painel Administrativo no painel esquerdo.
  2. Clique em Configurações e role a tela para baixo até Externos.
  3. Clique em Edit ao lado de Login com conta principal para convidados que participam desse Workplace.
  4. Selecione Não permitir que novos convidados entrem no Workplace com a conta principal.

Para desativar o login da conta principal para usuários do seu Workplace

  1. Clique em Painel Administrativo no painel esquerdo.
  2. Clique em Configurações e role a tela para baixo até Externos.
  3. Clique em Edit ao lado de Login da conta principal para membros do seu Workplace que participam de outros Workplaces.
  4. Selecione Não permitir que novos convidados entrem no Workplace com a conta principal.
Observação: os convidados que entrarem usando suas próprias informações do Workplace ainda terão a mesma experiência que os convidados que entrarem usando emails pessoais.

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