Sobre o Workplace

O Workplace é uma ferramenta que conecta todos na sua empresa, mesmo que estejam trabalhando remotamente. Use recursos familiares, como Grupos, Bate-papo, Salas e transmissão de vídeo ao vivo para fazer as pessoas conversarem e trabalharem juntas.

O Workplace é uma central de comunicação que conecta todos da organização para gerar colaboração e resultados para a empresa. O Workplace oferece recursos como grupos, pesquisa, perfis, Workplace Chat, Feed de Notícias, tradução automática, vídeo ao vivo, entre outros. O Workplace permite criar uma conta separada de sua conta pessoal do Facebook.
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Dados do Workplace
O que é o RGPD?
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) é uma nova estrutura que harmonizará as regras para proteção dos dados em toda a União Europeia (UE). Ele entra em vigor em 25 de maio de 2018 e regerá como a família de empresas do Facebook será regulamentada. Saiba mais sobre a abordagem do Facebook ao RGPD aqui.
Muitos princípios foram criados por meio das regras de proteção dos dados atuais em vigor na UE. Mas o RGPD também tem alguns novos requisitos para as empresas. O RGPD será aplicado a todos os clientes do Workplace com usuários residentes na UE, mesmo se o local da organização for fora da UE.
Workplace e conformidade com o RGPD
O RGPD expande as leis de proteção dos dados atuais e também adiciona alguns novos requisitos. A maioria dos requisitos do RGPD refere-se aos controladores de dados. Essa é a organização ou parte que decide o “objetivo” e o “meio” de qualquer processamento de dados pessoais. Os clientes do Workplace atuam como controladores dos dados e indicam o Facebook como processador dos dados segundo o acordo do Workplace.
O Facebook e o Workplace estão em conformidade com toda a legislação de proteção dos dados que se aplica a nós. Quando aplicável, adaptaremos nossas práticas existentes para alinhá-las ao RGPD. Estamos empenhados em ajudar os nossos clientes do Workplace a cumprir com as obrigações.
Proteções e compromissos contratuais
Entendemos que o RGPD exige que os clientes do Workplace se envolvam com os processadores dos dados com proteções adequadas para garantir um nível adequado de proteção dos dados pessoais.
Estamos trabalhando com nossas equipes de produto, design e engenharia para garantir que nossos produtos cumpram as regras do RGPD. Isso inclui garantir que nossos compromissos contratuais permitam aos clientes demonstrar a própria conformidade. Estamos atualizando nossos acordos para cumprir os compromissos exigidos dos processadores de dados de acordo com o RGPD.
Segurança dos dados
O RGPD exige que os clientes do Workplace se envolvam com os processadores de dados que podem fornecer um nível adequado de segurança para cumprir os requisitos definidos nos novos regulamentos. A segurança dos dados pessoais que processamos de nossos clientes são da máxima importância para nós. Passamos por auditorias de segurança regulares e o Workplace possui a certificação ISO 27001.
Também investimos em sistemas para garantir a identificação de ameaças à segurança dos dados quando processamos dados dos clientes do Workplace. No caso inesperado de um incidente relevante, notificaremos e auxiliaremos os clientes.
Links úteis:
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Sua conta do Workplace
Sua conta do Workplace é um lugar para se conectar e colaborar com seus colegas de trabalho, participar de grupos relacionados à sua equipe ou projetos e receber notícias e atualizações sobre a empresa.
Sua conta do Workplace pode ser vista somente por pessoas na sua empresa e é separada da sua conta pessoal. O que você compartilha em sua conta do Workplace pode ser visto somente pelas pessoas da sua empresa.
Sua conta do Facebook
Sua conta do Facebook é pessoal. Ela é para usada para se conectar com amigos e familiares e compartilhar momentos da sua vida.
O que você compartilha em sua conta pessoal será visto somente pelas pessoas que têm permissão com base nas suas configurações de privacidade no Facebook.
Observação: seu empregador não poderá acessar sua conta pessoal do Facebook se você estiver usando o Workplace, pois as contas estão separadas.
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O Facebook, Inc. participa do EU-U.S. Privacy Shield e do Swiss-U.S. Privacy Shield para o Workplace, como descrito no Aviso do Privacy Shield e na certificação do Departamento de Comércio dos Estados Unidos. Como parte da nossa participação no EU-U.S. Privacy Shield e no Swiss-U.S. Privacy Shield, resolveremos contestações relacionadas a dados pessoais que sejam cobertos pela certificação da TRUSTe. Se você tiver mais perguntas sobre nossa conformidade com uma das Estruturas do Privacy Shield, fale conosco.
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Os clientes do Workplace atuam como controladores dos dados e indicam o Facebook como processador dos dados segundo o acordo empresarial do Workplace.
Como controlador dos dados, você toma as decisões sobre o que pode ser feito com os seus dados, incluindo modificação, exclusão ou exportação. Os dados que os seus funcionários inserem no Workplace pertencem à sua organização e não podem ser acessados publicamente.
Os Termos Online do Workplace fornecem aos clientes várias proteções contratuais em relação ao tratamento dos dados do cliente, incluindo aquelas estabelecidas no Adendo de Processamento de Dados e no Adendo de Segurança de Dados dos Termos Online do Workplace. Para os nossos clientes da União Europeia, o Workplace oferece um adendo adicional com as cláusulas contratuais padrão (SCCs) para ajudá-los, como controladores dos dados, a garantir conformidade com as suas obrigações de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
Armazenamento de dados
Para proteger os seus dados e oferecer desempenho e disponibilidade sem precedentes na nossa plataforma, os dados no Workplace são armazenados globalmente nas centrais de dados do Facebook localizadas nos EUA e na União Europeia.
O Workplace funciona em qualquer tipo de situação, graças à organização mundial da nossa infraestrutura:
  • Recursos físicos de segurança para proteger os nossos escritórios e data centers
  • Redução de ataques de negação de serviço ou desastres locais
  • Detecção automática e inteligência avançadas com aprendizado de máquina contra ameaças
  • Monitoramento ininterrupto com equipes especializadas
Separação de dados
O Workplace e o Facebook são plataformas separadas, com contas e perfis diferentes. As publicações feitas em uma plataforma não são exibidas na outra. O Workplace se beneficia dos investimentos empresariais que o Facebook realiza em segurança, infraestrutura e inovação técnica.
Não há publicidade no Workplace
Nós processamos os seus dados para garantir que você tenha a melhor experiência possível com o Workplace. Não os usamos para mostrar anúncios e adotamos medidas rígidas para evitar o uso indevido de dados por partes internas ou externas.
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