Como criar um grupo de colaboração externo no Workplace

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Se o seu administrador tiver habilitado os grupos multiempresariais (GMEs) e as contas de convidados para sua organização, um grupo de colaboração externo recém-criado será um GME por padrão. Você ainda pode adicionar contas de convidados a grupos que não são GMEs se o administrador tiver habilitado contas de convidados para a organização. Você verá a opção de criar um grupo multiempresarial ao criar um novo grupo.
Existem dois tipos de grupos multiempresariais:
  • Os grupos multiempresariais secretos estão visíveis para administradores da empresa, membros do grupo e pessoas convidadas para os grupos.
  • Os grupos multiempresariais fechados estão visíveis para administradores da empresa, membros do grupo, pessoas convidadas para os grupos e pessoas que fazem parte de uma empresa no grupo. Você pode convidar pessoas para um grupo multiempresarial fechado compartilhando um link.
Saiba mais sobre as opções de privacidade para grupos multiempresariais.

Como adicionar pessoas a um grupo de colaboração externo

Se você for membro de um grupo multiempresarial (GME), poderá adicionar colegas de trabalho a ele da mesma maneira que adicionaria colegas de trabalho a outros grupos do Workplace.
Para convidar pessoas de outras organizações, digite o endereço de email vinculado à conta do Workplace delas. Por padrão, os administradores do grupo multiempresarial devem aprovar qualquer novo membro que seja convidado para o grupo, a menos que os novos membros sejam convidados por um administrador. Os administradores podem desativar a aprovação do administrador para que qualquer pessoa possa adicionar novos membros ao grupo sem precisar de aprovação. Os usuários convidados do Workplace de outra organização serão adicionados como externos.
Se o administrador do sistema também tiver habilitado contas de convidados, você poderá adicionar usuários convidados a grupos multiempresariais inserindo o endereço de email deles.
Se for um GME fechado, qualquer pessoa com um link de convite para o grupo pode participar caso a aprovação do administrador esteja desativada. Você encontra os links de convite à direita da página do grupo usando um computador.
Observação: todas as informações compartilhadas em um grupo multiempresarial podem ser vistas por todos os membros do grupo. Membros de outras organizações e convidados não podem ver outros conteúdos além do grupo em que colaboram no Workplace de uma organização.

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