Como convidar contas do Workplace

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Ajuda para computadores
Este artigo se destina apenas a administradores com permissões relevantes.
Quando você adiciona pessoas ao Workplace usando um arquivo do Microsoft Excel ou CSV, pode optar por convidá-las posteriormente. Para outras formas de adicionar pessoas ao Workplace, como endereço de email ou número do celular, você as convida no momento que adicioná-las ao Workplace.
Há algumas formas diferentes de convidar pessoas para ativar contas do Workplace se você não as convidou na hora de adicioná-las.

Como convidar pessoas individualmente

Para enviar um convite para uma pessoa:
  1. Clique em Painel Administrativo no menu esquerdo no Workplace.
  2. Clique em Pessoas.
  3. Selecione Status da conta.
  4. Selecione Aguardando convite no menu suspenso e clique em Atualizar.
  5. Use outros filtros para refinar sua pesquisa, como nome ou cargo.
  6. Clique em Convidar ao lado do nome da pessoa que você deseja convidar.
  7. Insira a mensagem de convite personalizada ou aceite a mensagem padrão. Em seguida, clique em Continuar.
  8. Clique em Enviar convite.

Como convidar várias pessoas ao mesmo tempo

Você pode enviar um convite para todas as contas provisionadas ou usar filtros para convidar grupos específicos. Para isso:
  1. Clique em Painel Administrativo no menu esquerdo no Workplace.
  2. Clique em Ver convites pendentes.
  3. Na aba Convites pendentes, você pode:
    • Clicar em Convidar todos os (número).
    • Adicionar mais filtros, como cargo ou departamento, clicar duas vezes fora da barra de filtros para atualizar a tela e, depois, clicar em Convidar todos (número).
  4. Siga as instruções na tela.

Como criar regras

É possível configurar regras que capturam contas não convidadas que atendem a determinadas condições (como cargo ou departamento) de maneira contínua, para que você não precise pesquisar manualmente as pessoas que precisa convidar. Você também tem a opção de personalizar o convite para pessoas que atendem às condições da regra.
Para criar regras e personalizar convites:
  1. Clique em Painel Administrativo no menu esquerdo no Workplace.
  2. Clique em Pessoas.
  3. Clique na aba Regras de convite.
  4. Clique em Nova regra.
  5. Insira um nome para a regra e decida se deseja adicionar pessoas a ela manualmente ou sincronizá-la a campos do perfil. Clique em Avançar.
  6. Um dos critérios será que o status da conta seja Convites pendentes. Adicione outras condições se desejar. Quando terminar, clique em Avançar.
  7. Personalize o convite para pessoas que atendam às condições da regra e clique em Salvar.
    • Os convites não são enviados automaticamente. As regras abrangem apenas as pessoas que atendem às condições delas continuamente. Para enviar convites, vá até a aba Regras de convite em Pessoas e clique em Enviar convites.
Você pode criar quantas regras quiser. Também é possível editar suas regras a qualquer momento. Basta clicar em Opções ao lado da regra na sua lista de regras.