Como vincular uma pasta de um serviço de armazenamento na nuvem ao seu grupo do Workplace

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Ajuda para computadores
Você deve ser administrador de um grupo para vincular uma pasta de um serviço de armazenamento na nuvem a ele.
Você pode vincular pastas de serviços de armazenamento na nuvem ao seu grupo, desde que o administrador do Workplace os tenha ativado.
É possível vincular várias pastas de um serviço de armazenamento na nuvem (por exemplo, duas pastas do Google Drive). Também é possível vincular pastas de diferentes serviços de armazenamento na nuvem (por exemplo, uma pasta do Dropbox e uma pasta do Microsoft OneDrive).

Para vincular uma pasta de um serviço de armazenamento na nuvem ao seu grupo do Workplace:

  1. No seu grupo, clique na aba Arquivos. Talvez seja necessário clicar em Mais para ver essa opção.
  2. Clique em Vincular pasta.
    • Se você já vinculou pelo menos uma pasta, clique em Adicionar e em Vincular pasta.
  3. Escolha de qual serviço de armazenamento na nuvem você deseja vincular uma pasta.
  4. Selecione a pasta que você deseja vincular.
  5. Clique em Vincular pasta.

O que acontece quando você vincula uma pasta?

  • A pasta e todos os arquivos contidos nela agora estarão na aba Arquivos e mídia.
  • Vincular uma pasta não concede automaticamente acesso a ela para todos os membros do grupo. Para conceder acesso a pessoas, você precisará fazer isso diretamente na pasta do serviço de armazenamento na nuvem.
  • Quando as pessoas compartilham um link para um arquivo ou pasta de um serviço de armazenamento na nuvem, o Workplace tenta renderizar uma prévia do arquivo ou documento. No caso de conteúdo que não é visível para todos em sua organização, as pessoas precisam conectar a conta delas do Workplace ao serviço de armazenamento na nuvem para que o Workplace possa determinar se elas têm permissão para visualizar o conteúdo.
  • É possível visualizar os arquivos atualizados mais recentemente na pasta do painel à direita da página inicial do seu grupo.

Para desvincular uma pasta de um serviço de armazenamento na nuvem do seu grupo do Workplace:

  1. Clique na aba Arquivos no seu grupo. Talvez seja necessário clicar em Mais para ver essa opção.
  2. Clique em More ao lado da pasta vinculada.
  3. Clique em Desvincular pasta.
  4. Clique em Confirmar.
Desvincular uma pasta não removerá o acesso que os membros do grupo têm a ela. Se quiser remover o acesso dos membros do grupo à pasta, você precisará fazer isso diretamente na pasta do serviço de armazenamento na nuvem.