Grupos multiempresariais

Crie e administre grupos de várias empresas para colaborar com pessoas fora do Workplace de sua empresa.

Nos grupos multiempresariais (MCGs), pessoas de várias organizações podem colaborar entre si. Eles podem ser secretos ou fechados.
  • Os grupos multiempresariais secretos estão visíveis para administradores da empresa, membros do grupo e pessoas convidadas para os grupos.
  • Os grupos multiempresariais fechados estão visíveis para administradores da empresa, membros do grupo, pessoas convidadas para os grupos e pessoas que fazem parte de uma empresa no grupo. Você pode convidar pessoas para um grupo multiempresarial fechado compartilhando um link.
Todas as informações compartilhadas em um grupo multiempresarial podem ser vistas por todos os membros do grupo, inclusive os membros de outras empresas.
Observação: membros de grupos multiempresariais não conseguem ver o conteúdo da comunidade do Workplace de outra empresa.
Membros de grupos multiempresariais podem pertencer a comunidades do Workplace Advanced ou do Workplace Essential.
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Os bate-papos multiempresariais permitem que os membros de grupos multiempresariais (GMEs) conversem entre si, façam ligações de voz e de vídeo individuais ou em grupos. Os usuários precisam cumprir alguns requisitos para usar o bate-papo multiempresarial:
  • Eles precisam estar no mesmo grupo multiempresarial.
  • Eles precisam ter um domínio verificado (ou seja, o domínio deve corresponder ao domínio verificado da empresa).
  • Eles não podem ter alterado o nome no último mês.
Se você iniciar um bate-papo com uma pessoa que trabalha em uma organização diferente, mas que cumpre os requisitos acima, ela receberá uma solicitação de mensagem. Nessa solicitação, a pessoa poderá ver seu nome, seu cargo, sua empresa, sua foto do perfil e o conteúdo da mensagem. A pessoa não conseguirá ver nem encontrar seu perfil em pesquisa. Além disso, o status da mensagem não mudará para entregue enquanto ela não aceitar a solicitação.
Quando a solicitação de mensagem for aceita, você poderá:
  • Pesquisar essa pessoa no Workplace e no Workplace Chat.
  • Iniciar um bate-papo, uma ligação ou uma ligação de vídeo com ela.
  • Ver o status de uma mensagem (entregue ou lida; isso se aplica a todos os participantes do bate-papo).
  • Adicionar a pessoa a um bate-papo em grupo.
Observação: os usuários só poderão criar até 25 conversas de bate-papo multiempresarial por dia. No momento, apenas usuários com contas gerenciadas poderão acessar o bate-papo multiempresarial individual beta.
Bate-papo multiempresarial sincronizado
Ao criar um grupo padrão ou multiempresarial do Workplace, você terá a opção de criar um grupo de bate-papo sincronizado.
Os bate-papos em grupo sincronizados automaticamente contêm todos os membros do seu grupo multiempresarial. Se um membro sair do grupo, sairá do bate-papo simultaneamente. No entanto, se um membro do grupo sair do bate-papo, não sairá do grupo.
Diferentemente dos bate-papos multiempresariais criados manualmente, convidar alguém para um grupo multiempresarial com bate-papo sincronizado ativado não enviará uma solicitação de mensagem a essa pessoa. Em vez disso, ela receberá um convite para o grupo e, caso aceite, será automaticamente adicionada ao bate-papo.
Os administradores do grupo podem desativar esse recurso a qualquer momento nas configurações do grupo. Para o bate-papo sincronizado funcionar, seu grupo precisará ter menos de 250 membros.
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Você verá a opção de criar um grupo multiempresarial (GME) ao criar um novo grupo.
Observação: não é possível criar um grupo multiempresarial usando um navegador no seu dispositivo móvel.
Como adicionar pessoas a grupo multiempresarial
Se você for membro de um grupo multiempresarial (GME), poderá adicionar colegas de trabalho ao grupo da mesma maneira que adicionaria colegas de trabalho a outros grupos do Workplace.
Para convidar pessoas de outras empresas, digite o endereço de email vinculado à conta do Workplace delas. Por padrão, os administradores do grupo multiempresarial devem aprovar qualquer novo membro que seja convidado para o grupo.
Se o grupo for um grupo multiempresarial fechado, você poderá convidar pessoas compartilhando um link de convite. Você encontra os links de convite à direita da página do grupo ao visualizar o Workplace em um computador.
Se você convidar para um grupo multiempresarial alguém cuja empresa ainda não esteja usando o Workplace ou já esteja usando o Workplace Essential, você não será cobrado, pois essa pessoa terá uma conta Essential gratuita.
Número de membros do grupo
Não há limite para o número de empresas ou pessoas que podem fazer parte de um grupo multiempresarial (MCG). Desenvolvemos este produto para que equipes de médio porte de um pequeno número de empresas trabalhem juntas.
Observação: membros de grupos multiempresariais podem pertencer a comunidades do Workplace Advanced ou do Workplace Standard ou a nenhuma comunidade.
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Um grupo multiempresarial (GME) será excluído automaticamente se todos os membros saírem dele. Um administrador do grupo pode remover todos os membros do grupo e, em seguida, remover a si mesmo para excluir o grupo.
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Há duas opções de privacidade para grupos multiempresariais (GME): Fechado e Secreto. A tabela abaixo mostra quem pode entrar nesses grupos e o que as pessoas podem ver sobre eles.
GMEs fechadosGMEs secretos
Aprovação de membroQualquer membro do grupo pode adicionar ou aprovar novos membrosQualquer membro pode adicionar membros, mas um administrador ou um moderador deve aprová-los.
Permissão de publicaçãoMembros, moderadores e administradores podem publicar no grupoMembros, moderadores e administradores podem publicar no grupo
Aprovação de publicaçãoAs publicações não precisam de aprovação do administrador ou moderadorAs publicações não precisam de aprovação do administrador ou moderador
Quem pode entrar?Qualquer membro pode adicionar outros ao grupo, mas um administrador ou um moderador deve aprová-los.Qualquer membro pode adicionar outros ao grupo, mas um administrador ou um moderador deve aprová-los.
Quem pode ver o nome do grupo?Qualquer pessoa na sua empresaMembros atuais e ex-membros
Quem pode ver quem está no grupo?Qualquer pessoa na sua empresaSomente os membros atuais
Quem pode ver a descrição do grupo?Qualquer pessoa na sua empresaSomente os membros atuais
Quem pode ver as marcações do grupo?Qualquer pessoa na sua empresaSomente os membros atuais
Quem pode ver o que os membros publicam no grupo?Somente os membros atuaisSomente os membros atuais
Quem pode encontrar o grupo na pesquisa?Qualquer pessoa na sua empresaMembros atuais e ex-membros
Quem pode ver os eventos de grupos?Somente os membros atuaisSomente os membros atuais
Observe que após um grupo ser criado, não poderá ser transformado em um grupo multiempresarial e vice versa.
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Por padrão, os administradores de um grupo multiempresarial (MCG) devem aprovar os novos membros de grupos multiempresariais.
Os administradores do grupo multiempresarial podem desativar a aprovação de administradores para novos membros nas configurações do grupo. Se a configuração estiver desativada, todos podem adicionar novos membros ao grupo sem a aprovação do administrador.
Se o grupo for um grupo multiempresarial fechado e o administrador desabilitar aprovações de novos membros, qualquer pessoa com um link de convite do grupo poderá participar dele sem a aprovação do administrador.
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Quando você convida uma pessoa para um grupo multiempresarial, os administradores dela têm acesso aos dados no grupo. Caso se trate de um usuário do Workplace Premium, os administradores que têm acesso aos dados podem ser os administradores atuais da pessoa. Caso de trate de um usuário do Workplace Essential, os administradores que terão acesso aos dados poderão ser quaisquer pessoas que se tornarem administradores, caso tenham feito a atualização para o Workplace Advanced.
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Não. Cada membro de um grupo multiempresarial (GME) usa a própria conta do Workplace dentro do grupo. Os membros do grupo não veem outros conteúdos na conta do Workplace de outra empresa. Saiba mais sobre os grupos multiempresariais.
Você pode marcar membros de um GME do qual faz parte dentro dos seus grupos privados de empresas no Workplace. A tag aparecerá em cinza. Assim, mesmo que você marcar membros de fora da sua empresa em uma publicação do Workplace da empresa, eles não terão acesso a ela.
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Os membros de um grupo multiempresarial (GME) terão o símbolo desse tipo de grupo ao lado do nome deles. Se passar o ponteiro do mouse sobre o nome do membro do grupo, você verá o nome da empresa para a qual ele trabalha.
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Os usuários do Workplace são os proprietários dos próprios dados, incluindo os dados compartilhados em grupos multiempresariais (GMEs). Isso se aplica a usuários do Workplace Standard, Workplace Essential e Workplace Advanced. Sujeitos à legislação local, os membros de um GME podem entrar em acordo com relação à propriedade dos dados no GME.
O Facebook não possui qualquer direito de propriedade dos dados dos membros dos GMEs.
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Os administradores de um grupo multiempresarial (GME) podem excluir conteúdo, adicionar e remover membros do grupo e excluir o grupo.
Se o membro de um grupo usar o Workplace Advanced, os administradores da comunidade poderão acessar e ler todo o conteúdo no grupo multiempresarial.
Se um administrador de grupo usar o Workplace Advanced, os administradores da comunidade também poderão excluir conteúdo, adicionar e remover membros do grupo e excluir o grupo.
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