Conjuntos de pessoas

Os conjuntos de pessoas permitem que você organize as pessoas em grupos predefinidos em sua organização. Esses grupos podem ser usados para segmentar relatórios de informações ou para fazer alterações em massa.

Este artigo se aplica somente a administradores no Workplace Advanced.
Os conjuntos de pessoas permitem que você organize as pessoas em segmentos personalizados predefinidos em sua organização. Você pode usar os conjuntos de pessoas para visualizar relatórios e criar grupos. Saiba como criar um conjunto de pessoas.
Para acessar conjuntos de pessoas existentes:
  1. No canto superior esquerdo do Workplace, clique em Painel Administrativo.
  2. Clique em Pessoas > Conjuntos de pessoas. Para visualizar os membros do conjunto de pessoas, clique no nome do conjunto ou no número à esquerda do nome do conjunto.
Se quiser realizar uma pesquisa filtrada de Pessoas por um conjunto de pessoas, clique no ícone de filtro ao lado do nome do conjunto.
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Há duas maneiras de adicionar pessoas a conjuntos de pessoas: manualmente e por meio da sincronização com os perfis do Workplace.
Para criar um novo conjunto de pessoas manualmente:
  1. Clique em Painel Administrativo no canto superior esquerdo do Workplace.
  2. Clique em Pessoas > Conjuntos de pessoas.
  3. Clique em +Novo conjunto.
  4. Dê um nome ao novo conjunto, selecione Adicionar pessoas manualmente e clique em Avançar.
  5. Adicione as pessoas de sua preferência ao conjunto de pessoas. Para adicionar várias pessoas de uma só vez, clique em Importar arquivo e carregue um arquivo CSV de emails de usuários. As pessoas adicionadas precisam ter uma conta do Workplace.
Para criar um novo conjunto de pessoas por meio da sincronização com o perfil do Workplace:
  1. Clique em Painel Administrativo no canto superior direito do Workplace.
  2. Clique em Pessoas > Conjuntos de pessoas.
  3. Clique em +Novo conjunto.
  4. Dê um nome ao novo conjunto, selecione Sincronizar com o perfil do Workplace e clique em Avançar.
  5. Filtre por campos de perfil para definir os critérios do filtro e remover ou adicionar pessoas automaticamente ao conjunto de pessoas.
  6. Clique em Salvar.
Com um conjunto manual, somente as pessoas que você adicionar serão incluídas nele.
Observação: em conjuntos criados usando critérios de perfil, as pessoas que correspondem aos critérios são incluídas automaticamente no conjunto quando adicionadas à comunidade do Workplace. Elas também são adicionadas automaticamente a grupos vinculados a esse conjunto. Se você adicionar vários critérios, somente as pessoas que cumprirem todos eles serão incluídas no conjunto. Se você selecionar mais de um valor para um critério, as pessoas que corresponderem a pelo menos um desses valores serão adicionadas ao conjunto.
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Para editar um conjunto de pessoas criado com uma lista manual:
  1. Clique em Painel Administrativo no canto superior esquerdo do Workplace.
  2. Clique em Pessoas > Conjuntos de pessoas.
  3. Clique em à direita do conjunto de pessoas que você deseja editar.
  4. Selecione Adicionar pessoas ou Remover pessoas para alterar os membros do conjunto. No mesmo menu, você também pode selecionar Editar nome do conjunto ou Excluir conjunto.
Para editar um conjunto sincronizado:
  1. Repita as etapas de 1 a 3.
  2. Selecione Editar critérios do perfil para editar o conjunto. No mesmo menu, você também pode selecionar Editar nome do conjunto ou Excluir conjunto.
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Para atribuir um grupo a um conjunto de pessoas:
  1. Clique em Painel Administrativo no canto superior esquerdo do Workplace.
  2. Clique em Pessoas > Conjuntos de pessoas.
  3. Clique em Atribuir a grupos ou em Editar grupos.
  4. Selecione os grupos aos quais os membros do conjunto de pessoas devem ser adicionados.
Observação: ao atribuir um grupo a um conjunto de pessoas, as pessoas que fazem parte do conjunto se tornam membros dos grupos selecionados. Se o perfil de alguém mudar para cumprir os critérios do perfil de um conjunto sincronizado, a pessoa será automaticamente adicionada ao conjunto e a todos os grupos atribuídos.
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Para filtrar a pesquisa avançada na página Pessoas por Conjunto de pessoas usando um computador:
  1. Clique em Painel Administrativo no canto superior esquerdo do Workplace.
  2. Clique em Pessoas > Todas as pessoas.
  3. Na barra de pesquisa, digite O conjunto de pessoas é... e faça uma pesquisa com base nos critérios desejados.
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Para exportar uma lista de pessoas de um conjunto de pessoas:
  1. Clique em Painel Administrativo, no canto superior direito do Workplace.
  2. Clique em Pessoas > Todas as pessoas.
  3. Digite o conjunto de pessoas é na barra de pesquisa e faça uma pesquisa com base no critério desejado.
  4. Clique em no início da página e selecione Exportar informações dos funcionários.
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