Diferença entre grupos multiempresariais e grupos do Workplace com contas de convidados

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Como administrador do sistema, você pode optar por ter grupos multiempresariais, contas de convidado ou ambos ao escolher as configurações de colaboração externa para sua organização.
Os grupos multiempresariais permitem a colaboração com pessoas de fora da organização em um ambiente compartilhado.
As contas de convidado permitem convidar pessoas de fora da sua organização que não tenham contas do Workplace.
Grupos multiempresariaisContas de convidadosAmbos
Criar um grupoAo criar um novo grupo, você precisa configurá-lo como multiempresarial. Isso não pode ser alterado posteriormente.Quando as contas de convidado são habilitadas, os administradores podem ativar ou desativar o acesso de convidado a qualquer momento nas configurações do grupo.Os novos grupos de colaboração externa são criados como GMEs por padrão.
O acesso de convidado em grupos normais pode ser ativado ou desativado a qualquer momento nas configurações do grupo.
Convidar pessoasAs pessoas que não têm uma conta com outra organização precisarão criar um novo Workplace para participar de grupos multiempresariais. Elas serão adicionadas como membros externos.É possível convidar usuários sem contas do Workplace. Chame novos convidados para grupos no seu Workplace usando um endereço de email válido. Eles precisarão criar uma conta de convidado no Workplace.Você pode convidar pessoas que não tenham uma conta do Workplace para serem convidados em grupos normais e multiempresariais. Elas precisarão criar uma conta de convidado no Workplace.
Pessoas com uma conta do Workplace serão adicionadas a grupos multiempresariais como membros externos.
Propriedade de dadosOs dados são compartilhados entre sua organização e as outras.Sua organização gerencia os dados para convidados nos seus grupos do Workplace.A propriedade de dados é mista. Ela é compartilhada em grupos multiempresariais e pertencente à sua organização nos seus grupos do Workplace.
Se apenas os GMEs estiverem habilitados, ninguém no seu Workplace poderá habilitar o acesso de convidado em grupos ou convidar novos usuários para seu Workplace. Os grupos que já tiverem acesso de convidado habilitado continuarão funcionando normalmente, mas novas pessoas não poderão ser convidadas para eles.
Se apenas as contas de convidado estiverem habilitadas, você não poderá criar novos grupos multiempresariais. Seus grupos multiempresariais existentes continuarão funcionando normalmente. Você poderá convidar pessoas para eles, bem como para grupos normais.
A partir de junho, se você selecionar a opção Ambos, poderá criar novos grupos multiempresariais e permitir o acesso de convidado em outros grupos. Você poderá convidar pessoas para qualquer um desses grupos.
Será possível selecionar contas de convidado, grupos multiempresariais ou ambos para a colaboração externa da sua organização e alterar essa configuração a qualquer momento.