Como adicionar pessoas ao Workplace usando um código de acesso ou link

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Ajuda para computadores
Este artigo se destina apenas a administradores com permissões relevantes.
Há várias maneiras de adicionar pessoas ao Workplace da sua organização. Este artigo explica como adicionar pessoas usando um código de acesso ou link.

Como adicionar pessoas ao Workplace com um código de acesso

Essa opção é útil se você quiser adicionar ao seu Workplace uma pessoa que não tem um número de celular ou endereço de email profissional.
Antes de começar, ative a opção Criação de perfil com códigos de acesso. Para isso, acesse Configurações no Painel Administrativo.
Quando terminar:
  1. Clique em Painel Administrativo no menu esquerdo no Workplace.
  2. Clique em Pessoas.
  3. Clique em Adicionar pessoas no canto superior direito e selecione Adicionar uma pessoa.
  4. Preencha todas as informações obrigatórias (nome e identificação de funcionário) e clique em Adicionar pessoa.
  5. Em Pessoas, clique em Opções ao lado da conta que você acabou de criar e selecione Obter código de acesso.
  6. Envie o código de acesso ao funcionário e peça que ative a conta do Workplace dele em https://work.workplace.com/work/accesscode/. Será necessário criar um nome de usuário e uma senha.
    • Se você tiver criado vários códigos de acesso, poderá clicar em Opções no canto superior direito de Pessoas. Depois, selecione Obter códigos de acesso. Ao clicar em Enviar, você receberá um link por email para baixar os códigos de acesso para todas as contas relevantes na sua organização.
Observação: os códigos de acesso são dados sensíveis. Qualquer pessoa em posse de um código de acesso não utilizado terá acesso total à conta atrelada a ele. A distribuição de códigos de acesso deve ser controlada minunciosamente.

Como adicionar pessoas com um link

Você pode compartilhar um link para até 300 pessoas criarem contas do Workplace.
Para isso:
  1. Clique em Painel Administrativo no menu esquerdo no Workplace.
  2. Clique em Pessoas.
  3. Clique em Adicionar pessoas no canto superior direito. Depois, selecione Adicionar várias pessoas.
  4. Copie o link exibido e compartilhe-o com as pessoas que está convidando.
    • O link expira em duas semanas.
Ao usar esse link, as pessoas inserem as próprias informações para criar uma conta do Workplace. Essa conta precisará ser aprovada por um administrador. Depois, cada pessoa poderá ativar a própria conta.

Aprovar ou rejeitar todas as solicitações de acesso de uma só vez

  1. No Feed de Notícias, clique em Painel Administrativo no menu à esquerda.
  2. Clique em Solicitações de acesso.
  3. Selecione Rejeitar todas as solicitações ou Aprovar todas as solicitações.
Observação: apenas administradores do sistema podem aprovar ou rejeitar solicitações de acesso ao Workplace.