Fotos e arquivos

Carregue arquivos e fotos no Workplace para compartilhar com seus colegas de trabalho. Saiba como adicionar arquivos a um grupo ou um comentário. O Workplace também permite que você adicione arquivos por integrações.

Arquivos
É possível adicionar arquivos de até 100 MB a grupos dos quais você é membro. Dependendo das configurações do grupo, você talvez precise esperar até que sua publicação seja aprovada por um administrador.
Para adicionar um arquivo a um grupo:
  1. Em qualquer grupo, clique em Escreva algo... no editor.
  2. Clique em no canto inferior direito da publicação.
  3. Selecione uma opção de onde carregar um arquivo: Carregar do computador, Dropbox, Box, Google Drive, SharePoint ou OneDrive. Clique para selecionar os arquivos que deseja adicionar e clique em Selecionar ou Abrir.
  4. Você pode adicionar uma descrição à sua publicação.
  5. Clique em Publicar.
Observação: nas configurações de privacidade do grupo, é possível escolher quem pode visualizar, carregar e baixar arquivos.
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Para visualizar os arquivos adicionados a um grupo:
  1. Acesse um grupo e clique em Arquivos sob a foto da capa do grupo.
  2. Clique em um arquivo para visualizá-lo.
Observação: a guia Arquivos será exibida somente depois que um arquivo for adicionado a um grupo.
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Você pode responder a publicações anexando um arquivo, dependendo das configurações de carregamento de arquivo da sua organização. Os arquivos devem ter menos de 100 MB.
Para adicionar um arquivo a um comentário:
  1. Clique em à direita na seção de comentários de uma publicação.
  2. Selecione um arquivo e pressione Enter.
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Dependendo das configurações do grupo, você talvez precise esperar até que sua publicação seja aprovada por um administrador.
Para adicionar vários arquivo a uma publicação quando entrar no Workplace usando um computador:
  1. Em qualquer grupo, clique em Escreva algo... no editor.
  2. Clique em no canto inferior direito da publicação.
  3. Clique para selecionar uma opção de onde carregar um arquivo: Carregar do computador, Dropbox, Box, Google Drive, SharePoint ou OneDrive. Selecionar o arquivo que deseja adicionar e clique em Selecionar ou Abrir.
Também é possível adicionar vários links de URL de arquivos à publicação como anexos.
Você pode selecionar e adicionar até seis arquivos às suas publicações. Em seu dispositivo móvel, é possível ver uma prévia de publicações que contêm vários anexos.
Observação: nas configurações de privacidade do grupo, é possível escolher quem pode visualizar, carregar e baixar arquivos.
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Arquivos PPT, PPTX, DOC, DOCX e PDF gerarão uma prévia, com cada página sendo exibida como uma imagem. Os Google Docs e Slides também gerarão uma prévia. Outros tipos de arquivos suportados pelo seu provedor de serviços serão exibidos como um ícone com um título do arquivo ou documento.
Se houver ativação, os arquivos e documentos armazenados no Box serão renderizados na janela de prévia do Box na web.
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Se você editar um arquivo armazenado em um arquivo do serviço de armazenamento na nuvem depois de compartilhá-lo no Workplace, as atualizações no título e na descrição serão exibidas no Workplace imediatamente. No entanto, as imagens na prévia permanecerão iguais, pois elas foram capturadas quando você fez a publicação pela primeira vez.
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Para incluir anotações em arquivos, você precisa entrar no Workplace usando um computador.
Para incluir anotações em um arquivo no Workplace:
  1. Acesse a publicação que contém o arquivo em que deseja incluir anotações.
  2. Clique no arquivo para ver uma prévia.
  3. Para adicionar uma anotação, clique em Colocar um novo comentário na parte inferior da prévia do arquivo.
  4. Clique em qualquer parte da prévia do arquivo para incluir a anotação e adicionar seu comentário. Em seguida, pressione Enter para publicar ou clique em Cancelar anotação na parte inferior do arquivo para remover a anotação.
Todas as anotações são incluídas como parte dos comentários do arquivo. Se não quiser ver as anotações na tela da prévia, clique ao lado de Anotações no canto inferior direito da prévia do arquivo. Isso desativará apenas as anotações para você. As anotações podem ser visualizadas nos aplicativos do Workplace, mas não é possível usar esses aplicativos para adicioná-las.
Tipos de arquivo que aceitam anotações:
  • .doc
  • .docx
  • .odt
  • .pdf
  • .ppt
  • .pptx
  • .txt
  • .csv
Observação: no momento, o navegador Microsoft Edge não é compatível com anotações.
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O tamanho máximo dos arquivos que você pode carregar é de 50 MB. Isso não inclui os arquivos compartilhados pelo Workplace Chat, em que o limite é de 75 MB.
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Fotos
Os álbuns podem facilitar a organização e a pesquisa de fotos do grupo no Workplace.
Para criar um novo álbum para o seu grupo Workplace:
  1. No grupo em que deseja criar um álbum, clique em Mais sob a foto da capa do grupo.
  2. Clique em Mídia.
  3. Clique em Criar álbum.
  4. Inclua um nome e uma descrição do álbum.
  5. Digite o nome de outras pessoas para permitir que elas adicionem conteúdo a esse álbum.
  6. Clique em Publicar.
Quando você criar um álbum, ele não aparecerá automaticamente como uma publicação no grupo. Para compartilhar o álbum em uma publicação, navegue novamente até Mídia e abra o álbum. Depois, clique no título dele e em Compartilhar.
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Albums can help to keep your photos on your Workplace profile organised and easy to browse.
To create a new album for your Workplace profile:
  1. From your workplace profile, click More below your cover photo.
  2. Click Photos.
  3. Click Create album.
  4. Give your album a name and description.
  5. Choose who else you would like to be able to add to this album by typing their name.
  6. Click Post.
When you create an album, it will not automatically appear as a post on your profile. To share your album in a post, open it by once again navigating to photos, clicking on your album title, and then clicking Share.
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Você pode adicionar fotos ou vídeos do seu computador somente a álbuns que já criou. Não é possível adicionar vídeos ao vivo a um álbum.
Para adicionar fotos ou vídeos a um álbum existente:
  1. Clique na sua foto do perfil no canto inferior esquerdo do Workplace. Em seguida, clique no seu nome.
  2. Clique em Mais sob a foto da capa e selecione Fotos.
  3. Clique em Álbuns sob a seção Fotos.
  4. Selecione o álbum ao qual você deseja adicionar itens. Não é possível adicionar fotos aos álbuns gerados automaticamente de Fotos do perfil ou de Fotos da linha do tempo.
  5. Clique em Adicionar fotos/vídeos no lado direito da tela.
  6. Clique em Carregar fotos ou vídeos no lado esquerdo da tela.
  7. Selecione as fotos ou os vídeos que deseja adicionar e clique em Abrir. Você pode escrever uma descrição na sua publicação.
  8. Clique em Publicar.
As configurações de privacidade do álbum determinam quem pode ver a publicação. Não é possível alterar a configuração de privacidade de uma publicação sem alterar a privacidade do álbum. Você pode adicionar fotos a um álbum depois de publicá-las.
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É possível carregar fotos 360 somente nos aplicativos do Workplace para iOS ou Android.
O processo para carregar uma foto 360 é igual ao de carregar qualquer outro tipo de foto. No entanto, é possível carregar somente uma única foto 360 de cada vez.
Para alterar a visualização inicial de uma foto 360, toque e arraste a foto para o ponto inicial desejado.
Se você carregar uma foto panorâmica com mais de 100 graus, saiba que ela poderá ser convertida automaticamente em uma foto 360. Para desativar uma foto 360, toque em no canto inferior direito.
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