Eventos

Criar um evento no Workplace é uma maneira fácil de manter seus colegas informados. Saiba nais sobre configurar seu evento, enviar convites e personalizar a Página do evento.

Criação de eventos
Para criar um evento:
  1. Na sua página inicial, clique em Ver mais na seção Explorar.
  2. Clique em Eventos.
  3. Clique em Criar evento à direita.
  4. Escolha as configurações de privacidade e preencha o nome, os detalhes, a localização e o horário do evento. É necessário incluir um nome para o evento.
  5. Clique em Criar.
    • Para eventos privados, clique em Convidar para adicionar pessoas à lista de convidados.
    • Para eventos da comunidade, clique em Compartilhar e em Convidar colegas de trabalho. Marque ou pesquise os nomes das pessoas que você deseja convidar e clique em Enviar convites.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
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Para criar um evento para um grupo:
  1. No grupo, clique em Mais e em Eventos. Depois, clique em Criar evento.
  2. Preencha o nome, a localização, a descrição e o horário do evento. Em seguida, escolha as configurações de privacidade. Você precisa incluir um nome para o evento.
  3. Escolha se deseja convidar todos os membros do grupo.
  4. Clique em Criar.
Você será direcionado até o evento, onde poderá compartilhar publicações, carregar fotos, convidar mais pessoas e editar detalhes dele.
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Para eventos da comunidade:
  • Acesse o evento e clique em Comparecerão, Interessados ou Convidados para ver quem respondeu.
Para eventos privados:
  • Acesse o evento e clique em Comparecerão, Talvez ou Convidados para ver quem respondeu.
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As configurações de privacidade do seu evento dependem do tipo de evento criado e de como ele foi criado. Não é possível alterar as configurações de privacidade de um evento depois de criá-lo.
Eventos privados
  • Apenas convidados podem ver os detalhes de um evento privado.
  • Você pode optar por permitir que os convidados chamem outros colegas de trabalho para um evento privado.
  • Um evento privado é criado fora de um grupo.
  • Se a URL do evento privado for compartilhada com usuários que não foram convidados para o evento, o link aparecerá como quebrado ou o anexo estará indisponível.
Eventos abertos
  • Um evento aberto é aberto para todos os usuários da comunidade de uma empresa.
  • Os eventos abertos podem ser compartilhados com outras pessoas na comunidade.
Evento criado em um grupo
  • Um evento criado em um grupo adota as configurações de privacidade do grupo. Por exemplo, um evento criado em um grupo aberto será um evento aberto.
  • O recurso de compartilhamento está disponível apenas nos eventos de grupos abertos.
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Para adicionar uma foto ou um vídeo da capa a um evento como organizador:
  1. Para eventos privados, clique em Adicionar foto da capa no evento. Para eventos da comunidade, clique em Carregar foto ou vídeo.
  2. Clique em Carregar foto ou vídeo. Para obter resultados melhores, escolha fotos ou vídeos com 1.200 x 628 pixels (proporção aproximada de 2:1). A duração recomendada dos vídeos é de 30 segundos a cinco minutos, no máximo.
  3. Escolha a foto ou o vídeo e reposicione-o, se desejar. Em seguida, clique em Salvar.
Observação: não é possível editar o tamanho de uma foto ou de um vídeo principal depois de adicioná-lo a um evento. Se o evento for público, qualquer pessoa que visualizá-lo poderá ver as fotos e os vídeos. As fotos e os vídeos publicados em eventos privados ficam visíveis somente para os convidados.
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Para criar um evento repetido:
  1. Clique em em um evento que você hospedou e selecione Duplicar evento.
  2. Você pode manter ou editar o nome, os detalhes, a localização, a privacidade e o horário do evento.
  3. Clique em Criar.
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Se seu evento tiver várias datas, você poderá criar um evento recorrente para seu grupo.
Para criar um evento recorrente para seu grupo quando estiver conectado ao Workplace usando um computador:
  1. Clique em Mais > Eventos > Criar um evento na parte superior da linha do tempo do grupo.
  2. Adicione uma foto do evento. Em seguida, insira o nome e a localização do evento.
  3. Ao lado de Frequência, clique no menu suspenso para selecionar se deseja que seu evento ocorra uma única vez, diariamente ou semanalmente. Para criar uma frequência de evento personalizada:
    • Clique em Personalizar e selecione as datas no calendário em que seu evento ocorrerá.
    • Depois de selecionar as datas no calendário, clique em + Adicionar horário para adicionar os horários de início e término para cada data. Você também pode clicar para marcar a caixa de texto para Adicionar este horário a todas as datas do evento, caso o evento tenha o mesmo horário em todas as datas. Quando terminar de adicionar um horário, clique em Adicionar.
    • Depois de adicionar um horário, você pode clicar em para duplicar os horários para algumas datas.
    • Clique em Concluir quando terminar.
  4. Adicione outros detalhes sobre o evento.
  5. Clique em Criar.
A recorrência dos eventos é limitada a 52 vezes. A localização e o fuso horário não podem ser editados após o início do evento.
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Somente o organizador do evento pode adicionar mais organizadores ao evento.
Para adicionar um coorganizador:
  1. No canto superior direito do evento, clique em Editar.
  2. Ao lado de Coorganizadores, clique em Adicionar colegas de trabalho e insira os nomes deles.
  3. Clique em Salvar.
Os organizadores e coorganizadores podem convidar mais pessoas e editar os detalhes do evento. Ao criar um evento, você é automaticamente listado como o organizador.
Os colegas de trabalho que você convida para coorganizar seu evento não recebem solicitações e se tornam administradores do evento automaticamente quando confirmam presença como Tenho interesse ou Comparecerei.
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Promoção de eventos
Se você for o organizador de um evento, poderá convidar seus colegas de trabalho para ele. Ao criar um evento, você é automaticamente listado como organizador.
Para convidar pessoas para um evento privado:
  1. No evento, clique em Convidar no canto superior direito.
  2. Pesquise e selecione colegas de trabalho para convidar e clique em Enviar convites.
Para convidar pessoas para um evento da comunidade:
  1. No evento, clique em Compartilhar e em Convidar colega de trabalho.
  2. Pesquise e selecione colegas de trabalho para convidar e clique em Enviar convites.
É possível convidar até 250 colegas de trabalho para um evento. Se você for o administrador de um grupo, poderá convidar até 5.000 colegas de trabalho para um evento.
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Você pode compartilhar um evento em um grupo ou mensagem para que mais pessoas consigam vê-lo. Você também pode convidar seus colegas de trabalho para um evento.
Para compartilhar um evento da comunidade:
  1. No Feed de Notícias, clique em Eventos à esquerda.
  2. Clique no evento que você deseja compartilhar.
  3. Sob a foto da capa, clique em Compartilhar.
  4. Selecione Convidar colegas de trabalho, Compartilhar no Workplace Chat ou Compartilhar como publicação. Você também pode copiar e colar a URL do evento em uma publicação ou mensagem.
Observação: se você estiver compartilhando um evento privado, somente os colegas de trabalho que foram convidados poderão vê-lo ou participar dele.
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É possível exportar eventos do Workplace para programas de calendário como Calendário da Apple, Microsoft Outlook e Google Agenda.
Para exportar todos os seus próximos eventos:
  1. Clique em Ver mais no painel Início à esquerda.
  2. Clique em Eventos.
  3. Clique em Próximos eventos no canto superior direito para exportar todos os próximos eventos.
Para integrar seus eventos a outros calendários usando a URL do webcal, clique com o botão direito do mouse em Próximos eventos no canto superior direito e, depois, em Copiar o endereço do link.
Você também pode exportar um evento individualmente para outro programa de calendário:
  1. Acesse o evento que deseja exportar, clique em e em Exportar evento.
  2. Selecione se deseja salvar o evento no computador ou enviá-lo por email.
  3. Clique em Exportar.
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