Eventos

Criar um evento no Workplace é uma maneira fácil de manter seus colegas informados. Saiba nais sobre configurar seu evento, enviar convites e personalizar a Página do evento.

Criação de eventos
Para criar um evento:
  1. Na página inicial, clique em Ver mais à esquerda.
  2. Clique em Eventos.
  3. Clique em Criar evento à direita.
  4. Escolha as configurações de privacidade e preencha o nome, os detalhes, a localização e o horário do evento. É necessário incluir o nome do evento.
  5. Clique em Criar.
  6. Para adicionar pessoas à lista de convidados, clique em Convidar. Marque ou pesquise os nomes das pessoas que você deseja convidar e clique em Enviar convites.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Para criar um evento para um grupo:
  1. No grupo, clique em Mais.
  2. Clique em Eventos e em Criar evento.
  3. Preencha o nome, a localização, a descrição e o horário do evento. Em seguida, escolha as configurações de privacidade. Você precisa incluir um nome para o evento.
  4. Escolha se deseja convidar todos os membros do grupo.
  5. Clique em Criar.
Você será direcionado até o evento, onde poderá compartilhar publicações, carregar fotos, convidar mais pessoas e editar detalhes dele.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Para eventos da comunidade:
  1. Acesse o evento e clique em Ver tudo ao lado de Quem vai?.
  2. Clique em Vou ou em Tenho interesse para ver quem respondeu. Ou clique em Convidados para ver a lista de convidados.
Para eventos privados:
  1. Acesse o evento e clique em Ver tudo ao lado de Convidados.
  2. Clique em Vou, em Talvez ou em Não posso para ver quem respondeu. Ou clique em Convidados para ver quem ainda não respondeu.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
As configurações de privacidade do seu evento dependem do tipo de evento criado e de como ele foi criado. Não é possível alterar as configurações de privacidade de um evento depois de criá-lo.
Eventos privados
  • Apenas convidados podem ver os detalhes de um evento privado.
  • Você pode optar por permitir que os convidados chamem outros colegas de trabalho para um evento privado.
  • Um evento privado é criado fora de um grupo.
  • Se a URL do evento privado for compartilhada com usuários que não foram convidados para o evento, o link aparecerá como quebrado ou o anexo estará indisponível.
Eventos abertos
  • Um evento aberto é aberto para todos os usuários da comunidade de uma empresa.
  • Os eventos abertos podem ser compartilhados com outras pessoas na comunidade.
Evento criado em um grupo
  • Um evento criado em um grupo adota as configurações de privacidade do grupo. Por exemplo, um evento criado em um grupo aberto será um evento aberto.
  • O recurso de compartilhamento está disponível apenas nos eventos de grupos abertos.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Para adicionar uma foto da capa a um evento como organizador:
  1. No evento, clique em Carregar foto da capa. Para conseguir os melhores resultados, escolha fotos com 1.200 x 628 pixels (proporção aproximada de 2:1).
  2. Escolha a foto e reposicione-a, se desejar. Em seguida, clique em Salvar.
Observação: não será possível editar o tamanho de uma foto principal depois que ela for adicionada a um evento. Se o evento for público, qualquer pessoa que visualizá-lo poderá ver as fotos e os vídeos dele. As fotos e os vídeos publicados em eventos privados ficam visíveis somente para os convidados.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Para criar um evento repetido:
  1. Clique em em um evento que você organizou e selecione Duplicar evento.
  2. Você pode manter ou editar o nome, os detalhes, a localização, a privacidade e o horário do evento.
  3. Clique em Criar.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Se seu evento tiver várias datas, você poderá criar um evento recorrente para seu grupo.
Para criar um evento recorrente para seu grupo quando estiver conectado ao Workplace usando um computador:
  1. Acesse seu grupo e clique em Mais e em Eventos.
  2. Clique em Criar um evento na parte superior da linha do tempo do seu grupo.
  3. Adicione uma foto de capa do evento. Em seguida, insira o nome e a localização do evento.
  4. Clique em Programar múltiplos eventos.
  5. Clique em Frequência e selecione se deseja que seu evento ocorra diariamente ou semanalmente. Também é possível criar uma frequência de evento personalizada:
    1. Clique em Personalizar e selecione as datas no calendário em que seu evento ocorrerá.
    2. Depois de selecionar as datas no calendário, clique em + Adicionar horário para adicionar os horários de início e de término para cada data. Você também pode clicar para marcar Adicionar este horário a todas as datas, caso o evento tenha o mesmo horário em todas as datas. Clique em Adicionar.
    3. Quando terminar de adicionar os horários de início e término, clique em Concluir.
  6. Adicione outros detalhes sobre o evento.
  7. Clique em Criar.
A recorrência dos eventos é limitada a 52 vezes. A localização e o fuso horário não podem ser editados após o início do evento.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Somente o organizador do evento pode adicionar mais organizadores ao evento.
Para adicionar um coorganizador:
  1. Clique em Editar evento no canto superior direito do evento.
  2. Clique em Adicionar coorganizadores. Na área de Coorganizadores, digite os nomes deles.
  3. Clique em Confirmar.
Os organizadores e os coorganizadores podem convidar mais pessoas e editar os detalhes do evento. Ao criar um evento, você é automaticamente listado como o organizador.
Os colegas de trabalho que você convida para coorganizar seu evento não recebem solicitações e se tornam administradores do evento automaticamente quando confirmam presença como Tenho interesse ou Comparecerei.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Promoção de eventos
Se você for o organizador de um evento, poderá convidar seus colegas de trabalho para ele. Ao criar um evento, você é incluído automaticamente como organizador.
Para convidar pessoas para um evento privado ou da comunidade:
  1. No evento, clique em Convidar no canto superior direito.
  2. Pesquise e selecione colegas de trabalho para convidar e clique em Enviar convites.
É possível convidar até 250 colegas de trabalho para um evento. Se você for o administrador de um grupo, poderá convidar até 5.000 colegas de trabalho para um evento.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
Você pode compartilhar um evento em um grupo ou mensagem para que mais pessoas consigam vê-lo. Você também pode convidar seus colegas de trabalho para um evento.
Para compartilhar um evento da comunidade:
  1. No Feed de Notícias, clique em Eventos à esquerda. Pode ser necessário clicar em Ver mais.
  2. Clique no evento que você deseja compartilhar.
  3. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  4. Selecione Compartilhar como publicação, Compartilhar em um grupo ou Compartilhar no Workplace Chat. Você também pode copiar e colar a URL do evento em uma publicação ou mensagem.
Observação: para compartilhar um evento privado, convide seus colegas de trabalho para o evento. Somente colegas de trabalho convidados poderão ver ou participar do evento.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?
É possível exportar eventos do Workplace para programas de calendário como Calendário da Apple, Microsoft Outlook e Google Agenda.
Para exportar todos os seus próximos eventos:
  1. Clique em Ver mais no painel Início à esquerda.
  2. Clique em Eventos.
  3. No canto superior direito, clique em e em Adicionar ao seu calendário.
  4. Clique em Copiar e adicione o link do calendário ao seu software de calendário.
Saiba mais sobre como gerenciar eventos.
Essa informação foi útil?