Pacote de Início Rápido do Workplace

Implemente o Workplace para suas equipes remotas com rapidez e saiba como usá-lo para amplificar as comunicações da empresa e manter as equipes remotas conectadas.


Duração 18 min |Publicado em 24 de março de 2020

Pacote de Início Rápido do WorkplacePacote de Início Rápido do Workplace



Workplace para equipes

O Workplace permite que equipes remotas e dispersas se mantenham produtivas e conectadas com mais facilidade. Este guia mostrará como usar o Workplace para permitir que as equipes trabalhem melhor juntas, onde quer que elas estejam.

Você aprenderá a:

  • Gerenciar equipes e projetos em grupos
  • Compartilhar, colaborar e encontrar arquivos
  • Comunicar-se no bate-papo usando texto e ligações de voz e vídeo
  • Usar o vídeo ao vivo para transmitir reuniões da equipe
  • Gerenciar o relacionamento com gerentes/subordinados diretos em grupos individualizados

Gerenciar equipes e projetos em grupos

Crie um grupo fechado e convide os membros de sua equipe. Os grupos de projetos e de equipes geralmente são mantidos fechados para que apenas pessoas relevantes possam ver as publicações e contribuir. Se estiver trabalhando com pessoas de fora da organização, crie um grupo multiempresarial.

Você usará esse grupo para se comunicar com a equipe por publicações. Use as publicações para compartilhar informações importantes que você sabe que a equipe precisará consultar posteriormente. Essa também é uma ótima forma de manter as discussões centralizadas nos comentários.

Fixe uma publicação na parte superior da página do grupo com recursos de equipe importantes, como acordos da equipe, linhas do tempo de projetos e visão geral de documentos.

Publicação fixada em um grupo de projeto

Compartilhe e colabore em arquivos

O Workplace facilita o compartilhamento, a colaboração e a localização de arquivos. Compartilhe um arquivo em seu grupo adicionando-o a uma publicação. Seus colegas de trabalho poderão adicionar notas diretamente no arquivo usando anotações, e todas as anotações poderão ser facilmente acompanhadas como comentários na publicação.

Tem outras ferramentas que sua organização usa para compartilhar ou colaborar em arquivos? Use integrações de compartilhamento de conteúdo para compartilhar arquivos das ferramentas que sua organização usa todos os dias. Veja todas as integrações disponíveis no Diretório de Integrações.

Todos os arquivos compartilhados no grupo são fáceis de encontrar novamente na guia Arquivos, para que nada se perca.

Arquivos na guia compartilhada

Publicar atualizações semanais

Compartilhe atualizações semanais com sua equipe em uma publicação de grupo. As atualizações semanais aumentam a visibilidade do trabalho da equipe e mantêm todos informados sobre o progresso das pessoas, as prioridades e os obstáculos enfrentados. Se você precisar de entradas ou suporte de um membro da equipe, faça uma @menção usando o nome dele na publicação ou em um comentário. Ele receberá uma notificação direcionando para sua solicitação.

Comunicação no bate-papo

Use o Workplace Chat para se comunicar com sua equipe. O Workplace Chat é mais útil quando você precisa de uma resposta rápida ou para comunicados que, de outra forma, tornariam a página do grupo confusa. Use as publicações quando quiser manter as discussões organizadas e desejar que o conteúdo seja encontrado facilmente.

Acesse a guia Bate-papo do grupo da equipe para compartilhar atualizações, arquivos, imagens, gifs e emojis com seus colegas.

Conversa do bate-papo

Você pode usar o Workplace Chat para ligações de vídeo e voz. As ligações de vídeo permitem organizar reuniões em diferentes locais e se manter conectado com sua equipe de onde você estiver. O compartilhamento de tela está disponível para que você possa colaborar com seus colegas em tempo real.

Ligação de vídeo em grupo

Aplicativo Workplace:

Aplicativo Workplace Chat:

Transmitir reuniões de equipe com o Live

Use o Live para gravar e transmitir reuniões e apresentações para sua equipe ou para toda a organização. O vídeo ao vivo é publicado automaticamente no grupo. Assim, as pessoas que não participarem da reunião presencialmente poderão se atualizar depois.

Comunicação com os gerentes/subordinados diretos em grupos individuais

Crie um grupo individual secreto com seu gerente ou com seus subordinados diretos, caso tenha algum. Esses grupos podem ser usados para compartilhar atualizações e feedback privado. Eles também são uma ótima maneira de integrar novos funcionários e discutir avaliações de desempenho.

Compartilhe seu trabalho em grupos de feedback funcional e comunicados

Aumente a visibilidade do trabalho de sua equipe criando grupos de feedback funcional e avisos, como "Comunicados de marketing" e "Feedback da campanha". Convide colegas multifuncionais e use o grupo para fornecer atualizações regulares de projetos e receber valiosos feedbacks da organização.

Mais recursos úteis para usar o Workplace a fim de gerenciar sua carga de trabalho e impulsionar a produtividade:

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