Plano de comunicação de lançamento

Um plano de comunicação com modelos para ajudar a gerar expectativa positiva sobre o lançamento.

Baixar o plano de comunicação

Desenvolver uma estratégia de comunicação forte é fundamental para o sucesso do lançamento. Também é um processo demorado, especialmente porque é necessário planejar e executar as outras etapas do lançamento. Nós facilitamos esse processo.

A campanha de comunicação de lançamento é um plano de comunicação com modelos que garantirá que você esteja tomando as medidas necessárias para manter seus colegas engajados e motivados para usar o Workplace. Esses modelos de comunicação foram desenvolvidos para serem usados no estado em que se encontram. Porém, recomendamos que você os adapte para atender às necessidades específicas da sua organização.


Amostra de comunicação do Plano de comunicação de lançamento

Amostra de comunicação para a equipe do projeto de lançamento do Workplace. Retirada do Plano de comunicação de lançamento.

Baixe o plano de comunicação aqui.

Pré-lançamento

Pré-lançamento

Quando se trata de estratégia de comunicação, a tarefa principal nas semanas antes do lançamento é garantir o alinhamento dos líderes, gerentes e executivos, além de gerar expectativa positiva entre seus colegas.

Há quatro maneiras de fazer isso:

  • Comunicações por email
  • Banners na intranet
  • Mídia impressa em todo o escritório
  • Telas dos computadores

Organizações com funcionários da linha de frente e/ou sem email terão que contar com o apoio dos gerentes e nossa biblioteca de mídia impressa. Clique aqui para ver todos os pôsteres e materiais impressos disponíveis para baixar. Baixe o plano de comunicação para ver os modelos e os ativos de comunicação para gerentes de linha de frente.

Dia do lançamento

Dia do lançamento

A melhor maneira de engajar os funcionários é tornar o dia do lançamento divertido. Estas são algumas dicas para atividades no dia de lançamento que farão seus funcionários acessarem o Workplace:

  • Planeje um evento para o dia do lançamento no escritório. Ofereça lanches e outros incentivos para as pessoas comparecerem e use a ativação do perfil no Workplace como ingresso para o evento.
  • Realize competições divertidas de ativação e dê prêmios às equipes e aos departamentos com 100% de ativação de perfis.
  • Se possível, considere a doação de US$ 1 para uma instituição beneficente a cada perfil ativado. Os funcionários sentirão que estão contribuindo para uma boa causa ao participarem.
  • Planeje uma caça ao tesouro do Workplace. Diga aos funcionários que eles têm que encontrar cinco itens no Workplace, como o recurso Agradecimento, um grupo social, as informações de benefícios deles, o perfil do CEO e o recurso Organograma. A primeira pessoa a publicar uma foto de todos os cinco receberá um prêmio.

Além da comemoração, use este dia para garantir que todos consigam ativar os perfis, se preparar e dar os primeiros passos como um novo usuário.

  • Crie um grupo aberto no Workplace chamado “Dicas e perguntas e respostas do Workplace” e adicione todos os membros da organização.
  • Conte com o apoio dos líderes, tornando-os administradores do grupo.
  • Fixe uma publicar no grupo, convidando os funcionários a publicarem perguntas sobre o Workplace e incentivando todos a responderem às perguntas uns dos outros quando possível.
  • Peça que os líderes monitorem o grupo e ajudem quando necessário.
  • Peça também que a equipe de TI monitore o grupo para fornecer suporte para solução de problemas quando necessário.
  • Use as campanhas Dica de terça e Fundamentos do Workplace para compartilhar um fluxo constante de dicas do Workplace no grupo.

Pós-lançamento

Pós-lançamento

Você fez muito para preparar sua organização para usar o Workplace, mas ainda há mais algumas coisas para fazer. Os dias, as semanas e os meses logo depois do lançamento são essenciais para incentivar a adoção e o engajamento. É importante não perder esse impulso depois do dia do lançamento.

Você, a equipe de executivos e os líderes precisarão compartilhar um fluxo constante de conteúdo para engajar a organização e fazer com que mais funcionários participem do Workplace. Publicações do Workplace, modelos de email e mais materiais de comunicação para o pós-lançamento estão disponíveis aqui.

Confira também estas outras campanhas pós-lançamento que você pode usar para ensinar seus funcionários a usar o Workplace:

  • Fundamentos do Workplace: integre funcionários ao Workplace com esta campanha diária que abrange os recursos essenciais (grupos, notificações, chat e muito mais) do Workplace.
  • Dica de terça: compartilhe dicas e melhores práticas e ensine os funcionários a aproveitar mais o Workplace.

Compartilhar este artigo

Mais campanhas de engajamento

Fundamentos do Workplace

Fundamentos do Workplace

Um modelo de plano de comunicação para ajudar você na integração dos funcionários ao Workplace.

3 min read

Kit de campanhas de bem-estar

Kit de campanhas de bem-estar

Incentive hábitos saudáveis e crie uma comunidade voltada para o bem-estar no trabalho

8 min read

Kit da campanha Dica da terça

Kit da campanha Dica da terça

Um modelo de campanha de comunicação para ajudar você a compartilhar conhecimento sobre o Workplace com toda a organização.

4 min read