Guia da diretoria

Saiba como usar o Workplace para interagir com a sua organização.

Como membro da diretoria que usa o Workplace, você tem o poder de ampliar a cultura da empresa, promover a transparência e garantir que os trabalhadores remotos se sintam mais bem conectados à matriz. Este guia descreve as melhores práticas para os membros da diretoria que trabalham no Workplace interagirem e capacitarem a organização.

Baixe o guia rápido da diretoria e compartilhe-o com a sua equipe de diretores!

Conecte toda a sua organização com o Live

1. Conecte toda a sua organização com o Live

O Live permite que você se conecte a todos os membros da organização, não importa onde eles estejam. Use o Live para realizar conferências ou sessões de perguntas e respostas, convidar as pessoas para participar de enquetes e fazer comentários.

Siga estas etapas para realizar uma sessão de perguntas e respostas ao vivo:

  • Crie um evento no grupo informativo da empresa para anunciar a data e a hora da sessão de perguntas e respostas.
  • Crie uma enquete no grupo informativo da empresa pedindo feedback às pessoas sobre quais tópicos elas gostariam que você abordasse.
  • Promova a sessão de perguntas e respostas por meio de canais corporativos, como email, para garantir que ninguém fique de fora.
  • Para fazer uma transmissão ao vivo, clique no editor de publicação e acesse Mais > Vídeo ao vivo
  • Selecione o equipamento que você está usando para fazer a transmissão
  • Adicione uma descrição para o vídeo
  • Inicie o vídeo ao vivo selecionando Transmitir ao vivo
  • Recomendamos que você faça uma transmissão ao vivo por pelo menos dez minutos para que os funcionários tenham tempo de se conectar

Promova as suas publicações no Feed de Notícias

Colaborar com membros da diretoria em um grupo

2. Colabore com a sua equipe de diretores em um grupo da diretoria

Você e sua equipe de diretores provavelmente são muito ocupados e o tempo para se reunirem e ter discussões é limitado. Use um grupo secreto da diretoria para se manter conectado e colaborar, mesmo quando não for possível se reunir pessoalmente.

O grupo da diretoria é mantido em segredo, de modo que suas publicações são privadas e permanecem seguras. Quem não é membro do grupo não poderá encontrá-lo por meio de pesquisa e não poderá ver os membros ou as publicações.

Comunique-se com subordinados diretos em grupos individuais

3. Comunique-se com subordinados diretos em grupos individuais

Substitua comunicações por email por grupos secretos individuais com cada um de seus subordinados diretos. Os grupos secretos individuais são ótimos para atribuir tarefas, dar feedback e discutir avaliações de desempenho. Use-os para se manter atualizado sobre o que todos estão fazendo ao solicitar a seus subordinados diretos que publiquem as prioridades semanais no grupo.

Verifique o Feed de Notícias com frequência

4. Verifique o Feed de Notícias com frequência

Verifique seu Feed de Notícias com frequência para acompanhar o clima da organização. Acompanhe as pessoas com quem trabalha com frequência, como o restante da equipe de diretoria e seus subordinados diretos. O Workplace priorizará as publicações e os comentários deles em seu Feed de Notícias.

Comente e reaja a publicações

5. Comente e reaja a publicações

Comente e reaja às publicações para que as pessoas da organização saibam que você está informado e engajado. O melhor do Workplace é que você pode fazer tudo isso de modo conveniente no smartphone.

Use o Workplace para:

  • Dar feedback
  • Oferecer incentivo
  • Reconhecer os colegas por um trabalho bem feito
  • Fazer perguntas

Ofereça feedback e incentivo na forma de comentários e reações.

Promova as suas publicações no Feed de Notícias

6. Promova as suas publicações no Feed de Notícias

Verifique se um administrador do Workplace promoveu suas publicações no Feed de Notícias. Isso garante que todos na organização vejam suas publicações na parte superior do Feed de Notícias.

Siga estas instruções para promover publicações:

  • Acesse a seção Pessoas do Painel Administrativo
  • Role a tela para baixo para encontrar o nome da pessoa cujas publicações você deseja promover ou use a barra de pesquisa
  • Selecione "…" e escolha Promover publicações no Feed de Notícias

Promova as suas publicações no Feed de Notícias

Publique com frequência

7. Publique com frequência

Ficar ativo no Workplace apenas dez minutos por dia já causa um impacto significativo na comunidade. Por mais que seja importante publicar com regularidade, não é uma competição por números. Desenvolva um padrão que funcione para você e atenha-se a ele o máximo possível.

Tente criar um calendário de conteúdo com sua equipe. É útil começar com datas especiais do calendário da empresa.

Depois de fazer isso, você também poderá programar com antecedência publicações sobre tópicos específicos. Você pode, por exemplo, programar mensagens semanais dos líderes.

Obtenha respostas rápidas com o bate-papo

8. Obtenha respostas rápidas com o bate-papo

Use o bate-papo para a comunicação que, de outra forma, desorganizaria a página do grupo. Os bate-papos são melhores quando você precisa de uma resposta rápida ou quando está apenas se comunicando com seus colegas. Informações podem ser perdidas em um bate-papo depois de alguns dias. Por isso, publique o conteúdo importante diretamente na página do grupo.

Mais recursos úteis

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