O guia da diretoria sobre o Workplace

Saiba como usar o Workplace para expandir a cultura corporativa, promover a transparência e garantir que os trabalhadores remotos e da linha de frente se sintam conectados à matriz


Como membro da diretoria que usa o Workplace, você tem o poder de ampliar a cultura da empresa, promover a transparência e garantir que os trabalhadores remotos se sintam mais bem conectados à matriz. Este guia descreve as melhores práticas para os membros da diretoria que trabalham no Workplace interagirem e capacitarem a organização.
Verifique o Feed de Notícias com frequência
Verifique o Feed de Notícias com frequência
Verifique seu Feed de Notícias com frequência para acompanhar o clima da organização. Acompanhe as pessoas com quem trabalha com frequência, como o restante da equipe de diretoria e seus subordinados diretos. O Workplace priorizará as publicações e os comentários deles no seu Feed de Notícias.
Comente e reaja a publicações
Comente e reaja a publicações
Comente e reaja às publicações para que as pessoas da organização saibam que você está informado e engajado. O melhor do Workplace é que você pode fazer tudo isso de modo conveniente no smartphone.
Use o Workplace para:
  • Dar feedback
  • Oferecer incentivo
  • Reconhecer os colegas por um trabalho bem feito
  • Fazer perguntas
Promova as suas publicações no Feed de Notícias
Promova as suas publicações no Feed de Notícias
Verifique se um administrador do Workplace promoveu suas publicações no Feed de Notícias. Isso garante que todos na organização vejam suas publicações na parte superior do Feed de Notícias.
Siga estas instruções para promover publicações:
  • Acesse a seção Pessoas do Painel Administrativo
  • Role a tela para baixo para encontrar o nome da pessoa cujas publicações você deseja promover ou use a barra de pesquisa
  • Selecione "…" e escolha Promover publicações no Feed de Notícias
Publique regularmente
Publique regularmente
Ficar ativo no Workplace apenas dez minutos por dia já causa um impacto significativo na comunidade. Por mais que seja importante publicar com regularidade, não é uma competição por números. Desenvolva um padrão que funcione para você e atenha-se a ele o máximo possível.
Tente criar um calendário de conteúdo com a sua equipe. É útil começar com datas especiais do calendário da empresa. Depois de fazer isso, você também pode programar com antecedência publicações sobre tópicos específicos. Você pode, por exemplo, programar mensagens semanais dos líderes.
Em horários especialmente movimentados, a sua equipe de comunicação interna pode usar o recurso de Rascunho para esboçar publicações no seu nome. Em seguida, você será solicitado a analisar o rascunho, fazer alterações e publicar quando tudo estiver pronto. Saiba como ativar o recurso de Rascunho na Central de Ajuda.
Organize regularmente vídeos ao vivo com perguntas e respostas
Organize regularmente vídeos ao vivo com perguntas e respostas
Os vídeos ao vivo permitem que você se conecte a todos os membros da organização, não importa onde eles estejam. Use o Live para realizar conferências ou sessões de perguntas e respostas, convidar as pessoas para participar de enquetes e fazer comentários.
Siga estas etapas para realizar uma sessão de perguntas e respostas ao vivo:
  • Uma semana antes da primeira sessão de perguntas e respostas, prepare um aviso no grupo para toda a empresa. Na publicação, compartilhe uma enquete sobre quais tópicos os funcionários estão interessados em saber mais. Use os tópicos identificados para ajudar os executivos a se preparar para o evento.
  • Compartilhe uma enquete no grupo da empresa 48 horas antes da transmissão ao vivo para coletar perguntas dos funcionários. Informe os funcionários de que as perguntas com mais votos serão respondidas durante o evento. Também será possível enviar perguntas durante a transmissão.
  • Antes do fim do vídeo ao vivo, incentive as pessoas a participarem de futuras sessões de perguntas e respostas.
Saiba mais sobre como usar os vídeos ao vivo na central de recursos de vídeos ao vivo.
Colabore com membros da diretoria em um grupo
Colabore com a sua equipe de diretores em um grupo secreto
Você e a sua equipe de diretores provavelmente são muito ocupados e o tempo para se reunirem e terem discussões é limitado. Use um grupo secreto da equipe de liderança para se manter conectado e colaborar, mesmo quando não for possível se reunir pessoalmente.
O grupo da equipe de liderança é mantido em segredo, de modo que as suas publicações são privadas e permanecem seguras. Quem não for membro do grupo não poderá encontrá-lo por meio de pesquisa nem poderá ver os membros ou as publicações.
Comunique-se com subordinados diretos em grupos individuais
Comunique-se com subordinados diretos em grupos individuais
Substitua comunicações por email por grupos secretos individuais com cada um de seus subordinados diretos. Os grupos secretos individuais são ótimos para atribuir tarefas, dar feedback e discutir avaliações de desempenho. Use-os para saber o que todos estão fazendo ao solicitar aos seus subordinados diretos que publiquem as prioridades semanais no grupo.
Obtenha respostas rápidas com o bate-papo
Obtenha respostas rápidas com o bate-papo
Use o bate-papo para comunicações que, de outra forma, poluiria a página do grupo. Os bate-papos são melhores quando você precisa de uma resposta rápida ou quando está apenas se comunicando com seus colegas. Informações podem ser perdidas em um bate-papo depois de alguns dias. Por isso, publique o conteúdo importante diretamente na página do grupo.
Outros recursos úteis
Outros recursos úteis