Novidades no Workplace Janeiro de 2023

Para reduzir o risco de problemas durante o stream ao vivo, agora os criadores de conteúdo ao vivo contam com recomendações inteligentes de streaming, acesso às especificações técnicas do Workplace e ferramentas para testar o stream antes de entrarem ao vivo. Essa opção está disponível somente ao usar software ou hardware externo para transmitir um evento ao vivo no Workplace. Para melhorar a experiência, permita que os usuários alternem entre a visualização em grade e a visualização do palestrante para transmissões ao vivo com dois ou mais participantes. Anteriormente, essa opção estava disponível somente para salas com três ou mais participantes.

Adicionar imagens em qualquer lugar em uma publicação

Com imagens embutidas, os criadores de publicação podem inserir imagens como fotos, ilustrações ou gráficos em qualquer lugar em uma publicação. Antes disso, as imagens podiam ser adicionadas ou anexadas somente no final de uma publicação. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar imagens e vídeos à sua publicação do Workplace.

Definir traduções de nomes de grupo no Workplace

Ao adicionar nomes de grupo, os administradores de grupo podem definir nomes e descrições diferentes para idiomas diferentes. Eles serão preenchidos automaticamente nos idiomas que as pessoas escolherem, permitindo que elas encontrem grupos relevantes com mais facilidade. Os administradores dos grupos podem adicionar, editar ou excluir traduções de nomes de grupo no iOS e na versão do Workplace web para desktop. As traduções serão exibidas em todas as experiências para desktop e celular.

Melhorias na Biblioteca de Conhecimento

Esta atualização traz duas melhorias que facilitarão o compartilhamento de conhecimento oficial e a obtenção de recomendações de conteúdo para criar na Biblioteca de Conhecimento.

Os administradores da Biblioteca de conhecimento já podem ver uma lista de categorias de conhecimento criadas com frequência para ajudar a inspirar conteúdo para sua própria organização. Basta selecionar Ideias de categoria no menu Criar, na Biblioteca de conhecimento. O recurso está disponível na versão do Workplace web para desktop.
Fizemos melhorias na Biblioteca de Conhecimento para facilitar o compartilhamento de conhecimento oficial. Agora, os administradores da Biblioteca de Conhecimento e editores de categoria podem criar uma URL personalizada e memorável para categorias da Biblioteca de Conhecimento. Eles também podem enviar uma notificação por email aos usuários convidados para ler ou editar uma categoria. A edição de URLs personalizadas e o envio de notificações podem ser feitos apenas na versão do Workplace web para desktop. Saiba mais sobre a Biblioteca de Conhecimento na Central da Biblioteca de Conhecimento

Melhorias nos convites de calendário

Introduzimos diversas melhorias nos convites de calendário para eventos. Isso torna as informações importantes mais notáveis e reduz o número de emails que os convidados recebem. De agora em diante, as pessoas não receberão emails sobre pequenas alterações em eventos (por exemplo, na foto de capa ou na descrição do evento), mas receberão atualizações sobre alterações de data e horário do evento. Também agrupamos os eventos personalizados recorrentes em um convite, em vez de enviar um email para cada evento. Saiba como organizar eventos virtuais de sucesso.

Rejeitar todas as solicitações de uma vez [somente administradores]

Para ajudar os administradores a gerenciar o acesso ao seu Workplace, estamos adicionando um novo botão no Painel Administrativo. Os administradores do Workplace agora podem rejeitar todas as solicitações de acesso de uma só vez. Anteriormente, eles precisavam rejeitá-las individualmente.