Visão geral
Se você não deseja gerenciar pessoas individualmente, é possível criar, convidar atualizar e desativar pessoas usando uma planilha (csvou xlsx). Isso permitirá gerenciar diversas contas rapidamente ao mesmo tempo.
Se sua empresa usar um provedor de identidade compatível, considere usar o gerenciamento automático de contas para provisionar, atualizar e desativar contas em seu nome quando os funcionários ingressam e deixam sua empresa. Essa abordagem é preferível, pois é importante garantir que as contas sejam desativadas automaticamente quando as pessoas deixam a empresa.
Gerencie suas contas em massa
Criar diversas contasCriar diversas contas
É possível criar diversas contas em massa fazendo login como um administrador que tem a permissão para adicionar e remover contas. Depois de entrar como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para criar contas em massa:
Clique no botão Baixar modelo para adicionar pessoas a um modelo de planilha contendo estas colunas:
Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start DateDepois da criação da planilha, você poderá continuar criando as contas realizando estas etapas:
Quando a planilha for importada, você receberá uma visão geral de quais contas estão inválidas, incompletas e válidas.
- Contas inválidas: contas inválidas são aquelas em que faltam informações ou que contêm informações inválidas. Elas não são criadas no Workplace.
- Contas incompletas: contas incompletas são criadas no Workplace, mas faltam informações necessárias para criar um perfil completo do Workplace.
- Contas válidas: contas válidas são aquelas que contêm todas as informações relevantes para criar um perfil completo do Workplace.
Quando estiver preparado(a) para finalizar a criação da conta, você pode realizar estas etapas:
Atualizar diversas contasAtualizar diversas contas
É possível atualizar diversas contas em massa fazendo login como um administrador que tem a permissão para adicionar e remover contas. Depois de entrar como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para atualizar contas em massa:
Depois de baixar o arquivo, é possível abri-lo no Excel ou em outro editor de planilhas. Atualize as contas que você deseja editar e salve a planilha como um arquivo csv ou xlsx.
Desativar diversas contasDesativar diversas contas
É possível desativar diversas contas em massa fazendo login como um administrador que tem a permissão para adicionar e remover contas. Depois de entrar como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para desativar contas em massa:
Você deverá ter uma planilha (csv) preparada e que tenha um cabeçalho de Email ou Employee ID e uma lista de endereços de email ou identificações de funcionário que você deseja desativar. Depois de criar a lista, você poderá concluir o processo de desativação em masa com estas etapas:
