Gerenciamento de contas

Visão geral

O Workplace foi criado para dar voz a todos na sua organização, quer você trabalhe no escritório ou na fábrica. Reconhecemos que nem todos os funcionários recebem um endereço de email da empresa, por isso criamos códigos de acesso. Com os códigos de acesso, os funcionários podem ativar as suas contas sem a necessidade de um endereço de email da empresa.

Instruções de alto nível

Existem dois estágios para adicionar o seu primeiro usuário sem email no Workplace:

Ative o recurso sem email no Workplace

Antes de criar usuários sem email, você precisará habilitar essa funcionalidade no seu Workplace. Com uma conta de administrador do sistema, siga as etapas abaixo para ativar a criação de conta sem email:

Crie uma conta sem um endereço de email

Siga as etapas abaixo para criar uma conta sem email:

Gerenciar contas sem email

Gerencie contas sem email manualmente

Você pode gerenciar um usuário sem email manualmente, um de cada vez, da mesma forma que criaria manualmente um usuário com um endereço de email.

Gerencie contas sem email em lote

Você pode gerenciar usuários sem email em lote usando uma planilha da mesma forma que gerenciaria usuários com um endereço de email em lote.

Gerencie contas sem email por meio da API de gerenciamento de contas

Você pode gerenciar usuários sem email por meio da API de gerenciamento de contas da mesma forma que gerenciaria usuários com um endereço de email por meio da API.

Recupere códigos de acesso

Crie códigos de acesso para usuários sem email de uma das seguintes maneiras:

• Recupere códigos de acesso para usuários individuais.
• Recupere os códigos de acesso dos usuários listados em uma planilha.

Recupere o código de acesso para um usuário sem email

Faça o login com um usuário que tem a permissão de adicionar e remover contas atribuída. Você poderá recuperar o código de acesso para um usuário sem email:

Recupere códigos de acesso para vários usuários sem email de uma vez

Faça o login com um usuário que tem a permissão de adicionar e remover contas atribuída. Você poderá recuperar o código de acesso para múltiplos usuários:

Primeiro acesso usando um código

Ao receber um código de acesso, você pode fazer o seu primeiro acesso ao Workplace e reivindicar a sua conta por meio de um navegador da web ou usando o aplicativo para celular.

Para reivindicar uma conta por meio de um navegador da web:

Para reivindicar uma conta por meio de um aplicativo para celular:

Redefinição de senha para contas sem email

Se você esqueceu a sua senha, siga estas etapas para redefini-la:

Converta uma conta sem email em uma conta com email

No caso de um usuário sem email ser atribuído a um endereço de email corporativo, o campo de email para esse usuário poderá ser preenchido. Quando o campo de email for atualizado com sucesso, o usuário não estará mais conectado por meio de códigos de acesso e será tratado como um usuário com endereço de email corporativo.

Deep linking para o aplicativo móvel do Workplace

Os códigos de acesso têm um esquema de URL que permitirá que você faça deep linking entre uma URL de código de acesso e o aplicativo para celular do Workplace. Isso significa que você pode compartilhar essa URL específica por meio de um portal da web ou outro mecanismo de entrega para que o usuário final possa simplesmente clicar em um link que o direcionará para o fluxo de reivindicação no aplicativo para celular do Workplace.