Como fazer isso no Workplace

As enquetes são ótimas para agendar horários de reunião e priorizar tópicos de discussão.

Publique uma enquete com diferentes opções de horário de reunião e convide os membros da equipe a votar no que for mais conveniente para eles. Em seguida, use uma enquete para determinar os tópicos a serem abordados na reunião. Convide os membros da equipe a votar e a adicionar as próprias opções à enquete.

Crie um evento no grupo da equipe para comunicar a hora e a data da reunião e para convidar as pessoas.

O Workplace facilita a configuração ou a participação em reuniões de qualquer lugar usando apenas o celular ou o computador.

Para configurar uma ligação de vídeo com a sua equipe, acesse o grupo da equipe e clique no ícone de câmera no canto superior direito da tela. Todos os membros do grupo serão selecionados automaticamente para participar da reunião, mas você pode remover pessoas se necessário.

Você também pode configurar uma ligação de vídeo rápida com qualquer pessoa diretamente do bate-papo. Basta iniciar uma conversa com a pessoa ou as pessoas com quem você está se reunindo e clicar no mesmo ícone no canto superior direito da tela.

É possível até se conectar ao Workplace no Portal para desfrutar de uma experiência de áudio e vídeo de alta qualidade. O Portal é um dispositivo físico para comunicações em vídeo que vem com Smart Camera e Smart Sound. Ele permite que você se sinta mais presente ao colaborar com seus colegas de trabalho, independentemente da distância entre vocês. Acesse o site do Portal para saber mais.

Crie um documento no seu grupo para fazer anotações. Adicione uma foto da capa e selecione “Permitir que os membros do grupo editem esse documento”. Convide os demais membros a compartilhar algo nas anotações da reunião que você possa ter deixado passar.

Após o término da reunião, compartilhe as anotações com as próximas etapas e tarefas a serem realizadas. É possível também @mencionar pessoas para atribuir tarefas a elas. Elas podem editar o documento por conta própria para manter todos informados sobre seu progresso.

Você pode transmitir uma reunião para sua equipe, departamento ou toda a organização com o vídeo ao vivo. É uma ótima maneira de promover uma comunicação transparente e mostrar no que você e a sua equipe têm trabalhado.

Os espectadores do vídeo ao vivo poderão participar e fornecer feedback em tempo real por meio de comentários e reações. Depois que o vídeo ao vivo terminar, ele será publicado automaticamente no grupo. Portanto, qualquer pessoa que perder a transmissão poderá assisti-la depois.

Benefícios

• Centralize todos os materiais da reunião: gravações em vídeo, anotações e planejamento do evento.
• Torne as anotações da reunião colaborativas e faça com que as pessoas adicionem as próprias anotações ao documento do Workplace.
• Acompanhe facilmente as tarefas a serem realizadas.
• Realize reuniões em qualquer lugar e a qualquer momento com as ligações de áudio e de vídeo do Workplace.
• Transmita reuniões para compartilhar os resultados dos projetos e mostrar o trabalho da sua equipe para o seu departamento ou para toda a organização.

Mais recursos úteis

• Trabalhe mais rápido com o Workplace Chat: saiba mais sobre os recursos do Workplace Chat que ajudam você a manter a organização e a produtividade, mesmo durante momentos de muito trabalho.
• Como gerenciar sua equipe com o Workplace from Meta: neste curso de e-learning, você verá dicas e boas práticas para gerenciar sua equipe e seus relacionamentos com as partes interessadas.
• Engajamento e influência: seu guia para publicações de trabalho: saiba como criar publicações que são visuais, envolventes e eficazes.