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Como manter a organização no Workplace

Como manter a organização no Workplace

Dicas para ajudar você a acompanhar e gerenciar a sua carga de trabalho.


Como a rotina de trabalho pode ser corrida, fica difícil acompanhar as tarefas, bate-papos e publicações que precisam da sua atenção. Estamos aqui para ajudar. Este guia traz algumas dicas rápidas e recursos menos conhecidos que podem ajudar você a manter a organização e ficar em dia com a sua carga de trabalho.
1. Acompanhe tarefas com itens de ação
1. Acompanhe tarefas com itens de ação
Use as publicações com Itens de ação para acompanhar os trabalhos que precisam ser feitos. Você pode @mencionar membros da equipe em tarefas específicas. Quando eles concluírem essas tarefas, poderão marcá-las como finalizadas.
Action Items post is a group 2. Configure lembretes
2. Configure lembretes
Defina lembretes para publicações e mensagens de bate-papo urgentes para garantir que não sejam ignoradas ou esquecidas. Você receberá uma notificação no momento definido no lembrete.
Para definir lembretes para mensagens de bate-papo:
  1. Em Bate-papos, vá até a mensagem para a qual deseja definir um lembrete.
  2. Passe o ponteiro do mouse sobre a mensagem e clique nos três pontos para ver Mais.
  3. Selecione Lembrar-me e escolha o horário em que deseja ser lembrado do bate-papo.
*Somente você receberá o lembrete da mensagem de bate-papo. Ninguém mais na conversa receberá um lembrete.
Para definir lembretes para publicações:
  1. Vá até a publicação e clique em ... no canto superior direito.
  2. Selecione Lembrar-me dessa publicação e escolha um horário para receber o lembrete.
Create your reminder pop up3. Fixe publicações na parte superior do grupo
3. Fixe publicações na parte superior do grupo
Fixe publicações com recursos importantes na parte superior do seu grupo para que os membros possam consultá-las facilmente. As publicações fixadas são uma ótima forma de centralizar os principais objetivos da equipe e do projeto, acordos de trabalho, arquivos e muito mais.
Para fixar uma publicação em um grupo:
  1. No grupo, encontre a publicação que você deseja fixar.
  2. Clique em ... e selecione Fixar publicação.
Pinned post in a company announcements group4. Fixe conversas e mensagens de bate-papo
4. Fixe conversas e mensagens de bate-papo
Fixe conversas de bate-papo importantes, como o bate-papo da sua equipe, na parte superior da sua caixa de entrada. Para fixar uma conversa de bate-papo:
  1. Em Bate-papos, passe o ponteiro do mouse sobre a conversa que você quer fixar e clique em ...
  2. Selecione Fixar bate-papo.
  3. O bate-papo ficará na parte superior da sua lista. A posição dele dependerá de quantos outros bate-papos você fixou e em que ordem.
Pinned chat
Você também pode fixar mensagens específicas das suas conversas de bate-papo para que fiquem sempre fáceis de encontrar. Para fixar uma mensagem:
  1. Passe o ponteiro do mouse sobre a mensagem que você quer fixar.
  2. Clique no menu de três pontos Mais.
  3. Selecione Fixar.
  4. A mensagem aparecerá como uma barra na parte superior da janela. Para ver a mensagem, basta clicar na barra.
Pinned message5. Encontre arquivos rapidamente
5. Encontre arquivos rapidamente
Cada grupo do Workplace e conversa do Workplace Chat tem uma aba Arquivos. Nela, você pode encontrar todos os arquivos já compartilhados em um só lugar.
Files tab6. Crie um grupo só para você
6. Crie um grupo só para você
Crie um grupo solo secreto para armazenar os seus arquivos, as suas anotações pessoais de reuniões e as suas listas de tarefas. Você também pode usá-lo para testar a formatação das suas publicações mais importantes.
Saiba mais sobre todas as maneiras que você pode usar os grupos do Workplace no curso Introdução ao funcionamento dos grupos.