Como conectar e capacitar uma comunidade global de ambientalistas

O Fundo Mundial para a Natureza (WWF) é uma das organizações sem fins lucrativos mais conhecidas do mundo. Há quase 60 anos, o WWF preserva a vida selvagem e espécies ameaçadas para proteger o futuro do planeta.

Por que escolher o Workplace?

O WWF está presente em mais de 100 países, com mais de 6.800 funcionários, da Zâmbia ao Camboja, da Áustria ao Azerbaijão. Cada escritório nacional trabalha para enfrentar os problemas e promover as campanhas da região, enquanto o WWF International garante a coordenação e o suporte globais. O WWF trabalha em nove áreas: vida selvagem, florestas, oceanos, água doce, clima e energia, alimentos, finanças, mercados e governança.

Antes do Workplace, os escritórios nacionais trabalhavam de forma extremamente isolada uns dos outros, com visibilidade limitada em relação às atividades desenvolvidas por escritórios de outras partes do mundo. As ferramentas de colaboração líderes do Workplace colocaram todos os escritórios e equipes em sintonia e criaram uma nova maneira de trabalhar em conjunto. O Workplace criou uma comunidade global mais unida e capaz de gerar um maior impacto em relação à preservação ambiental.

Organização sem fins lucrativos
6.800
Global

“Ele nos ajudou a criar uma comunidade do WWF mais informada, inspirada e envolvida, com uma cultura mais informal de compartilhamento. Agora, ficou fácil compartilhar informações, atualizações e ideias com rapidez. Um conteúdo de qualidade se tornou mais aberto e passou a ser usado ou adaptado para outros mercados. E a temática nem sempre está relacionada ao trabalho! Um grande percentual do que fazemos no Workplace tem relação com o trabalho, mas também há uma janela em que as pessoas podem ver interesses em comum, o que humaniza os colegas. Isso ajuda a tornar o trabalho um pouco mais humano.”

Paolo Mangahas
Diretor de Comunicações, WWF

Resultados

200%
de aumento no engajamento na Conferência Anual 2018 do WWF, após um piloto com o Workplace na conferência de 2017.
400
membros da equipe externa e do WWF colaboraram na Hora do Planeta em um grupo multiempresarial.
100%
da organização WWF agora pode participar da Conferência Anual com o vídeo ao vivo.

Como mobilizar a comunidade global para gerar um maior impacto ambiental

Com tantos ambientalistas e especialistas dedicados trabalhando no WWF, o Workplace ajudou a identificar competências na comunidade interna. Os escritórios nacionais compartilham regularmente atualizações com as quais outros escritórios podem aprender e contribuir, o que era mais difícil antes do Workplace. Isso ajudou o WWF a aprimorar a colaboração, facilitar o compartilhamento, evitar trabalhos duplicados, ampliar a inovação e criar uma comunidade global mais conectada.

Agora que os trabalhos são compartilhados abertamente nos grupos e no Feed de Notícias, o Workplace permitiu ao WWF executar a sua filosofia #TogetherPossible (#JuntosConseguimos), que diz respeito ao poder da coletividade. O Workplace criou um espaço para colaborar abertamente, ouvir com atenção e inovar sem medo, buscando causar um impacto.

Vídeo ao vivo impulsiona o engajamento na Conferência Anual

Tradicionalmente, a Conferência Anual do WWF conta com a presença de partes interessadas seniores e membros da diretoria. Neste ano, com o Workplace, o WWF pôde envolver a organização por inteiro, abrindo a conferência para toda a equipe por meio de uma transmissão ao vivo. Isso aumentou significativamente o engajamento com a conferência e ajudou o WWF a obter informações e sugestões valiosas de funcionários por meio de comentários nas sessões ao vivo.

O aplicativo para celular do Workplace também se tornou uma ferramenta essencial dos eventos. As pessoas compartilham fotos e vídeos para manter a comunidade informada. Já os líderes compartilham vídeos recapitulando rapidamente o evento.

Grupos multiempresariais promovem parcerias e a Hora do Planeta

Como uma organização sem fins lucrativos que precisa agir com rapidez em resposta a questões bastante delicadas, como o comércio ilegal de animais silvestres, tentar trabalhar de forma rápida com os parceiros usando o email vinha se tornando um desafio. Os grupos multiempresariais (MCGs) do Workplace transformaram completamente a forma de trabalhar do WWF com partes interessadas externas. Agora, a equipe pode compartilhar arquivos e atualizações instantaneamente, respondendo a comentários e transformando os projetos com muito mais rapidez.

Um dos grupos multiempresariais mais importantes do WWF se chama Hora do Planeta. Iniciado pelo WWF em 2007, o Hora do Planeta é um dos maiores e mais bem-sucedidos movimentos globais do WWF e tem ajudado a chamar a atenção para as mudanças climáticas e, mais recentemente, para outras questões ambientais. Com 400 parceiros de dentro e de fora do WWF no MCG, ele é o canal oficial de comunicação para organizar e executar o evento. O MCG é usado principalmente para divulgar atualizações, ativos e material criativo essenciais em tempo real. Ele também é usado para mostrar como o evento Hora do Planeta é comemorado em 188 países e territórios em todo o mundo e para dar às pessoas uma ideia do impacto que elas podem causar em uma escala global.


Principais recursos

Vídeo ao vivo

O jeito mais autêntico de se comunicar com a sua equipe.

Grupos

Conecte-se às ferramentas que você já usa.

Workplace Chat

Tome decisões rápidas usando ligações de vídeo e mensagens instantâneas.

Tradução automática

Basta tocar em um botão para colaborar em 91 idiomas.

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