Visão geral
Solicitamos que as empresas Verifiquem ou coloquem os seus domínios de email na Lista de permissão, pois isso é um pré-requisito para permitir que os seus administradores de sistema controlem melhor o Workplace. Seu administrador do sistema poderá acessar recursos aprimorados de gerenciamento de usuários, além de mais opções de recursos técnicos.
Verificação do domínio versus lista de permissão de domínio
Consideramos a verificação do domínio como prova de que você é dono do domínio em questão. Portanto, você deve ter acesso a todas as informações e recursos necessário para o gerenciamento de todos os usuários daquele domínio de email.
A lista de permissão é considerada uma evidência de que você tem legitimidade para usar determinado domínio. Já que a lista de permissão não comprova a propriedade (como no caso da verificação), haverá limitações relativas à quantidade de acesso e controle que os seus administradores têm sobre todos os usuários com o domínio de email na lista de permissão.
Incluir o seu domínio em uma lista de permissão permite que outras pessoas com o mesmo domínio de email criem contas do Workplace separadas. Caso você queira usar a lista de permissão e não a verificação, não será possível:
- Bloquear outras pessoas com o mesmo domínio de email de criar contas do Workplace separadas
- Ativar o login único
- Editar informações de identificação pessoal para usuários com o domínio
- Enviar notificações aos usuários antes que os seus perfis sejam ativados para os usuários do domínio
Se você optar por incluir o seu domínio em uma lista de permissão, ainda poderá verificá-lo a qualquer momento.
Verificação do status do domínio
Você pode marcar quais domínios foram verificados ou incluídos na lista de permissão na sua instância. Para isso, faça o login como administrador com função de Administrador do sistema. Depois de entrar como administrador com essa permissão, você pode concluir as seguintes etapas para visualizar os domínios verificados e não verificados.
- Na seção Verificação incompleta e lista de permissão,
indica um domínio que ainda precisa ser verificado ou incluído na lista de permissão. A verificação não foi feita ou falhou - Na seção Permitir domínios verificados e incluídos na lista,
indica um domínio que está na lista de permissão e 
indica um domínio verificado.
Verificação de domínio
A verificação prova que você tem um domínio e as pessoas nele não poderão criar outras contas do Workplace separadas nem verão sugestões para ingressar em outras contas do Workplace quando se cadastrarem pela primeira vez.
Assim que o seu domínio for verificado, os seus administradores de sistema terão maior capacidade de gerenciamento de usuários sobre os perfis que usam esse domínio. Eles então ganharão os seguintes recursos administrativos e técnicos:
- Acesso total a informações de identificação pessoal
- Capacidade de editar as informações de identificação pessoal
- Provisionamento automático irrestrito por meio de um provedor de identidade ou integração de API SCIM
- Configuração da autenticação de login único
- Geração de links de reclamação
Adição de domínio
Para adicionar os nomes de domínios da sua organização ao Workplace:
Você pode verificar um domínio usando um dos métodos de verificação listados abaixo:
Verificar usando um email administrativo
Você pode verificar o seu domínio usando uma conta administrativa. Selecione um endereço de email administrativo para receber um email de confirmação. Para fazer isso, você deve ter acesso a contas de email administrativo (como admin@) no seu domínio.
Para verificar mais tarde (por exemplo, após adicionar outros domínios), selecione a aba Domínios de email, clique em Verificar ao lado do domínio que deseja verificar e clique em Enviar email.
admin@, administrator@, postmaster@, webmaster@, hostmaster@.Verificar usando um registro DNS TXT
Você pode verificar o seu domínio usando um registro TXT DNS fazendo o login como um administrador que tem função de Administrador do sistema. Depois de fazer o login como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para verificar um domínio:
Para verificar mais tarde (por exemplo, após adicionar outros domínios), selecione a aba Domínios de email, clique em Verificar ao lado do domínio que deseja verificar e clique em Atualizar registro DNS.
Verificar usando o carregamento de arquivo HTML
Você pode verificar o seu domínio usando um arquivo HTML fazendo o login como um administrador que tem função de Administrador do sistema. Depois de fazer o login como administrador com essa permissão, será possível realizar estas etapas para verificar um domínio:
Para verificar mais tarde (por exemplo, após adicionar outros domínios), selecione a aba Domínios de email, clique em Verificar ao lado do domínio que deseja verificar e clique em Carregar arquivo HTML.
Lista de permissão de domínio
A lista de permissão é um conceito de anexação de domínio para empresas que não podem verificar um domínio específico, mas ainda assim gostariam de usá-lo. Embora a lista de permissões não ofereça toda a gama de recursos técnicos e administrativos que a verificação de um domínio oferece, realizar esta ação permitirá que os administradores de sistema:
- Acessem parcialmente as informações de identificação pessoal dos usuários desse domínio.
- Provisionem automaticamente até dois mil usuários por hora e oito mil usuários por dia por meio de um provedor de identidade ou integração de API SCIM.
Coloque um domínio de email na lista de permissão para a sua instância do Workplace
Para incluir um email em uma lista de permissão do Workplace, você precisa estar conectado como administrador do sistema.
