Lista de verificação de conversa sobre desenvolvimento

Bons gerentes são todos mentores por natureza. Eles passam tempo desenvolvendo os membros da equipe e ajudando-os a prosperar profissionalmente. E essa é a parte mais gratificante e empolgante de ser um gerente. Também é assim que mantemos os funcionários por perto.

Contudo, a maior parte de nós nunca foi ensinada a ser bons mentores ou a ter conversas sobre desenvolvimento de carreira, por exemplo.

Mas não se preocupe, podemos ajudar.

Marque reuniões de desenvolvimento de carreira com a sua equipe e use a lista de verificação abaixo para aproveitar ao máximo o seu tempo juntos.

Reflita antes da reunião

Antes da reunião de desenvolvimento de carreira, reflita e crie uma lista de possíveis metas de curto, médio e longo prazo para a pessoa. Essas metas devem ser SMART:

SMART

Durante a sua reunião, obtenha respostas para estas perguntas:

• Quais são as metas de carreira do funcionário para daqui a um e três anos?
• Com que frequência vocês farão essas reuniões de carreira?

Conheça melhor os membros da sua equipe

Conhecer os membros da sua equipe ajuda a estabelecer confiança e mostra que você está investindo neles. Além disso, eles se sentirão mais propensos a aceitar o seu conselho caso sintam que você os conhece.

Use estas perguntas para entender melhor quem eles são e o que os motiva:

• O que os deixa felizes no trabalho?
• Quais são as três coisas que desejam realizar este ano?
• Quais são os hobbies, interesses e paixões?
• Qual é o próximo cargo que desejam exercer?
• Eles têm alguma grande meta pessoal que desejam compartilhar?

Fazer perguntas é importante, mas a verdadeira meta é garantir que as respostas sejam relevantes.

• Por isso, faça anotações. Ninguém espera que você memorize todos os detalhes sobre cada pessoa da sua equipe. No entanto, se os integrantes da equipe notarem que você continua esquecendo coisas sobre eles, isso pode passar a mensagem de que você não liga de verdade para o que eles querem.
• Facilite a interação entre os membros da equipe para que se conheçam. O Recess pode ajudar nisso. Trata-se de uma ferramenta disponível para usuários do Workplace que permite realizar jogos e desafios divertidos para ajudar a equipe a se conhecer melhor. Observação: primeiro, será necessário pedir que o administrador do sistema no Workplace ative esse recurso.

Defina metas para vocês dois

Trabalhe em conjunto a fim de criar metas para os integrantes da equipe com base nas habilidades que eles precisam desenvolver, ajudando-os a avançar para o próximo passo da carreira. No entanto, não se esqueça de perguntar o que eles precisam de você, para que possa definir as suas metas como mentor.

Use as respostas a estas perguntas para ajudar:

• Qual é a melhor coisa que posso fazer para ajudar você a crescer?
• O que posso fazer para tornar essa experiência positiva?
• Como você prefere receber feedback?

Quando vocês tiverem entrado em acordo quanto a algumas metas, não deixe de:

• Anotar essas metas em algum lugar e consultá-las em todas as reuniões. Recomendamos ter um grupo individual no Workplace e transformar as metas em uma publicação fixada no topo do grupo.
• Celebrar marcos para que os integrantes da equipe saibam que você tem compromisso com o progresso deles.
• Perceber áreas que podem ser aprimoradas com o tempo. O feedback constante é uma forma de ajudar os integrantes da equipe a desenvolver novos comportamentos. Eles precisam do seu elogio, mas o feedback construtivo também é necessário.

Descubra o que os motiva

Use as informações que você aprendeu com as perguntas para ter uma noção do que os motiva.

Há algumas maneiras clássicas de motivar as pessoas. Experimente-as e veja com qual delas os integrantes da equipe mais se identificam.

• Como sinal de confiança, dê a eles mais independência no cargo que exercem. Isso significa deixar que eles tomem decisões quanto à atividade que estão realizando e à forma como trabalham.
• Faça um reconhecimento público a eles quando atingirem metas, principalmente na frente da equipe e de pessoas com cargos mais altos na organização. (Seu chefe)
• Dê a eles novas responsabilidades para que obtenham a experiência necessária para avançar na carreira. Isso também mostra que você acredita que eles estão prontos para ir além.