Novidades no Workplace
Outubro de 2019

Apresentamos o Agradecimento para reforçar o reconhecimento entre colegas

O reconhecimento de funcionários é um componente crucial para o engajamento do funcionário. Porém, é difícil alcançá-lo em grande escala, de forma imediata e visível. O Agradecimento permite o reconhecimento completo de um trabalho bem feito diretamente na linha do tempo de uma pessoa. Assim, os funcionários podem destacar as contribuições significativas dos próprios colegas.

Quer dar os parabéns a um colega que fechou aquela venda? Ou pela liderança dele em seu projeto mais recente? Envie agradecimentos para qualquer pessoa da organização e notifique o respectivo gerente no processo. Comece acessando a página do perfil do colega que gostaria de agradecer e clique no botão Enviar agradecimento sob a foto da capa dessa pessoa.

Veja como o Workplace pode ajudar a impulsionar o engajamento dos funcionários por meio do reconhecimento.

Defina um status personalizado no Workplace

Seja durante uma reunião, agendamento de tempo para concentração ou enquanto pega sol nas férias, já é possível definir um status personalizado no Workplace para contar aos colegas o que você está fazendo (e se está no modo "Não perturbe").

Já é possível definir um status personalizado no Workplace com um emoji de sua preferência. Na web, clique no ícone do rosto sorridente no canto inferior esquerdo da tela. No celular, abra o aplicativo Workplace Chat, toque na foto do perfil e em "Definir um status". Você poderá escolher o emoji, escrever o status e estipular a duração dele. Além disso, você pode definir o "Não perturbe" ao mesmo tempo para não receber notificações.

Defina um status personalizado para contar aos colegas o que você está fazendo.

Novo visualizador de arquivos e anotações em todos os arquivos!

No último mês, reformulamos por completo nossa experiência do visualizador de arquivos, oferecendo uma visualização de alta fidelidade e a capacidade de fazer anotações diretamente em uma publicação do Workplace. O novo visualizador de arquivos e as anotações já estão disponíveis para todos os principais tipos de arquivos no Workplace.

Quando você anexa um arquivo a uma publicação, o Workplace renderizará o novo visualizador automaticamente. Clique nele para conferir uma visualização avançada com navegação fácil. Para adicionar uma anotação, basta clicar em "Fazer um novo comentário" e depois em qualquer lugar no arquivo para inserir a anotação. A anotação será indicada com uma letra no arquivo e na lista de comentários da publicação para facilitar a descoberta. As anotações só podem ser adicionadas na web, mas podem ser vistas nos aplicativos para celular do Workplace como comentários.

Novos recursos em pesquisas

Incluímos dois novos recursos para melhorar as taxas de participação nas pesquisas! Primeiro, as perguntas opcionais. Os administradores agora podem especificar as perguntas que os participantes podem pular usando uma caixa "Pergunta opcional" durante o processo de criação da pesquisa.

Estamos incluindo também dois novos tipos de lembretes. Adicionamos uma ação de Lembrar-me, com as opções "Em uma hora" ou "Amanhã" para que as pessoas possam definir os próprios lembretes. Além disso, se um participante não tiver concluído a pesquisa nem agendado o próprio lembrete, o Workplace enviará uma mensagem de acompanhamento 24 horas após o envio do convite original da pesquisa. Confira mais informações em nosso artigo da Central de Ajuda.

As atualizações nas pesquisas incluem perguntas opcionais e dois novos tipos de lembretes.

A função Visto por está sendo ampliada para grupos de todos os tamanhos

O Visto por é uma maneira prática de entender o alcance de suas publicações. É com alegria que comunicamos que esse recurso agora está disponível em publicações de grupos de todos os tamanhos.

Ressaltamos que as publicações feitas antes de 20 de setembro de 2019 continuarão com a antiga limitação de mostrar o Visto por apenas em grupos com menos de nove mil pessoas. A partir de agora, o Visto por aparecerá em todas as publicações da página de um grupo.

Outras novidades do Flow

Além das novidades acima, compartilhamos outras melhorias futuras do produto. Para saber mais, continue lendo. Todas elas estão ligadas ao tema do Flow, Por que o futuro pertence às empresas conectadas.

Conectar a linha de frente

O poder do Workplace está em conectar todas as pessoas da organização. Isso inclui os funcionários da linha de frente e os trabalhadores do conhecimento.

• O aprendizado ajuda os administradores de grupos a acumular, organizar e compartilhar conhecimentos com os membros do grupo. Esses conhecimentos vão desde como fazer o café perfeito a como melhorar a segurança no chão da fábrica (disponível no fim do ano).
• As metas ajudam as equipes a definir e acompanhar os objetivos de curta duração. Seja identificar quem consegue fazer uma pizza na velocidade da luz ou quem mais vendeu o novo cosmético (disponível no fim do ano).

Capacitação das pessoas com novas ferramentas de vídeo

A conexão é a primeira etapa. As pessoas também precisam de informações, e o vídeo é um dos recursos mais poderosos do Workplace.

• A legendagem automática de vídeos permite incluir com facilidade legendas em vídeos carregados no Workplace, aumentando o alcance e o engajamento. As pessoas podem escolher como consumir vídeos: apenas com áudio ou lendo as legendas. Esse recurso já está disponível.
• O stream ao vivo do Enterprise permite que públicos maiores assistam a vídeos no Workplace sem perda de qualidade e mantendo a segurança da rede de uma organização (Entre em contato com o setor de vendas para verificar a disponibilidade; apenas para o Workplace Enterprise).
• O Workplace no Portal permite que colegas se conectem e se sintam verdadeiramente presentes ao aliar uma experiência do cliente com todo o potencial e segurança do Workplace (disponível no fim do ano).

Se quiser explorar nossa solução P2P para sua organização, entre em contato com sua equipe Workplace. O Workplace no Portal será disponibilizado no fim do ano. Registre aqui seu interesse.

Mensuração do impacto

Quando sua empresa estiver conectada, a próxima etapa será mensurar o impacto.

• As Informações trazem novas maneiras de segmentar os dados de relatórios do Administrador, de entender o grau de "conexão" de sua organização, de identificar os usuários "envolvidos" e coletar o engajamento no nível da publicação (disponível no fim do ano).

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