Como montar um home office com orçamento limitado?
Depois da pandemia global, o trabalho remoto e híbrido veio para ficar. Por isso, elaboramos este guia para ajudar as pessoas a criar um home office com orçamento limitado. Um home office que maximiza o espaço e o investimento e que aprimora a experiência do funcionário.
Ter um espaço de trabalho designado é importante agora que tantas pessoas trabalham remotamente ou consideram arranjos de trabalho híbrido. Mas como fazer isso sem muito espaço ou dinheiro? Perguntamos a uma designer de interiores e a um fisioterapeuta sobre suas melhores ideias para um escritório doméstico com orçamento limitado. Se você está se perguntando como montar um escritório doméstico sem um cômodo extra ou em um espaço pequeno, continue lendo.
Descobriu-se que uma política de trabalho remoto menos rígida traz aos trabalhadores e às empresas o poder do bem. Um estudo de 2017 realizado pela Universidade de Stanford mostrou que os funcionários da gigante chinesa de viagens Ctrip, que optaram por trabalhar em casa, aumentaram sua produtividade global em 13%. E, graças à liberdade e ao conforto que obtiveram ao trabalhar no seu próprio espaço, a empresa foi beneficiada. A felicidade entre esses trabalhadores aumentou tanto que a retenção de funcionários cresceu em 50%, o que gerou economias no recrutamento. Mas havia um porém. Para se qualificarem para trabalhar em casa, os trabalhadores precisavam ter “Wi-Fi decente” e um home office ou espaço designado para trabalhar.
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Avancemos três anos para um mundo em pandemia: agora, a demanda para que a maioria das pessoas trabalhe em casa está causando preocupação. O economista de Stanford Nicholas Bloom, que liderou a pesquisa de 2017, acredita que distrações adicionais de membros da família e espaços de trabalho "inadequados" causarão uma queda na produtividade geral.1 Mas, assim como acordar cedo e vestir sua roupa de "trabalho", um escritório em casa ou espaço de trabalho designado pode ajudar a combater a baixa produtividade, aumentar a concentração e restabelecer o importante equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Muitos de nós ainda não temos um home office à nossa disposição. Ainda menos de nós temos dois espaços separados e prontos para uso se nossos parceiros ou colegas de casa também precisarem de um local para trabalhar. Mas, felizmente, criar um local adequado para trabalhar das 9h às 17h não precisa ser difícil nem caro. A designer de interiores Cathy Flanagan e o fisioterapeuta Colin Nash compartilham suas melhores ideias para montar um escritório doméstico barato, desde espaço, iluminação e paletas de cores até ergonomia e saúde física.
12 ideias profissionais para o home office perfeito com um orçamento limitado
1. Pense em um espaço multifuncional
Nem todos temos a sorte de ter um quarto extra à espera de ser transformado num home office, nem temos tempo (ou dinheiro) para reformar a casa. A boa notícia é que você pode montar de forma fácil e barata um espaço de trabalho eficaz em qualquer local que tiver, mesmo em um espaço pequeno.
De acordo com Cathy Flanagan, fundadora do estúdio de design Keep Interior Design, com sede em Londres, os espaços existentes na casa podem funcionar muito bem como escritórios domésticos, seja um quarto extra raramente usado ou um canto bem iluminado da sala de jantar. Seja qual for sua decisão, não opte por um espaço muito restrito: "Prefiro adaptar um espaço maior para ser multifuncional do que acabar trabalhando em um espaço estranho ou comprometido, como o espaço embaixo da escada", diz Cathy.
O fisioterapeuta credenciado Colin Nash concorda. "Se possível, escolha um espaço que dê a você opções para mudar de posição ao longo do dia, pois é importante para manter uma boa postura", afirma. "É igualmente importante ter espaço para se afastar da sua estação de trabalho de vez em quando e se esticar".
2. Considere o layout
No Reino Unido, as pessoas trabalham, em média, 42 horas por semana.2 Isso é mais do que oito horas por dia para se sentir confortável, produtivo e inspirado no espaço de trabalho da sua casa. Se você tem um cômodo em mente para converter ou está montando um escritório na sua sala de estar, quarto ou cozinha, a forma como escolhe organizá-lo é realmente importante, de acordo com Cathy. "Você vai passar muito tempo nesse cômodo, então é importante pensar bem sobre a melhor forma de usar o espaço e o design", conta ela.
Há formas simples de fazer isso. Primeiro, sugere Cathy, inspire-se: navegue no Instagram, no Pinterest ou em revistas de interiores para ter ideias sobre cores, texturas, estilos e layouts. Mas não julgue mal o espaço que tem disponível: você não quer descobrir que a mesa perfeita que viu online corta diretamente a moldura de uma janela ou que a estante que escolheu para seus arquivos é alta demais para a parede.
3. Use divisórias
Se estiver convertendo um cômodo existente, como uma sala de estar, para acomodar um espaço de trabalho doméstico, crie divisórias usando cortinas ou até mesmo plantas para separar um espaço do outro. "É importante poder fechar o escritório no final do dia para criar uma divisão e permitir que você relaxe", diz Cathy. E isso também vale para o quarto de hóspedes: "Seus convidados não vão querer se sentir como se estivessem em um escritório", acrescenta ela.
4. Adquira o app
Se quiser levar o planejamento um passo adiante, existem apps confiáveis de design de interiores que você pode baixar para ajudar a planejar um espaço virtualmente. Para um planejamento direto com visão aérea, experimente o app Floorplanner. Ele é gratuito, simples de usar e ideal para criar planos de ambientes em 2D, além de garantir que todos os seus móveis favoritos caibam. Se você procura um software mais abrangente que permita explorar todos os aspectos do seu design, opte pelo SketchUp, preferido pelos profissionais pela sua modelação 3D, capacidade de visualização e facilidade de uso, "como se estivesse trabalhando com caneta e papel".3
5. Saúde física e bem-estar
A palavra "ergonomia" geralmente evoca imagens de cadeiras, teclados e outros equipamentos de escritório especialmente projetados e adaptados para facilitar a vida profissional. Mas é muito mais do que isso. O Health and Safety Executive (HSE) do Reino Unido descreve o termo como "a ciência preocupada com a ‘adequação’ entre as pessoas e o trabalho", ou seja, o trabalho em questão, as capacidades físicas e mentais da pessoa, e a organização e o ambiente social.4
Quando se trata dos benefícios da ergonomia para a saúde e segurança, o HSE afirma que usar esse conceito no trabalho "reduz o potencial de acidentes, diminui o potencial de lesões e problemas de saúde e melhora o desempenho e a produtividade". Portanto, quando estamos trabalhando remotamente, precisamos transferir os benefícios ergonômicos do local de trabalho para nosso home office, sem prejudicar o orçamento (ou nossas costas).
6. O problema das dores
Desde que o lockdown da COVID-19 começou, houve um grande aumento em queixas de distúrbios musculoesqueléticos. Os resultados da pesquisa sobre bem-estar no trabalho em casa realizada pela IES revelam que mais de 58% dos entrevistados sofreram de novas dores no pescoço, 56% reclamaram de aumento do desconforto nos ombros e 55% relataram dores nas costas desde que o trabalho remoto se tornou uma exigência de tempo integral.
As causas dessas irritantes dores variam. A fadiga e o sono pouco saudável podem ser uma das razões, com 60% das pessoas relatando incapacidade de ter uma boa noite de sono. A ansiedade reprimida em torno da segurança familiar e do emprego é outra. Mas as principais causas são físicas: períodos prolongados em posturas desconfortáveis ou inadequadas, falta de movimento, postos de trabalho mal dispostos e mobília inadequada ou mal ajustada. Se você estiver sofrendo, ficará feliz ao saber que poderá voltar ao seu estado sem dor em pouco tempo, com alguns ajustes simples e baratos (ou mesmo gratuitos).
7. Estações de trabalho: pense de maneira inovadora
Cerca de 90% da população do Reino Unido usa um computador ou notebook para trabalhar. Mas ao trabalhar em casa, nem todos usarão uma mesa de escritório tradicional, pelo menos não o tempo todo. Portanto, ir de um lugar para outro e mover-se entre diferentes níveis para mudar de posição pode ser altamente benéfico, diz Colin, que escreve de sua cozinha, onde seu notebook está apoiado em um banquinho, em cima da mesa.
"Essa configuração serve como uma mesa perfeita para minha altura", explica ele. "Quando se trata de nos sentirmos confortáveis trabalhando remotamente, pense de maneira inovadora. Você não precisa gastar muito dinheiro em uma mesa híbrida que oferece a flexibilidade de ser usada tanto em pé quanto sentado. Faça experimentos com diferentes móveis que você tem em casa, como caixas e livros, para descobrir uma altura confortável para ficar em pé."
8. Um bom posicionamento
Para uma postura e posicionamento perfeitos, Colin alerta contra esvaziar sua carteira para comprar a cadeira ajustável mais cara que o dinheiro pode comprar. "Quando se trata da sua configuração de trabalho, não existe uma postura perfeita, então brinque com o que você tem", diz ele, sugerindo um equilíbrio entre uma cadeira padrão de cozinha ou de jantar, uma bola medicinal e ficar em pé.
"A chave é trocar de posição com frequência. Experimente para ver o que funciona para você. Sugiro mudar entre diferentes posições sentadas ou sentar e levantar a cada 30 a 60 minutos. Embora não exista uma postura de trabalho perfeita, recomendo ter o teclado perto de você e, se possível, a tela à sua frente, ao nível dos olhos."
9. Mente sobre matéria
Não é apenas do seu bem-estar físico que você precisa cuidar ao passar o tempo em casa. Há também muitas dicas simples para manter sua mente focada e engajada, o que ajudará você a obter o equilíbrio entre a paz e a produtividade.
10. Uma questão de iluminação e cor
Dizem que a cor tem um efeito profundo no nosso estado de espírito, com o laranja e o amarelo supostamente ligados à energia e vitalidade, o verde induzindo uma sensação de calma e firmeza e o branco denotando um novo começo e uma sensação de frescor. No entanto, cores diferentes ressoam em pessoas diferentes. Por isso, não tenha medo de reescrever as regras quando se trata de decorar seu espaço de trabalho.
Um ambiente bem iluminado também é essencial para bem-estar mental e foco. "Escolha um local com iluminação natural e uma janela aberta para deixar entrar um pouco de ar", sugere Colin, "a oportunidade de absorver um pouco de vitamina D é um grande bônus!"
Cathy concorda: "Se houver uma maneira de trazer luz natural para a sala, faça-o." E se não houver janela no local que você escolheu para montar seu espaço de trabalho doméstico? "Considere colocar uma porta de vidro para deixar entrar um pouco de luz", aconselha Cathy.
11. Mantenha a organização
Ter um espaço de trabalho limpo e organizado não é importante apenas do ponto de vista estético (embora, como nos lembra Cathy, "na era do Zoom, as pessoas estarão olhando!"). Também é essencial para a produtividade e o foco, fazendo com que você se sinta mais capaz de realizar a tarefa em questão com menos distrações.
Existem várias maneiras de conquistar uma organização otimizada, dependendo do espaço em que está trabalhando. Se você estiver em um espaço menor ou compartilhado, por exemplo, não há necessidade de sobrecarregá-lo com armários ou unidades de armazenamento desnecessárias.
"Olhe para cima", aconselha Cathy. "Você consegue colocar um móvel de parede ou prateleiras acima de uma mesa para liberar espaço, por exemplo?" Aqueles de nós com a possibilidade de ter uma área para se sentar perto da janela poderiam dar um passo além, ela sugere, e construir estantes nas laterais para manter arquivos, documentos e outras coisas guardadas no final do dia de trabalho.
E uma dica importante? Não deixe as pessoas usarem seu espaço de trabalho para armazenamento. A bicicleta que não pode mais ficar na garagem, o colchão que está esperando a próxima reunião de família, os consoles de videogame pouco usados...? Coloque-os em outro lugar. Não sobrecarregue seu pensamento e espaço profissional com coisas que não são essenciais para seu trabalho.
12. Componentes extras para a atmosfera
Cada pessoa tem seus itens favoritos para se sentir relaxada, inspirada ou animada: uma impressão de arte para admirar ou um tapete de yoga e velas prontas para serem usadas em intervalos regulares de alongamento. O aprimoramento pessoal de Cathy para um escritório doméstico com orçamento limitado? "Plantas, plantas e mais plantas!"
As plantas são a escolha ideal para decoração de casa, principalmente para seu escritório doméstico. Elas purificam o ar, proporcionam prazer estético e reduzem o estresse e as doenças, proporcionando até características curativas em hospitais.
Colin, por outro lado, opta por intervalos regulares de exercícios para manter a mente e o corpo sãos ao trabalhar em casa. "Planejo meu dia de trabalho em torno dos exercícios", diz ele, "começando logo pela manhã, depois de passar a noite deitado na cama. Superar a queda de energia do período da tarde com um pouco de movimento também é fundamental para meus níveis de produtividade e bem-estar."
Então, procure tapetes de yoga e conjuntos de pesos domésticos. Só não se esqueça de guardá-los antes de relaxar no final do dia de trabalho.
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