Há muito tempo, os webinars comerciais têm sido úteis para treinamento e para a criação de comunidades. No entanto, desde o surgimento do trabalho remoto em massa, eles ganharam mais valor. A partir de 2023, de acordo com a Forbes, mais de 12% dos funcionários de tempo integral trabalham em casa, enquanto 28,2% adotam um regime híbrido.

À medida que o número de plataformas de streaming de vídeo e webcasting aumenta, os webinars estão se tornando uma escolha cada vez mais popular para aprimorar as habilidades e gerenciar o desenvolvimento da empresa.

Por que organizar um webinar comercial?

Há muitos motivos para realizar um webinar. As empresas os organizam para ensinar clientes, clientes em prospecção ou funcionários, para melhorar sua posição no mercado ou para desenvolver ou aprofundar novos relacionamentos.

Os webinars também podem ser uma boa maneira de se posicionar como especialista no seu campo e de gerar novos cadastros.

Para se beneficiar com os webinars, você precisa saber o que está fazendo. Veja algumas dicas para facilitar a organização do webinar.

Oito dicas para webinars

1. Escolha a plataforma do webinar

Para fazer um webinar eficaz e otimizado com colegas ou clientes que estão fisicamente distantes, você precisará usar uma plataforma de webinar confiável. É onde o Workplace from Meta pode ajudar. Ele inclui uma variedade de integrações eficientes que ajudarão você a aproveitar ao máximo sua série de webinars, incluindo etapas como planejamento, realização do evento, acompanhamento e muito mais.

2. Escolha o tópico

De que seus clientes precisam saber? Você tem informações importantes da empresa para compartilhar? Existe uma área na qual você deseja educar outras pessoas?

Reserve um momento para escolher o tema do seu webinar. Você pode fazer um brainstorming de ideias com diferentes áreas da empresa. Você falará sobre o tema escolhido por pelo menos 40 minutos (se for um webinar de uma hora, reserve 15 minutos livres para perguntas no final). Portanto, você precisa ter certeza de que o tópico é algo sobre o qual sua organização tem autoridade, que interessa a outras pessoas e que pesquisou exaustivamente.

3. Escolha um formato para o webinar

Há uma variedade de formatos populares de webinar para você escolher, incluindo:

• Painel de discussão: escolha seus palestrantes com cuidado. Eles devem ter algo específico para contribuir. Além disso, escolha um moderador experiente.

• Entrevista: novamente, a escolha do especialista é importante aqui, assim como o uso de um entrevistador experiente. Sempre prepare as perguntas da entrevista com antecedência.

• Sessão de perguntas e respostas ao vivo: essa é uma forma de engajar e construir um relacionamento com seu público. É uma boa ideia montar uma lista de possíveis perguntas para que sua equipe possa se preparar.

• Webinar com um só palestrante: a abordagem mais simples também pode ser uma das mais eficazes, desde que o palestrante tenha conhecimento e confiança na frente das câmeras.

4. Aloque funções

Os membros da equipe deverão planejar e organizar o webinar, além de dar assistência técnica no dia, caso haja alguma falha. Alguém também precisará moderar as perguntas do público, seja durante o webinar ou no final. Você também precisará selecionar um anfitrião, membros do painel e entrevistados.

5. Crie seu conteúdo

Quando o tópico for escolhido, você precisará começar a criar conteúdo. Aloque aspectos do webinar para as pessoas relevantes e crie um documento de ideias compartilhadas ou uma apresentação de slides com a qual todos possam contribuir.

Pense também sobre qual conteúdo de apoio precisa ser criado. Isso pode incluir gráficos de redes sociais, notas, uma página de destino para o webinar e folhetos para os participantes.

6. Promova o webinar

Depois que a data for definida, você deverá fazer a divulgação. Pense em quem você gostaria que participasse do webinar e a melhor forma de alcançar essas pessoas.

Campanhas por email, redes sociais, anúncios pagos e avisos no site podem ser boas maneiras de promover seu webinar.

Ao promover o webinar, não se esqueça de dar o máximo de detalhes possível. As pessoas querem saber quando o webinar acontecerá (data e hora), em qual plataforma ocorrerá e se é preciso pagar.

Comece a promoção e permita que as pessoas se cadastrem para seu webinar com pelo menos duas semanas de antecedência.

7. Ensaie

O ensaio é essencial para garantir que o webinar aconteça sem complicações. O tempo é essencial ao organizar um webinar. Por isso, o ensaio ajudará você a garantir que a sessão não seja curta ou longa demais.

Pratique o uso de qualquer uma das funções de engajamento na plataforma em que você deseja apresentar o webinar, por exemplo, enquetes e salas de eventos. Esteja alerta a eventuais problemas técnicos que surgirem e resolva-os antes do seu webinar.

8. Faça um acompanhamento

Por fim, faça um acompanhamento. Não perca a oportunidade de aprofundar seus relacionamentos com clientes por não entrar em contato após o webinar.

Envie uma pesquisa para saber o que cada participante achou da sessão. Para isso, use uma das integrações de pesquisa do Workplace.

Não se esqueça de oferecer aos clientes e colegas uma versão gravada do webinar para que eles possam consultá-la novamente e usá-la como referência.

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