Quatro maneiras eficazes de compartilhar atualizações de trabalho com os funcionários
Veja quatro maneiras eficazes de manter as pessoas informadas, onde quer que elas trabalhem.
O que são atualizações de trabalho?
As atualizações de trabalho são relatórios ou resumos regulares que indivíduos ou equipes enviam aos próprios superiores ou colegas para informar sobre o status de projetos ou tarefas em andamento.
As atualizações de trabalho podem ser feitas na forma de relatórios escritos, apresentações verbais ou até breves atualizações em reuniões da equipe. O objetivo das atualizações de trabalho é manter todos informados sobre o andamento do trabalho e identificar qualquer problema que possa surgir. Isso ajuda a garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento e que todos estejam em sintonia no que diz respeito às expectativas e objetivos.
Atualizações da empresa também podem facilitar a colaboração e o envio de feedback, permitindo que os membros da equipe compartilhem informações e ofereçam suporte conforme necessário.
Como compartilhar atualizações de trabalho?
As atualizações de trabalho são uma parte vital da comunicação corporativa, especialmente em equipes híbridas ou quando as pessoas trabalham remotamente.
Como é possível manter todos atualizados sobre as mudanças, os projetos e o progresso da empresa, bem como compartilhar em tempo real notícias de negócios que podem afetar sua organização?
Veja quatro maneiras de compartilhar atualizações de trabalho e garantir que todos permaneçam conectados, onde quer que estejam.
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
Ligação diária
Uma ligação diária pela manhã, em que todos participam e compartilham as novidades, é uma das formas mais diretas e eficazes de manter toda a equipe atualizada.
Por que isso funciona? Uma ligação (que você pode fazer na sua mesa de trabalho, em uma sala de reuniões ou em um local remoto) atrapalha menos e é mais acessível do que uma reunião presencial. As pessoas podem participar de uma ligação de casa ou de outras filiais.
Mas por que se limitar a uma ligação? Graças à tecnologia moderna, as pessoas conseguem realizar várias tarefas usando apenas o smartphone. E a mesma ideia é válida para as reuniões de negócios.
Use o Workplace Chat para fazer uma ligação de vídeo HD com até 50 pessoas e participar de reuniões em tempo real. Essa ligação pode substituir a necessidade de um contato presencial e ajudar as pessoas a conferir as atualizações de trabalho onde quer que estejam.
Stand up meetings semanais
A stand up meeting semanal é um método testado e comprovado de manter as pessoas atualizadas e que continua popular entre os defensores do trabalho ágil.
Em uma stand up meeting, todos se juntam em um espaço comum toda semana ou todo dia para conversar sobre projetos e compartilhar atualizações presencialmente.
Por que isso funciona? Todos os funcionários e gerentes se juntam por um curto período toda semana em uma stand up meeting semanal.
Setenta por cento dos funcionários dizem que gostariam de passar mais tempo com os gerentes. Por isso, uma stand up meeting semanal é uma boa maneira de fazer isso acontecer e ainda compartilhar notícias de negócios relevantes e em tempo real.
As plataformas de colaboração modernas podem melhorar as stand up meetings semanais. As equipes estão usando bots no Workplace para tornar essas reuniões diárias ou semanais mais produtivas e menos demoradas.
Atualizações em vídeo
Antes, as organizações usavam um boletim informativo impresso para compartilhar atualizações frequentes de negócios com os funcionários. Depois, elas evoluíram para uma versão por email, enviada por meio de listas de distribuição pesadas. Mas, atualmente, esses formatos não são mais adequados à necessidade de velocidade da geração Y.
As pessoas da geração Y desejam que as comunicações de trabalho sejam tão simplificadas quanto em outras áreas das vidas delas. É aí que entra a comunicação em vídeo frequente.
Por que isso funciona? As atualizações em vídeo podem ser pessoais e breves. Além disso, elas são veiculadas em um formato cada vez mais popular: a previsão é que o vídeo represente 75% do tráfego móvel até 2023.
Ao usar o Workplace, você também tem o recurso de vídeo ao vivo para transmitir para toda a organização. É mais imediato, direto e pessoal do que as comunicações tradicionais da empresa.
Além disso, ele dá às pessoas a oportunidade de interagir com o seu conteúdo em tempo real ou assisti-lo mais tarde em grupo ou no Feed de Notícias.
Feed de Notícias do Workplace
Ter um Feed de Notícias, onde os funcionários podem acessar notícias e informações de negócios em tempo real, é uma das melhores maneiras de manter todos atualizados.
É um método preferido das empresas globais com forças de trabalho díspares, como a Starbucks.
Por que isso funciona? Os feeds de informações disponíveis para toda a empresa, como o Feed de Notícias no Workplace, permitem que os funcionários acessem um fluxo constante de informações relevantes da empresa.
O Feed de Notícias usa IA avançada para mostrar atualizações das pessoas e dos projetos importantes para você em um fluxo de rolagem de publicações.
Também é possível usar integrações adicionais com serviços de notícias, como Bloomberg e Reuters, para transmitir atualizações externas de negócios em tempo real para grupos selecionados.
Por ser uma ferramenta para dispositivos móveis, é outra maneira de garantir que você possa compartilhar atualizações de negócios que conectam todos onde quer que estejam.
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