Quando o maior empregador privado do mundo toma uma decisão de tecnologia que pode afetar 2,3 milhões de funcionários, já são esperados os devidos cuidados.

No entanto, segundo Joe Park, o mais interessante sobre a implantação do Workplace no Walmart é como a familiaridade da plataforma Workplace ajudou a facilitar a decisão.

“O Workplace nos deu uma plataforma com uma linguagem comum”

“O Workplace nos deu uma plataforma com uma linguagem comum”

“O Workplace nos deu uma plataforma com uma linguagem comum”, disse Joe a seus colegas palestrantes e ao público do Flow 2018. “O Facebook investiu 12 anos em pesquisa e desenvolvimento de experiência do usuário. Graças a isso, precisamos apenas ativá-lo. Todas as cinco gerações de funcionários sabem como usá-lo.”
Facilidade de adoção

Facilidade de adoção

Isso significava que o Walmart poderia dedicar menos tempo aos desafios operacionais, treinamento e personalização do que as empresas normalmente precisam para estabelecer novas tecnologias nas suas organizações complexas.

O resultado foi a rápida adoção e o desenvolvimento de fortes comunidades de trabalho entre as pessoas que usam o Workplace.

“Passamos mais tempo curtindo e amando, chorando e rindo”, explica Joe, “em vez de ter que descobrir como usar a ferramenta, o que pode ser uma barreira. Para nós, isso tem sido ótimo.”

“Passamos mais tempo curtindo e amando, chorando e rindo. Para nós, isso tem sido ótimo.”

“Passamos mais tempo curtindo e amando, chorando e rindo. Para nós, isso tem sido ótimo.”

Capacitando as pessoas com tecnologia

Capacitando as pessoas com tecnologia

O Walmart acredita na ideia de pessoas capacitadas pela tecnologia. Para Joe e a sua equipe, isso significa adotar a tecnologia para capacitar os funcionários a atender melhor os clientes “com um toque humano”. O uso do Workplace está ajudando o Walmart a manter esse foco.

“Existem muitas tecnologias excelentes por aí hoje em dia”, diz Joe. “Mas, se você não se concentrar em como realmente usá-las e o que é necessário, não dará certo.”

Memória persistente

Memória persistente

O imediatismo do Workplace supera esse obstáculo. Também está ajudando os iniciantes a criar uma afinidade imediata com a cultura global da empresa.

“Meu ponto positivo favorito no Workplace é quando novos funcionários chegam e conseguem ver a história e a evolução dos grupos do Workplace que temos. Essa memória persistente os ajuda a se sentir parte da cultura desde o primeiro dia. Isso é uma coisa muito legal de se ver.”

“Essa memória persistente os ajuda a se sentir parte da cultura desde o primeiro dia”

“Essa memória persistente os ajuda a se sentir parte da cultura desde o primeiro dia”

Não são apenas os iniciantes que se beneficiam. Os funcionários efetivos (pessoas que estão na família Walmart há 25 ou 30 anos) usam os grupos do Workplace para compartilhar as suas experiências e conhecimentos.
“Já virou regra. Perdeu a novidade”, sugere Joe. “Para nós, é quando sabemos que a plataforma está funcionando. Quando não é uma vitória única, mas sim uma ocorrência diária.”
Usando o Workplace para melhorar os processos

Usando o Workplace para melhorar os processos

À medida que a implantação do Workplace continua na organização, Joe e a sua equipe estão voltando a atenção para o uso do Workplace para simplificar os processos.
“Eu não daria todo o crédito à plataforma, mas tivemos uma queda de 60% nas solicitações de informações.”

“Eu não daria todo o crédito à plataforma, mas tivemos uma queda de 60% nas solicitações de informações.”

“Examinamos os nossos dados e notamos que, anualmente, recebemos centenas de milhares de solicitações ao nosso suporte técnico”, explica Joe. O resultado dessa análise foi o lançamento de um novo chatbot (em beta) para solicitações de tecnologia e RH.

“Realmente houve uma melhora. Eu não daria todo o crédito à plataforma, mas tivemos uma queda de 60% nas solicitações de informações.”

“Para nós, o Workplace foi além da comunicação. Na verdade, ele está nos ajudando a resolver problemas.”

“Para nós, o Workplace foi além da comunicação. Na verdade, ele está nos ajudando a resolver problemas.”

O efeito disso é considerável. As pessoas estão usando o Workplace para fazer perguntas umas às outras e fornecer soluções ainda melhores.

“Criamos grupos de gerenciamento de produtos e estamos fazendo crowdsourcing de toda a ajuda. Para nós, o Workplace foi além da comunicação. Na verdade, ele está nos ajudando a resolver problemas.”

Com imenso agradecimento a Joe Park, Walmart

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