Workplace e Box: o poder da integração
Hoje, estamos felizes em anunciar novas atualizações que em breve chegarão à nossa integração com o Box. Novos recursos que ajudarão as pessoas a se conectar e trabalhar mais rapidamente.
O Workplace se integra facilmente a outras ferramentas que você usa todos os dias. Essas integrações com softwares de produtividade, como o Box, podem ajudar a colocar o Workplace no centro da sua organização.
Com o Workplace, todos podem entrar e colaborar. Uma parte fundamental disso é a integração com as ferramentas que você pode usar todos os dias para trabalhar. O Workplace já se conecta com os melhores serviços de SaaS. Estamos sempre buscando outras formas de melhorar. Veja um resumo das principais atualizações que estamos anunciando hoje.
Trabalhando com o Box para resolver problemas compartilhados
Trabalhamos com parceiros como o Box para tornar nossas integrações melhores o tempo todo. O Box permite compartilhar arquivos com segurança e criar, editar e analisar documentos com outras pessoas em tempo real. Temos trabalhado arduamente com a equipe do Box para tornar fácil o compartilhamento e a organização dos seus arquivos do Box no Workplace.
Com a atualização, os administradores do grupo poderão vincular todas as pastas do Box a um grupo do Workplace. Agora, o conteúdo integral da pasta será exibido na aba de arquivos. Sendo assim, todos no grupo poderão ver e abrir os documentos com facilidade. Novos membros do grupo ganharão acesso automaticamente à pasta quando entrarem no grupo.
Mantenha seus documentos em apenas um local
Ao permitir que as pessoas no seu grupo do Workplace vejam todo o conteúdo da sua pasta no Box, você está ajudando a melhorar a colaboração e a tomada de decisões. Isso significa conversas melhores sobre projetos e decisões mais rápidas em documentos. O que é muito importante em projetos críticos que envolvem vários documentos, como campanhas de marketing ou planejamento financeiro.
Facilitamos o compartilhamento da sua pasta do Box com administradores do grupo e a vinculação de várias pastas ao grupo. Também é possível vincular vários grupos à mesma pasta do Box. Quando você adicionar novos membros ao grupo, eles sempre receberão automaticamente permissões para as pastas certas.
Controles adicionais de conformidade
Essa atualização também dá a você maior controle ao compartilhar arquivos. Juntamente com o Box, criamos uma solução que ajuda os clientes com políticas de conformidade, evitando a captura de imagens de terceiros. A nova prévia do Box permite selecionar o tipo de imagem que os membros do grupo verão quando acessarem uma pasta ou arquivo compartilhado. Isso significa que os usuários podem selecionar uma simples imagem para a prévia do documento sem o Workplace capturar uma imagem do documento.
A prévia do Box poderá ser visualizada em mais de 120 tipos de documento automaticamente. Para optar pela prévia segura de todos os tipos de arquivo, entre em contato conosco e peça a desabilitação do cache dos arquivos em nuvem.
Como é o processo?
- Os administradores da comunidade do Workplace habilitam a integração
- Você pode selecionar arquivos do Box no editor de publicação por meio do botão “Adicionar arquivo” para gerar as prévias
- Você pode compartilhar links aos arquivos do Box diretamente em publicações para gerar prévias
- Administradores do grupo acessam a aba de arquivos para vincular pastas
Saiba mais sobre as novas atualizações e nossas outras integrações de conteúdo aqui.
Fazendo as integrações funcionarem
O Workplace se integra facilmente ao Office 365, G-Suite, Box, Salesforce, Quip, Dropbox, Okta, Bluejeans, Onelogin, Azure AD e muito mais. Assim como os outros apps na família do Facebook, criamos o Workplace para celular.
O Workplace Premium também inclui integrações de conteúdo com outros serviços empresariais líderes para facilitar o compartilhamento, a prévia e a organização de arquivos. Os administradores do sistema também podem usar APIs para desenvolver integrações personalizadas a fim de encontrar novas utilidades da plataforma para eles. Essa combinação permite colocar o Workplace no centro da sua organização.
Fazer as integrações funcionarem é uma parte importante do Workplace. Elas nos ajudam a cumprir nossa missão de dar ao mundo um lugar onde trabalhar juntos. Gostamos de trabalhar com parceiros como o Box para descobrir novas formas de melhorar a colaboração no Workplace.
Descubra como nossos clientes usam as integrações do Workplace para serem mais produtivos.
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