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O uso do Workplace para colaboração envolve trabalho em equipe e gerenciamento de projetos para realizar tarefas com seus colegas. Equipes e projetos são liderados por meio de grupos, enquanto documentos são compartilhados usando integrações.

Para colaborar de forma eficaz, concentre-se em:

1. Ativar integrações de compartilhamento de arquivos do Workplace

O Workplace oferece inúmeras integrações de compartilhamento de arquivos, como o Box, o OneDrive, o Dropbox, o SharePoint, o Google Drive e o Quip. Ativá-las permitirá que os membros de sua organização colaborem de maneira fácil e eficiente no Workplace graças ao compartilhamento de arquivos dentro de grupos. Leve a conversa para o Workplace para realizar o trabalho.

Dica profissional: depois de configurar uma integração de compartilhamento de arquivos, informe a todos os membros de sua comunidade com uma publicação de informações corporativas e garanta que eles saibam que agora podem compartilhar arquivos diretamente de uma publicação, conforme mostrado acima.

Ver integrações de compartilhamento de arquivos do Workplace

2. Orientar a gerência intermediária

Mostrar aos gerentes como eles podem usar o Workplace para gerenciar a equipe e os projetos é uma ótima maneira de integrar toda a equipe. Por exemplo, eles podem usar grupos para a equipe a fim de compartilhar atualizações regulares, publicar anotações de reuniões e fazer transmissões ao vivo de reuniões. Assim, mesmo quando um membro estiver fora do escritório, ele poderá assistir à gravação da reunião da equipe. A gerência pode usar o Workplace de várias formas para melhorar a eficiência.

Veja o guia do gerente

3. Promover a criação de grupos de equipe e individuais

Os grupos são uma ótima maneira de lidar com o relacionamento usual entre gerente/subordinado. Com a criação de grupos de equipe e individuais com seus subordinados, os gerentes podem acompanhar os objetivos/metas, planejar o treinamento, compartilhar feedback privado e atualizações da equipe.

4. Trabalhar com terceiros em grupos multiempresariais

O Workplace não serve apenas para colaboração interna. Com os grupos multiempresariais (MCG), você pode criar um grupo para trabalhar com pessoas de fora de sua organização, como clientes e parceiros. A equipe do Workplace, por exemplo, usa MCGs para trabalhar com os clientes, e usamos nosso maior MCG, o Comunicados de produtos do Workplace do Facebook, para compartilhar atualizações de produtos com os clientes.

Se você ainda não é membro, participe do MCG Comunicados de produtos do Workplace do Facebook

5. Gerenciar projetos em grupos de projeto

Usar o Workplace como o centro de todas as peças soltas de um projeto permite uma colaboração mais eficiente. Para qualquer novo projeto, crie um grupo de projeto, faça uma publicação fixada com recursos importantes, como o rastreador do projeto e metas para manter todos no ciclo, e adicione todos os membros do projeto ao grupo. Todas as atualizações, notas da reunião e itens de ação devem ser publicados no grupo do projeto para mantê-lo no caminho certo e abarcar todos os comentários e perguntas ao longo da jornada do projeto.

Dica profissional: as integrações de compartilhamento de arquivos são muito úteis em grupos de projeto para garantir que todos estejam usando a mesma fonte de verdade. Adicione à publicação fixada os arquivos importantes da ferramenta de compartilhamento de arquivos de sua preferência, para garantir que todos tenham a versão mais recente.