Português (Brasil)
Entrar
Página inicial
Página inicial
COMO COMEÇAR
Conecte todos na sua empresa em até cinco semanas.
Por que escolher o Workplace
Vamos mostrar todos os motivos pelos quais o Workplace é a escolha certa para a sua empresa.
Soluções
Precisa aprimorar a comunicação corporativa ou criar uma cultura melhor? Estamos aqui para solucionar os desafios mais difíceis.
Histórias de clientes
Descubra como organizações como a sua estão usando o Workplace para solucionar os desafios de negócios mais importantes.
Por que o Workplace
Por que o Workplace? Porque ele é familiar, móvel, seguro, integrado e conecta a todos. Por que mais?
Diversidade e Inclusão
Estamos fazendo a nossa parte para um mundo melhor. Queremos que todos os funcionários se sintam vistos, ouvidos e valorizados.
O futuro do trabalho
Saiba como dar o primeiro passo no metaverso com as soluções de hardware e software da Meta.
Como o Workplace pode ajudar você?
Precisa aprimorar a comunicação corporativa ou criar uma cultura melhor? Estamos aqui para solucionar os desafios mais difíceis.
Comunicação corporativa
Nossas ferramentas são fáceis de usar e vão ajudar as suas mensagens mais importantes a se destacar, além de tornar a sua intranet inspiradora.
Engajamento dos funcionários
Deixe o email de lado e converse com a empresa toda de forma interativa, oferecendo aos funcionários um espaço de fala.
Fortalecimento da cultura
Mostre às pessoas que você se compromete com a cultura capacitando os funcionários para serem a melhor versão de si mesmos.
Como se conectar
Reúna toda a sua organização no Workplace, mesmo que os colaboradores não tenham um endereço de email.
Trabalhadores da linha de frente
De acordo com 61% dos gerentes da linha de frente, existe uma desconexão na comunicação com a sede. Ajudamos a resolver esse problema.
Trabalho remoto e híbrido
O Workplace mantém seus funcionários conectados à cultura da sua empresa, trabalhando em casa ou no escritório.
Ver tudo
Organizações de todos os formatos e tamanhos estão adquirindo uma vantagem competitiva com o Workplace. Encontre a sua história favorita.
Podcasts
Ouça nossos podcasts com pioneiros para conhecer alguns dos casos de sucesso favoritos com nossos maiores apoiadores.
NOTÍCIAS
Workplace e Vodafone renovam parceria para construir pontes em um mundo híbrido
Tópicos em destaque
Nossos insights mais recentes sobre novas formas de trabalhar.
Blog
Prepare-se para o futuro do trabalho com a nossa coleção de artigos, insights e entrevistas sobre os principais tópicos empresariais.
O futuro do trabalho
Como o metaverso mudará a forma como trabalhamos?
Experiência do funcionário
Forneça sua estratégia de experiência do funcionário com o Workplace
O futuro do trabalho
Como trabalharemos no metaverso? Como será o escritório infinito? Entre e comece a explorar.
Comunicação corporativa
Descubra como conversar e escutar todos na sua organização (e por que isso é importante).
Engajamento dos funcionários
Quer aprofundar a sua conexão com os funcionários? Saiba como atribuir significado ao trabalho e dar um propósito para as pessoas.
Liderança
Como os líderes vão enfrentar as mudanças constantes na tecnologia? E como se tornar um líder melhor? Dê uma olhada.
Cultura
O que é cultura? Como construir valores autênticos? Por que isso é tão importante? Descubra aqui.
Trabalho remoto
O trabalho remoto é algo grande. O híbrido será maior ainda. Como as organizações podem manter a conexão em um novo mundo do trabalho?
Colaboração em equipe
É aqui que descobrimos o que é realmente necessário para a criação de equipes de alto desempenho e de uma cultura de colaboração.
Produtividade
O que é produtividade, como pode ser mensurada e que efeito ela tem em uma empresa? Vamos explorar.
CENTRAL DE RECURSOS TÉCNICOS
Receba ajuda para configurar o Workplace, gerenciar domínios e outras questões técnicas.
Dominando os recursos do Workplace
Quer ser um especialista em Workplace? Aprenda todos os detalhes dos nossos principais recursos com guias detalhados, instruções de usuário passo a passo e centrais de recursos.
Recursos técnicos
Você não precisa ser um gênio da TI para lançar o Workplace. Mas, se entende do assunto, aproveite estes recursos técnicos.
Central de Ajuda
Encontre instruções passo a passo e respostas a perguntas frequentes.
Suporte
Ainda não encontrou o que está procurando? Entre em contato com uma equipe de especialistas para receber suporte mais prático.
Novidades no Workplace
Acompanhe as inovações, anúncios de recursos e atualizações de produtos mais recentes do Workplace.
Guias de configuração
Siga este guia passo a passo para configurar o seu Workplace. Ele explica como adicionar um domínio, convidar usuários e muito mais.
Gerenciamento do domínio
Descubra por que o gerenciamento do domínio é importante e como fazer isso adequadamente.
Integrações do Workplace
Descubra como reunir todas as suas ferramentas. Faltou algo? Saiba como criar as suas próprias integrações.
Gerenciamento de contas
Para manter o seu Workplace atualizado, crie, mantenha ou desative contas de usuários.
Autenticação
Integre as suas soluções de identidade atuais para conceder acesso somente às pessoas certas.
Configuração de TI
Saiba como manter o Workplace funcionando sem problemas com informações sobre redes, listas de liberação de email e domínios.
Ciclo de vida da conta
Entenda o processo de como convidar membros da sua organização para reivindicar as respectivas contas.
Segurança e administração
Entenda como mantemos a sua equipe e as suas informações em segurança no Workplace, com terminologia técnica adicional.
API do Workplace
Saiba como automatizar e integrar soluções personalizadas com o Workplace usando nossa API.
Começar
Saiba mais sobre primeiros passos essenciais, como lançar o Workplace e pagar por ele.
Como usar o Workplace
Aqui, revelamos os segredos do Workplace, com dicas e informações sobre recursos importantes.
Como gerenciar o Workplace
Tem uma pergunta específica sobre gerenciamento de conteúdo, dados ou funcionários? Este é o lugar para fazê-la.
Suporte para desenvolvedores e TI
Precisa de respostas para perguntas mais técnicas sobre segurança, integração etc.? Comece aqui.
Suporte
Ainda não encontrou o que está procurando? Entre em contato com uma equipe de especialistas para receber suporte mais prático.
Entrar em contato
Precisa de ajuda com sua conta do Workplace? Preencha este formulário para obter todas as respostas de que você precisa do nosso suporte ao cliente.
Segurança
    Histórias de clientes
    Workplace for Good
      Começar
        Demonstração interativa
          Planos de preços
            Estudo de ROI da Forrester
              Eventos e Webinars
                Ebooks e Guias
                  Newsroom
                    Torne-se um parceiro
                      Serviço e Parceiros revendedores
                        Parceiros de integrações
                          Comece a usar o Workplace
                            Dominando os recursos do Workplace
                            Casos de uso do Workplace
                              Work Academy
                                Comunidades de clientes
                                  Português (Brasil)

                                  Workplace Blueprints > Complex Organizations

                                  Learn about complex organizations and advanced scenarios in Workplace.

                                  Overview

                                  Overview

                                  In many organizations, connecting employees might be challenging due to the complexity of the organizational structure. Examples include:

                                  • Conglomerates: Employees belong to different companies with different email domains. These might be competing companies or brands within the same conglomerate
                                  • Merger and acquisition: Employees belong to recently acquired or merged companies, with completely separate IT infrastructure and governance.
                                  • Franchises: Some markets have strict requirements for franchisee data to remain separate from the franchisor.

                                  This article will address some of the key considerations or challenges organizations like these might encounter during their Workplace setup.

                                  Considerations

                                  Considerations

                                  This section will help guide Workplace admins choosing the best deployment approach, based on their requirements.

                                  Multiple Separate Workplaces

                                  Workplace is identified with a specific subdomain, e.g. yourcompany.workplace.com

                                  Workplace works better when all employees have access to a shared community as part of their company. However, in some cases, organizations have legal or regulatory requirements to keep all data completely separate between different parts of the company (e.g. if their company is composed of separate legal entities or there’s a strict data separation policy in place between them).

                                  Account Management

                                  Deciding which employees should be granted access and how to provision their accounts are key deployment steps. For many organizations there is no single source of truth for employee information. Employee information may come from separate systems depending on the organisational structure.

                                  At this stage, companies should consider whether:

                                  • A single instance or multiple instances are needed.
                                  • All user profiles and employee data that need to be provisioned in Workplace are stored in a single directory or they have multiple sources of truth (e.g. multiple separate identity systems).
                                  • They plan to provision accounts manually or by implementing automatic provision (recommended).
                                  • The same email domain will be used across multiple Workplaces. Companies should also assess if they have domain management rights to verify these domains in Workplace (e.g. access to DNS controls).

                                  Authentication

                                  Deciding on the right authentication method is key to the success and security of your deployment. Different parts of your organization might use different methods of authentication. Furthermore, these systems might be owned by separate teams.

                                  At this stage, companies should consider whether:

                                  • All users (independently of which instance they belong to) have a corporate identity.
                                  • Users will authenticate to Workplace via SSO, password or a mix of both.
                                  • Their users are using multiple SSO providers to access other corporate solutions (e.g. a portion of their users uses Azure AD for SSO while another portion uses Google Identity).
                                  • For the domains they plan to be SSO enabled, if they have domain management rights to verify these domains in Workplace (e.g. access to DNS controls).
                                  • For users they plan to not be using SSO for access to Workplace, they intend to adopt two-factor authentication.
                                  Deployment Options

                                  Deployment Options

                                  In the next section we cover some of the most common deployment approaches for complex organizations:

                                  • A single Workplace - Single SSO Provider
                                  • A single Workplace - Multiple SSO Providers
                                  • Multiple Separate Workplaces

                                  1. Single Workplace - Single SSO Provider

                                  !
                                  Recommendation: This approach is recommended if your users can authenticate either through the same tenant of your IDP or through username/password, and there are no specific requirements that would oblige you to establish separate Workplaces.

                                  In this option all of your employees are provisioned onto a single Workplace. You are using a single SSO solution for all verified email domains, or you allow some of your users to authenticate via username/password. Any accounts from allow-listed domains are allowed to authenticate via username/password.

                                  Provisioning

                                  • Identify the source or sources of information in which your employee data is stored. In complex organisations, different parts of the company may have separate employee directories.
                                  • Users can be provisioned automatically using any of the out-of-the-box Cloud IdP connectors. If your employee data is currently stored in a system for which no out-of-the-box integration is available, you can also build a custom connector using Workplace APIs.

                                  Authentication

                                  • Verified domain users can authenticate using a single SSO provider. Follow these instructions to set up SSO for all your verified email domains. If necessary, users can also authenticate via username/password.
                                  • Allow-listed domain users can only authenticate via username/password.

                                  Diagram

                                  2. Single Workplace - Multiple SSO Providers

                                  !

                                  Recommendation: This approach is recommended if different parts of the company are authenticating through multiple systems (e.g. multiple Azure tenants, Okta, Google Workspace, etc.), and you want to bring your entire organization together on one platform to communicate seamlessly.

                                  The Multiple-SSO feature is only supported in our Workplace Enterprise Plan.

                                  In this option all of your employees are provisioned onto a single Workplace. However, accounts may authenticate using SSO through multiple IdPs.

                                  Provisioning

                                  • Identify the source of information where your employee data is stored. In complex organisations, different parts of the company may have separate employee directories.
                                  • Users can be provisioned automatically using any of the out-of-the-box Cloud IdP connectors. If your employee data is currently stored in a system for which no out-of-the-box integration is available, you can also build a custom connector using Workplace APIs.

                                  Authentication

                                  • Verified domain users can authenticate using multiple SSO providers. For each email domain you will be able to set different SSO settings in the Workplace Admin panel. If required, users can also be configured to authenticate via username/password.
                                  • Allow-listed domain users can only authenticate via username/password.

                                  Diagram

                                  Use Case Example

                                  • A government department that was formed by grouping of multiple separate government agencies had separate Cloud IdPs. They set up a new Workplace instance, bringing people from all different agencies together onto the same Workplace, with each individual agency's employees provisioned and authenticated through a separate Cloud IdP

                                  3. Multiple separate Workplaces

                                  !

                                  Recommendation: This approach is recommended if your company has any legal or hard business requirements to keep employees from different parts of the organization completely separate from each other.

                                  In this option employees from different parts of the company are provisioned into completely separate Workplaces. All or some administrative functions will be completely separate.

                                  Domain Verification

                                  Consider whether in your case, employees of each separate Workplace will also be using completely different email domains.

                                  If there is a need to share an email domain across multiple Workplaces, this domain will have to be verified for each individual instance before you can set up your provisioning and authentication. This option is administered by Workplace support teams. Please contact us if this is the case and you need assistance.

                                  Provisioning and Authentication

                                  Each Workplace can be set up entirely separately, with provisioning and authentication happening through the relevant Identity Providers.

                                  Content Distribution

                                  For some companies, despite the need for overall separationness between different parts of the business, there is still a need to share some content across all users (e.g. corporate announcements relevant to all instances).

                                  Use Case Example

                                  • A large chain of franchise restaurants had the need to set up separate instances for each franchisee. However, they had the need to share corporate communications to all franchisees. They implemented a custom integration using the Workplace Graph API to post corporate communications simultaneously to all instances.