Os líderes empresariais estão melhorando a conversa na empresa de seis maneiras
Por que as ferramentas de colaboração para empresas estão ajudando os líderes a se conectarem com suas organizações e a criarem comunidades mais próximas e produtivas.
Os funcionários valorizam cada vez mais uma melhor comunicação da liderança empresarial. E 59% deles dizem que é muito importante que os empregadores se comuniquem de forma aberta e transparente.
Isso é parte da quebra de hierarquias de trabalho rígidas, bem como de uma maior ênfase nas habilidades interpessoais, que estão se combinando para transformar a liderança no local de trabalho.
Mas os líderes estão ocupados. Nem sempre é fácil encontrar tempo para se comunicar e colaborar com os funcionários. Se você liderar uma organização maior com uma força de trabalho espalhada por vários locais e regiões geográficas, como poderá criar os relacionamentos colaborativos que as pessoas querem?
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As ferramentas de colaboração para empresas como o Workplace podem fornecer as respostas. Veja como CEOs, CIOs, CHROs e COOs estão usando o Workplace para tornar suas organizações mais horizontais e se conectar com todos.
Uso de vídeo ao vivo para aprimorar as comunicações da liderança
Fazer um anúncio para algumas poucas pessoas e esperar que ele se espalhe pela organização é uma das maneiras de divulgação sua mensagem. Mas está longe de ser a mais eficiente.
O vídeo ao vivo é a maneira ideal de se conectar com a organização e garantir que todos recebam a mensagem. Você pode fazer uma transmissão para uma equipe específica, um grupo do Workplace ou para toda a empresa e obter feedback, perguntas e reações em tempo real de todas as pessoas.
Quando terminar, é possível publicar uma versão sob demanda do vídeo no Workplace para que as pessoas que não puderem assistir à transmissão ao vivo vejam depois.
Como a equipe de liderança da Telenor usa o vídeo ao vivo do Workplace para transmitir as reuniões gerais para todos.
Uso de grupos para transmitir mensagens importantes
A comunicação interna pode ser complicada. Intranets estáticas e desatualizadas desencorajam o compartilhamento de conhecimento. O email é uma forma cada vez menos eficaz de enviar mensagens importantes para todos.
Os grupos do Workplace eliminam os obstáculos de comunicação diários em uma organização e permitem que os líderes de negócios compartilhem e disseminem mensagens críticas para todos.
Você pode usar ferramentas como Marcar como importante nos grupos para garantir que todos recebam suas mensagens relevantes. As mensagens que você marcar como importantes serão exibidas na parte superior do Feed de Notícias. Além disso, você pode reforçar a ideia com notificações extras enviadas via Workplace Chat ou email.
Como a Eimskip usa o Workplace para conectar pessoas de diferentes setores.
Uso do Workplace para implantar uma comunicação bidirecional
A comunicação aberta não traz benefícios apenas para a diretoria. Ela dá a todos a oportunidade de expor perspectivas e opiniões sobre o que está acontecendo nos negócios.
Usar os grupos do Workplace e o Workplace Chat permite que as pessoas participem de projetos colaborativos, comentem e compartilhem opiniões.
Uma vez que a conversa fica mais aberta e transparente, você recebe informações de todos, diretoria, operários da fábrica, equipe de limpeza e equipe de vendas. É uma ferramenta poderosa que permite que os líderes empresariais sintam como está a organização.
Usar grupos dessa maneira torna as organizações mais horizontais e aumenta a visibilidade da liderança. Como disse Steve Clarke, gerente sênior de canais de comunicação da Virgin Atlantic. “As pessoas se sentiram e passaram a ficar realmente mais conectadas aos líderes. Elas tinham recursos claros e fáceis para fazer perguntas nos grupos do Workplace.”
Como a Virgin Atlantic usa o Workplace para conectar as pessoas à diretoria.
Uso de solicitações de integração para saber mais sobre as ferramentas que os funcionários usam
As organizações usam muitos apps e ferramentas de trabalho diferentes. São tantos que pode ser difícil até mesmo para o CIO acompanhar. O Workplace já se integra ao melhor software SaaS para ajudar os líderes de negócios a fornecer as ferramentas certas para as organizações.
E novas solicitações de integração oferecem ainda mais controles. As pessoas agora podem notificar os administradores do Workplace sobre as ferramentas que gostariam de integrar à plataforma. Com isso, há um feedback instantâneo para os líderes de TI e maior visibilidade sobre as ferramentas que as pessoas mais usam nas respectivas organizações. Isso também permite que eles respondam a esse feedback e conectem rapidamente ferramentas críticas de negócios ao Workplace.
Como o FamilyMart está usando as integrações do Workplace para aumentar a produtividade na organização.
Uso do Workplace para conectar a linha de frente e reduzir a rotatividade de funcionários
Pode ser difícil motivar e engajar continuamente os funcionários da linha de frente. Muitas vezes, equipes isoladas ou remotas podem se sentir desconectadas ou ignoradas, o que não é bom para o moral.
O Workplace remove as barreiras de localização ou fuso horário. Por ser uma plataforma com foco em dispositivos móveis, não há necessidade de computadores desktop, notebooks ou até mesmo de emails profissionais para participar. O acesso a grupos e a capacidade de compartilhar arquivos, imagens ou vídeos conecta naturalmente os funcionários remotos para que se sintam integrados à conversa onde quer que estejam.
A Clarins Reino Unido recentemente conectou 90% da sua equipe que trabalha remotamente. Em apenas cinco meses, a Reino Unido registrou uma queda de 2% na rotatividade de funcionários.
Como a Reino Unido está usando o Workplace para construir uma comunidade de trabalhadores remotos e reduzir a rotatividade de funcionários em 2%.
Uso de bate-papo de vídeo para conversar individualmente com todos na organização
Você não precisa estar na mesma sala que colegas ou funcionários para criar a sensação de comunicação pessoal que a interação presencial proporciona.
Com o bate-papo de vídeo em HD, você pode conversar com uma ou até 50 pessoas. É uma ótima maneira de criar relacionamentos e dar às pessoas a chance de se conectarem a você.
Como a equipe de gerenciamento da It Gets Better usa o Workplace para melhorar o diálogo na empresa
O futuro do trabalho é conectado
A pressão sobre a diretoria para ampliar a integração com o restante da empresa está aumentando. Isso significa que é mais importante do que nunca que os líderes de negócios encontrem maneiras não apenas de conectar a organização, mas também de se conectarem com a organização.
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