Trabalhar com outra empresa em um projeto pode trazer bons resultados. Mas como garantir que tudo funcione bem ao trabalhar em grupos multiempresariais? Ter ferramentas de colaboração em equipe integráveis pode ajudar. Veja como.

As diferenças de cultura, funções e maneiras de trabalhar podem trazer desafios ao trabalhar com empresas diferentes ou em equipes multidisciplinares.

Se os sistemas de colaboração, compartilhamento de conhecimento e armazenamento de documentos não funcionarem juntos, isso traz outro obstáculo para as equipes multiempresariais concluírem tarefas com sucesso.

Mesmo quando estão trabalhando com uma organização diferente, as pessoas não se contentam mais em aprender e usar uma infinidade de apps desconhecidos apenas para concluir tarefas. Em vez disso, elas esperam que a mesma comunicação tecnológica fácil e descomplicada de que desfrutam em suas vidas pessoais esteja disponível no trabalho.

É por isso que, ao escolher ferramentas de colaboração, é vital encontrar ferramentas que funcionem perfeitamente com outros apps corporativos para fornecer:

Uma experiência móvel integrada

Com funcionários espalhados pelas instalações da empresa, trabalhando em casa e em campo, as informações precisam estar prontamente disponíveis em um só lugar, onde e quando as pessoas quiserem acessá-las. Uma abordagem voltada para dispositivos móveis é recomendada ao escolher ferramentas de colaboração.

Comunicação e colaboração eficazes

Ao usar os grupos multiempresariais do Workplace, as equipes podem compartilhar conhecimento e trabalhar em projetos com equipes externas, parceiros, fornecedores e clientes em um espaço seguro. E como é possível escolher o nível de acesso que as pessoas têm ao grupo e o que deseja compartilhar, você mantém o controle de quem sabe o quê.

Uma forma colaborativa de armazenar, compartilhar e acessar documentos:

O fácil acesso aos documentos sem a frustração de ter que fazer login em vários sistemas é fundamental para um fluxo de trabalho eficiente da equipe.

Os grupos multiempresariais oferecem compartilhamento fácil de documentos e comentários em tópicos para que todos, seja qual for a empresa da qual façam parte, possam se manter atualizados.

O Workplace simplifica o trabalho em conjunto em documentos para os membros de grupos multiempresariais. Você pode configurar um grupo de equipe e anexar links para pastas de ferramentas de armazenamento, como Box, Dropbox ou Microsoft OneDrive. Depois, basta compartilhá-los com seus colegas.

As pessoas podem comentar e editar em tempo real, o que é mais rápido e mais eficiente do que pedir feedback individual.

Debate e colaboração fáceis

Ter que esperar pelas respostas às perguntas e depois repetir essas mesmas respostas é uma perda de tempo. O uso das integrações do Workplace com outras ferramentas comerciais pode tornar as equipes mais produtivas.

A integração com o Jira Cloud, por exemplo, permite que os membros do grupo compartilhem e discutam as tarefas do Jira. As equipes podem ler e responder a comentários sobre a resolução da tarefa diretamente no grupo do Workplace. Isso significa que as pessoas perdem menos tempo trocando de ferramentas.

Aproveitamento máximo de insights e feedback

O feedback dos participantes pode ajudar você a maximizar o aprendizado dos seus projetos multiempresariais. A integração do Workplace com o Survey Monkey, por exemplo, permite que você reúna insights e compartilhe-os na sua organização com facilidade.

Processos simplificados

Acessar informações sobre assuntos cotidianos, como licenças, pode não ser muito empolgante, mas é vital para a organização da equipe. As ferramentas certas podem ajudar você a otimizar esses processos rotineiros, mas importantes. O Workplace se integra a diversos softwares de folha de pagamento e de gestão de capital humano para tornar mais fácil para os funcionários encontrarem o que precisam.

Compreensão da organização e das funções da equipe

Outras organizações, e às vezes até a configuração de equipes em diferentes partes da mesma empresa, podem ser um mistério para quem vê de fora. Usar o Organograma no Workplace oferece aos membros da equipe uma visão geral instantânea de quem faz o quê.

E, ao fazer isso, as equipes têm ainda mais habilidades para superar os desafios da colaboração entre empresas.